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1、 秘书日志怎么写秘书日志怎么写 日志是依据周安排表写出的一天时间内组织领导活动安排，一般分为纵横两种方式。所谓纵,是以时间为线索,上班起先到下班为止,整个过程中什么时间应做什么事，根据依次排列,属于领导必做的作为主线，支配的时间应在领导精力很好时。所谓横，是指事务。那么秘书日志应当怎么写呢?一起来学习学习！ (一)、日志的相关学问秘书的一项重要责任就是节约上司的时间,保证上司高效率的工作。工作日志就是秘书帮助上司通过与各方协商,对自己和上司的一天活动作出合理支配，并予以实施的协助工具。 1、工作日志填写的信息内容 无论手工填写还是电子工作日志，填写的信息内容应相同，上司的日志内容通常包括： (
2、1)、上司在单位内部参与的会议、活动状况,要记录清晰时间、地点、内容; （2）、上司在单位内部接待的来访者,要记录清晰来访者的姓名、单位详情、约会时间; ()、上司在单位外部参与的会议、活动、约会等状况，要记录清晰时间、地点的准确细微环节、对方的联络方法等; （4)、上司个人的支配，如去医院看病等，以保证秘书不会在这段时间支配其他事宜; (5)、上司私人的信息，如亲属的生日，以提示上司购买生日卡或礼物。 秘书的日志内容除了包含上司的日志内容外,还须要包括： ()、上司的各项活动须要秘书帮助打算的事宜,例如为上司某某会议打算发言稿、会议议程、订机票；为上司的某某会谈草拟合同和定餐等。 (2)、上
3、司交办自己的工作,例如为签字仪式联系地点、媒体等打算工作。 (3)、自己职责中应做的工作、活动，例如撰写工作总结，参与值班等。 2、处理工作日志的改变与调整有时会因预想不到的事和对方的缘由而必需变更日程支配,假如是我方的缘由变更支配，会造成一些有形无形的影响，甚至会影响企业的信誉和双方的信任关系。因此，应尽量想方法将日程支配的变更限制在最小的范围内。 一般的变更包括： ()、原定结束时间延长超时; (2)、追加紧急的或新添的项目; ()、项目的时间调整、变更； (4)、项目中止或取消。 针对上述状况，秘书应留意： 支配的活动之间要留有非常钟左右的间隔和适当的空隙,以备活动时间的拖延或新添临时的
4、、紧急的状况。 进行项目的时间调整、变更,仍旧遵循先重急后轻缓的原则，并将变更的状况报告上司,慎重处理。 确定变更后,应马上做好有关善后工作,例如通知对方,说明理由，防止误会等。再次检查工作日志是否已经将变更后的信息记录上，不要漏记或不作修改。 (二)、日志填写的工作方法 1、手工填写的工作日志 对于手工填写的工作日志同时还要打算两本，一本为上司运用,一本为自己运用。运用时的工作方法是： (1)、提前了解上司工作和活动的信息,并在2份日志上填入,并于当日一早再次确定和补充; （2)、提前在自己的日志上也清晰标出自己当日应完成的工作; (3)、输入或填写的信息要清晰、便利阅读，保持日志整齐，最好
5、先用铅笔填写,确认后,再用水笔正式标明,还可以运用不同色调; （4）、输入或填写的信息要完整,标明各项活动的时间、地点、姓名、联络的必要信息; (5)、输入或填写的信息要精确，当日出现状况改变,应马上更新日志,并告知上司出现的改变; ()、在上司日志改变的同时，应更改自己的日志,并做好变更的善后工作; ()、在自己的日志上要清晰标出为上司的有关活动所做的打算，并逐项予以落实； (8)、帮助和提示上司执行日志安排,在须要时能帮助上司解除干扰。案例分析刘艳是市场部秘书，始终填写自己和上司的工作日志，打开00年月日她的那页日志,可以看到如下信息： 工作日志 23年3月5日 星期二 时间 工作 内 容
6、 9：0 部门会议,7层05室，带相关文件夹和下发的会议日程表 10：00 1：0 确认上司与新客户的午餐 12:0 午餐前，将应聘人的资料送经理、副经理、人事经理阅 13:00 确认面试房间305室,摆桌椅，打算面试评估表 14:00支配应聘人赵卫面试四非常钟,：支配应聘任静面试 15:0 :0支配应聘者李克面试 1:00 6：30面试小组探讨 7:00 检查、打算上司二十六日报告的资料和电脑投影幻灯片 通过秘书刘艳的日志可以反映出其上司3月5日一天的工作。 2、电子工作日志 计算机程序现在可以供应日历、日志和安排的功能，并应用于联网的计算机中。有条件的可以运用计算机电子日志来管理时间,通过
7、电脑程序中的MicrsotOutlook可以打开个人文件夹,上面有今日的时间、本月和下月日历,只要输入工作任务即可。输入的方法和内容与手工填写日志基本相同。电子工作日志比手工填写日志用起来更便利,可以快速修改和更新日志内容，且不留痕迹。 （三)、留意事项 1、秘书应确保上司日志信息的保密,只对上司授权的人查阅。 2、要确保2本工作日志信息一样和精确,假如上司有了新支配，应马上补充,并且每天要进行检查和更新。 3、秘书要熟识上司工作习惯和约会时间的长短,每天最早和最晚可支配约会的时间，以便支配的约会符合要求。 4、秘书应熟识上司用餐和休息的时间，以便支配约会避开上司的休息。本文来源：网络收集与整理,如有侵权，请联系作者删除,谢谢!第1页 共1页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页
