公司用车管理规定(3篇).doc

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1、公司用车管理规定总则第一条为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,特制定本规定。第二条本规定所指公务车辆为公司现有的:l_商务车一辆l_商务车一辆l_轿车一辆。车辆管理规定第三条对司机的要求:_公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经行政部批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车;2.司机应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担;3.驾驶人员在没有出车任务时,应在司机办公室待岗,不得擅离职守;第四条车辆用油管理要求:1.行政部按每月核定的出车

2、公里数购买油卡,油卡由行政部办公室管理,司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油,特殊情况应通知行政部后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次;2.司机因公出差需在途中加油时,应提前告知行政部,回公司后应及时提交部门审核及报销;第五条车辆维护管理:1.所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理,否则费用自付;2.需要维修的车辆,由司机提出申请,经行政部批准后在公司指定得维修站进行维修,维修费用由财务划帐转拨,不予支付现金;车辆使用规定第六条行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级,派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必须在确认优先等

3、级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。第七条具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先级的规定如下:1、_商务车:l驾驶员:u第一驾驶员:_;u第二驾驶员:_l用途:主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等l服务对象优先级:u董事长、副董事长u总经理、VPu重要客户u政府要员u投资人2、_轿车:l驾驶员:u第一驾驶员:_;u第二驾驶员:_l用途:到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等;接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务;l服务对象优先级:u公司重要客户;

4、u政府要员u投资人u董事长、副董事长u总经理、VPu技术人员3、_商务车:l驾驶员:u第一驾驶员:_u第二驾驶员:_u第三驾驶员:_l用途:主要用于接送往来客人,技术人员外事工作及因出差至机场、火车站;公司日常外出办理事务、采购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。l服务对象优先级:u公司客户u技术人员u员工集体活动u行政外出采购人员第八条公务用车的审批制度。1.除附录所列的固定性出车之外,员工如需用车,应提前一天至行政部填报派车单(见附录II),司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车;_公司内部用车应由行政部统一调度,车钥匙统一放

5、在前台进行保管,非固定性用车发车之前和返回之后需要到前台进行登记。除非特殊情况,每晚钥匙必须归还至前台。3.用车人必须让车辆在规定时间内返回,并做返回登记;如遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部门,并说明原因;4.任何人不得直接指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必须告知行政部门;其他员工需要用车,如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。第九条因私用车规定:1.员工因私用车不能影响和妨碍公务用车;2.员工私人用车收费标准为_元/公里,公里数核算自出车库地至回库地之实际距离,所收取费用补充到当月邮费预算中3.员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担;第十条管理办法自_

6、年_月_日起开始执行,有关未尽事宜,由行政部负责解释。公司用车管理规定(二)一.目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。二.适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。三.权责单位_公司车辆由办公室调度,主管人员管理。出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。_公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。四.用车管理1.员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用

7、车除外)。其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。2.主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。3.员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。_节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。五.车辆维修保养管理_车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示

8、主管领导批准。_车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。_公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。_车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过_元时,应事先征得主管批准。5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。6.在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一

9、切后果。7.私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况,另行确定责任。8.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。9.发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。a.一般事故(经济损失在_元以下者):按经济损失的_%处罚;b.严重事故(经济损失在1000-_元者):按经济损失的_%处罚;c.重大事故(经济损失在5000-_元以上者):按经济损失的_%处罚;d.特大事故(经济损失在_元以

10、上者):按经济损失的_%处罚。10.因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按_条执行。11.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按_条执行。_公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。_公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。14.凭“车辆使用申请审批表”出车,未经主管批准,不得用公车办私事。15.工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。_公司职工不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责。17.驾驶人应严守交通规则,交通违章按第十一条处理。_对用车者服务a.不论用车者是否是本公司职工,司机

11、都应热情接待,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,确保交通安全;b.维护公司的良好形象;c.司机应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门;d.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地;e.当乘车人下车办事时,司机一般不得离车;f.乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。19.离车注意a.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;b.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。20.出发前后工作a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态;

12、c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。_个人形象a.司机要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生;b.注意头发、手足的清洁;c.注意个人言行;d.在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。22.因公外出晚间_时以后返回公司的车辆及员工,可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。23.司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。24.属公司所有的其它各种车辆(包括货车、叉车、拖拉机等)参照本管理制度的有关条款执行。25.未尽事宜按中华人民共和国道路交通法和相关法律法规执行。_本制度经人事主管人员起草,经总经理核定、批准后发布

13、施行,人事主管人员对其负有解释权。第四章行车纪律及驾驭员管理_公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。2.司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。3.司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)。4.出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。5.司机发现所驾车辆有故障

14、时要立即检修。不会检修的,应立即报告主管人员负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。6.出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。7.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。8.晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。9.司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。10.司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。第_条公司员工乘车时

15、在车内不准吸烟。公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。11.司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。12.上班时间内司机未被派出车的,应随时在公司等候出车。有要事确需离开公司时,要告知主管人员负责人去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到主管人员报到。13.司机对主管人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。14.司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知主管人员负责人,并说明原因。15.不论什么时间,司机身上必须带传呼机或手机。对公司领导或主管人员负责人的传呼,应尽快复机。16.下班后,应将车辆停放规定地点保管,不准私自用车。17.司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习

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