工资保密制度范本(7篇)

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1、工资保密制度范本某公司薪酬保密制度1总则1.1为维护公司利益,保守公司薪酬,特制定本制度。_公司所有员工都负有保守薪酬_的义务。1.3董事长、总经理、人事专员可知晓本公司全体员工薪酬,分管副总可知晓其分管序列员工薪酬,其他人员均无权知晓他人工资、档级。2为做薪酬保密,公司实行员工保密工资条/工资卡制度。3薪酬表编制保密程序_公司人事行政部人事专员负责编制公司所有人员薪酬发放表,其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。4薪酬审批保密程序_人事行政部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时,必须由以密封的形式亲自送达。_人事行政部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时,必须由以密封

2、的形式亲自送达指定人员。5薪酬发放保密程序5.1每月应发放的薪酬总额由财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。_人事行政部人事专员将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的薪酬存入员工工资卡。_人事行政部人事专员必须在每月_日前将员工个人的薪酬条发放到员工本人,不得代领。5.4如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,请员工及时与人事行政部人事专员联系。6薪酬调整保密程序7.1对于新聘员工招聘,分管副总对薪酬归位的水平、档级有建议权。7.2对于员工异动调薪,分管副总对员工新岗位的薪酬水平、归位档级有建议权。7保密措施

3、_公司人事行政部人事专员及其他审批人员对薪酬负有保密责任,不得将任何人的薪酬向外透露。_公司人事行政部人事专员必须在电脑上加密。6.3严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。_公司人事行政部人事专员负责所有薪酬表的存档,保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。6.5所有个人因薪酬由错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表,与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。8奖惩措施8.1所有公司员工不得随意透露员工的薪酬发放情况,一经发现,情节轻微未造成不良影响的,每发现一次工资下调一档,连续二次给予解聘处理;对于造成不良应先,情节严重的,发现一次即给予解聘

4、处分。9解释权限本制度由人事行政部负责解释。工资保密制度范本(二)人人都有攀比心理,希望自己的工资能高于同行业的人士,而工资保密制度,让不少职场人士的郁闷不已,工资保密制度,是否违反劳动法?这种薪酬不公开的方式,只要遵守规章制度制订的民主程序,且内容不与法律法规相抵触,是不违反劳动法的。a君是一家外资企业的员工,进入公司时,与公司签订了一份“工资保密协议”。协议规定,不许打探议论其他员工的薪酬,否则视作违纪,情节严重者可解除劳动合同。a君在公司两年多了,公司每月发的工资条都是密封的,他一直不知道别人的工资是多少,但最近听说同事间工资差异很大,大家对此很有想法,但却不敢公开说什么。从同事们私下议

5、论来看,大家对工资保密制度都不满意。那么企业“工资保密”违反劳动法规定吗?实例分析:a君提到的是一个许多人都非常关心的问题。现在,越来越多的用人单位采取工资保密制度。在这些企业里,工资保密制度是一项规定,企业与每位员工单独约定薪水标准,发工资时也采用各种方式保证各人的薪水不被其他人知晓。除企业相关管理人员外,员工的薪水多少对其他员工来说都是秘密。员工不能打听别人的薪水,也不能任意公开自己的薪水,谈论薪水问题是被严令禁止的。工资保密制度是否违反劳动法?答案是否定的。在我国目前的劳动法律法规乃至规章中,薪水保密制度属于用人单位的内部规章,每个企业都可根据自身的具体情况而定,无论单位实行的是不是薪水

6、保密制度,员工都应当注意的是,单位每月至少发一次工资;单位不管以何种形式发放工资,都应当向劳动者提供一份本人的工资清单;社会保险的缴纳基数应该与个人的实际收入和相关规定相符合。企业人力资源管理角度解析企业采用工资保密制度的目的是有利于其根据每个员工的能力、工作态度及工作岗位灵活决定薪金水平,员工之间也不会因薪水的差异而产生矛盾,从而减少员工与企业、员工与员工之间的矛盾。但工资保密也有其负面效应。原则上讲,一个公平合理的薪酬体系和制度应该是公开的,是能够反映员工的绩效的,但保密的薪酬制度模糊了收入和绩效的联系,削弱了收入和绩效的相关性所带来的激励效果。工资保密制度范本(三)为实行规范化管理,注重

7、“以人为本、树立正气、促进工作”原则,针对目前薪酬管理的现状,特制定本制度:一、薪酬资料的管理原则1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资。工资保密制度。2、员工不得将自己的薪资透露给他人,如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映,由人力资源部负责解释或协调处理。3、因发放薪酬而接触薪酬资料的必须严格遵守保密制度。二、相关部门责任和义务1、人力资源部:人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门;2、财务部门:(1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬;(2)财务部门对本部门所

8、负责的薪酬模块的保密工作负全责。三、保密程序1、薪酬表编制保密程序(1)编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;(2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开;(3)编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密;(4)编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档;2、薪酬审批保密程序人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时,各部门负责人必须在无其它无关人员在场

9、情况下进行审核。3、薪酬发放保密程序(1)每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行;(2)财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡;(3)财务部每月发放工资单时,必须员工亲自领取,不得代领,员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,由员工及时与财务部联系。四、保密责任1、人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密责任,不得将任何人的薪酬向外透露;2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况;3、财务部负责所有薪酬表的存档,保管人员要严格遵守公司

10、薪酬保密制度;4、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表,与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。五、处罚措施1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的,一经发现将给予警告处分,情节严重者可直接解除劳动合同。2、人力资源部相关人员、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人薪酬标准的,一经发现将给予警告处分,情节严重者可直接解除劳动合同。工资保密制度范本(四)一、目的:1、1、规范员工薪资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资资料不_。二、范围:2、1、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程;2、2、本办法适用于监督全体职工的薪资保密

11、行为;2、3、本办法适用于薪资_行为的_、处理等过程。三、定义:3、1、薪资作业人员。指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人及人事、财务人员。四、权责:4、1、薪资保密管理办法制定人事行政部4、2、薪资保密管理办法审批总(副)经理4、3、薪资保密管理办法执行全体职工4、4、薪资保密管理办法监督总(副)经理及财务部五、具体内容:5、1、薪资保密的整体要求:5、1、1、薪资操作过程的保密性;5、1、2、全体职工不打听别人的薪资水平;5、1、3、全体职工不向别人透露自己的薪资水平;5、1、4、任何职工发现薪资_情况都能及时汇报,相关部门处理及时有效。5、2、确保薪资保密的总体步署:5、

12、2、1、公司制定,并由财务部监控其实施情况;5、2、2、由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制度,并实时监控;5、2、3、人事行政部派专人用专柜、专匙保存薪资资料,确保薪资资料保存过程不_;5、2、4、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理,确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不_。5、3、为保证薪资的保密性,对薪资作业过程作以下规定:5、3、1、薪资作业过程包含但不限于,新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等;5、3、2、新进人员经权限主管确定薪资后,须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处;5、3、3、人事行政部人事专员接到新进人员薪

13、资资料后,将薪资资料保存于薪资资料专用柜;5、3、4、调薪资料(包含转正调薪、周年调薪等)经核准后,应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中;5、3、5、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时,须经总(副)经理核准,否则,人事专员有权不予受理;5、3、6、除总(副)经理外,任何人不得查阅其他部门人员薪资资料;5、3、7、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。5、4、为规范职工的薪资保密行为,现作以下规定:5、4、1、各部门负责人在与新进人员确定薪资时,应及时宣导薪资保密意识;5、4、2、新进人员入职后,由人事行政部在职前培训中宣导薪资保密制度,必要时要与员工签订薪资保密协议;5、4、3、人

14、事行政部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作;5、4、4、人事行政部会不定期到职工当中了解薪资保密情况;5、4、5、公司制定薪资_制度,欢迎广大职工参与检举薪资_情况,并对有功人员给予奖励。5、5、为确保公司薪资保密制度得以实施,现作以下规定:5、5、1、凡因薪资作业人员行为造成薪资_的,一经查实,给予当事人记大过一次处理;5、5、2、薪资作业人员主动造成薪资资料_的,一经查实,给予当事人即时开除处理,必要时可追加经济责任赔偿;5、5、3、全体职工不得询问其他职工的薪资情况,一经查实,第一次给予当事人警告一次处理,第二次给予当事人记大过一次处理,第三次即开除出公司;5、5、4、全体职工任

15、何时候都不得泄露自己的薪资资料,一经查实,第一次给予当事人警告一次处理,第二次给予当事人记大过一次处理,第三次即开除出公司;5、5、5、职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的,一经查实,给予当事人立即开除处分,并不给予任何经济补偿;5、5、6、公司欢迎广大职工揭发、检举薪资_事件,凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度,造成薪资_的,一经查实,给予检举人记小功一次;凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者,一经查实,给予检举人嘉奖一次。六。制定、变更与作废。6、1、本办法为公司薪资保密管理制度,由人事行政部编写,经总(副)经理审批后公布实施,修改、废止时亦同;6、2、本办法自_年_月_日起实施。工资保密制度范本(五)人人都有攀比心理,希望自己的工资能高于同行业的人士,而工资保密制度,让不少职场人士的郁闷不已,工资保密制度,是否违反劳动法。这种薪酬不公开的方式,只要遵守规章制度制订的民主程序,且内容不与法律法规相抵触,是不违反劳动法的。a君是一家外资企业的员工,进入公司时,与公司签订了一份工资保密协议。协议规定

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