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1、项目管理工商管理学院10级旅游管理（0）班陶媛201096009内容摘要：本文以项目时间管理的理论为指导，通过阐释项目时间管理的产生，进行全过程 和项目时间管理中重要一部分一一进度计划制定中的常用方法关键路径法来详细分析。并且 提出项目时间管理对于各个项目的重要意义。关键词：时间管理进度计划制定关键路径法浅析项目时间管理项目时间管理是指在项目的进程中，为了确保项目能够在规定的时间内实现项目的目 标，对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程。合理地安排项目时间是项目管理中一项 关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。项目时间管 理的主要工作包括定义项目活动、任务、活
2、动排序、每项活动的合理工期估估算、制 定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。项目时间管理涉及到确保项目准时完成所必需的过程，主要包括：任务定义，任务安 排，任务历时估算，制定进度计划和进度计划控制等。任务定义将项目工作分解为更小、更 易管理的工作包也叫任务或活动。在项目实施中，要将所有任务列成一个明确的任务清单， 并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。随着项目任务分解的深入和 细化，工作分解结构（WBS）可能会需要修改，这也会影响项目的其他部分。因此完成活动 定义后，要更新项目工作分解结构上的内容。任务安排是在产品描述、任务清单的基础上， 找出项目任务之间的依
3、赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里，既要考虑团队 内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系，也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系 以及为完成项目所要做的一些相关工作。任务历时估算是根据项目范围、资源状况计划列出 项目任务所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。项目工期估算完成后， 可以得到量化的工期估算数据。制定进度计划的最终目标，是建立一个现实的项目进度计划， 为监控项目的进展情况提供一个基础。通过进度计划确定项目的总进度目标与阶段进度目 标，使协调与控制有据可依。计划质量的好坏对项目能否快速、有序、高效地执行有着决定性的影响，需要高度重视。用于进度计划制定过程的常用工
4、具有甘特图，PERT分析法和 关键路径分析法等。甘特图是显示项目信息最常用的工具；PERT分析是评价项目进度 风险的一种手段；关键路径分析是制定和控制项目进度计划的一种很重要的工具。进度计划 控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进 度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。在进行进度计划制定时经常采用的方法之一就是关键路径法，通过进行关键路径计算 可以灵活的计划项目，以便在项目出现变更的时快速地对计划进行调整。一般来说，通过计 算关键路径，能够分析清楚哪些任务不能延误，哪些任务允许一定的延误，同时，能够知道 通过缩减
5、哪些任务的历时或对哪些任务进行调整来达到缩减工作历时。关键路径法是时间管理中很实用的一种方法，它的工作原理是：为每个最小任务单位 计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网 络逻辑图，找出必须的最长的路径，即为关键路径。关键路径法最早出现于20世纪50年代， 通过分析项目过程中哪个活动序列进度安排的总时差最少来预测项目工期的网络分析。这种 方法产生的背景是，在当时出现了许多庞大而复杂的科研和工程项目，这些项目常常需要运 用大量的人力、物力和财力，因此如何合理而有效地对这些项目进行组织，在有限资源下以 最短的时间和最低的成本费用下完成整个项目就成为一个突出的
6、问题，这样关键路径法就应 运而生了。对于一个项目而言，只有项目网络中最长的或耗时最多的活动完成之后，项目才 能结束，这条最长的活动路线就叫关键路径，组成关键路径的活动称为关键活动。它具有以 下特点：（1）关键路径上的活动持续时间决定了项目的工期，关键路径上所有活动的持续 时间总和就是项目的工期。（2）关键路径上的任何一个活动都是关键活动，其中任何一个 活动的延迟都会导致整个项目完工时间的延迟。（3）关键路径上的耗时是可以完工的最短 时间量，若缩短关键路径的总耗时，会缩短项目工期；反之，则会延长整个项目的总工期。 但是如果缩短非关键路径上的各个活动所需要的时间，也不至于影响工程的完工时间。（4）
7、关键路径上活动是总时差最小的活动，改变其中任意一个活动的耗时，都有可能使关 键路径发生变化。（5）可以存在多条关键路径，它们各自的时间总量肯定相等，即可完工 的总工期。（6）关键路径是相对的，也可以是变化的。在采取一定的技术组织措施之后， 关键路径有可能变为非关键路径，而非关键路径也有可能因此转变为关键路径。在项目管理 中，编制网络计划的基本思想就是在一个庞大的网络图中找出关键路径，并对各关键活动， 优先安排资源，挖掘潜力，采取相应措施，尽量压缩需要的时间。而对非关键路径的各个活 动，只要在不影响工程完工时间的条件下，抽出适当的人力、物力和财力等资源，用在关键 路径上，以达到缩短工程工期，合理
8、利用资源等目的。在执行计划过程中，可以明确工作 重点，对各个关键活动加以有效控制和调度。在这个优化思想指导下，我们可以根据项目计 划的要求，综合地考虑进度、资源利用和降低费用等目标，对网络图进行优化，确定最优 的计划方案。在不同的目标约束下，制定的优化方案会有所不同，接下来从时间优化，时间一一资 源优化和时间一一费用优化三个目标来详细阐述优化方案的制定步骤。目标一：时间优化， 即根据对计划进度的要求，缩短项目工程的完工时间。可供选择的方案：1.采取先进技术的 措施如引入新的生产机器等方式，缩短关键活动的作业时间2.利用快速跟进法，找出关键 路径上的哪个活动可以并行3.采取组织措施，充分利用非关
9、键活动的总时差，利用加班、 延长工作时间、倒班制和增加其它资源等方式合理调配技术力量及人、财、物等资源，缩短 关键活动的作业时间。目标二：时间一一资源优化，即在考虑工程进度的同时，考虑尽量合 理利用现有资源，并缩短工期，具体的做法是：1.优先安排关键活动所需要的资源2。利 用非关键活动的总时差，错开各活动的开始时间，拉平资源所需要的高峰，即人们常说的“削 峰填谷” 3.在确实受到资源限制，或者在考虑综合经济效益的条件下，也可以适当地推迟 工程时间。目标三：时间一一费用优化，这个目标包括两个方面，一是指在保证既定的工程 完工时间的条件下，使其所需要的费用最少，二是在限制费用的条件下，使工程的完工
10、时间 最短。一般工程费用可分为直接费用和间接费用两大类，其中直接费用包括直接生产的工人 工资及附加费，设备折旧、能源、工具及材料消耗等直接与完成活动有关的费用。有时，为 了缩短活动的作业时间，需要采取一定的技术组织措施，相应地需要增加一部分直接费用， 如为了赶工增加设备或者单位时间内增加能源消耗等。因此，在一定条件下和一定范围内， 活动的作业时间越短，直接费用越多。间接费用通常包括管理人员的工资、办公费等，从成 本会计上，把间接费用按照工程的施工时间进行直接分摊。在一定的生产规模内，活动的作 业时间越短，分摊的间接费用也越少。传统的关键路径算法的通常做法是：（1）将项目中 的各项任务视为有一个
11、时间属性的结点，从项目起点到终点进行排列（2）用有方向的线段 标出各结点的前导任务和后续任务的关系，使之成为一个有方向的网络图（3）用正推法和 逆推法计算出各个任务的最早开始时间，最晚开始时间，最早完工时间和最迟完工时间，并 计算出各个任务的时差（4）找出所有时差为零的任务所组成的路线，即为关键路径。正推 法是从项目的第一个任务到最后一个任务，根据任务关系的先后顺序，计算出每个任务ES 与EF的过程。逆推法是从最后一个任务开始向前追溯到第一个任务，计算出每个任务的、 与EF的过程。现代的关键路径算法的基本思路也与此相似，只是在网络图中要加入表 示其 它任务关系及项目限制的图示；而第3步中正推法
12、和逆推法的算法要做相应的调整和修改； 对于概要任务来说，只要它的子任务中存在关键任务，则此概要任务就是关键任务。每一个项目经理都希望自己负责的项目能够成功。怎样才算是一个成功的项目呢？时 间、成本、质量和范围是项目成功的基本要素，对项目的成败起着至关重要的作用。其中时 间因素又会对其他方面产生很大的影响。有效实施项目的时间管理是成功的重要保障。以实 际项目的时间管理工作为依据对项目的时间管理进行分析研究，通过研究帮助项目管理者科 学的、合理的分析，并运用科学的方法，实施有效的项目时间管理，从而达到对项目的进度 管理进行有效控制和优化。参考文献:【1】华克强对项目管理的透析【2】胡挣华聂艳晖项目管理发展的历程特点与对策【3】俞宗卫进度控制理论和方法的探讨【4】缑秦征王慧计划制定一一现代项目管理之重中之重
