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1、供应链使用指南许昌市胖东来商贸集团 资讯部目 录第一章系统登录21.1.系统登录2第二章库存管理32.1基础资料32.2补货作业6第三章结算管理83.1结算处理83.2账务明细93.3收付款查询133.4往来查询15第四章报表分析164.1进销存分析16第五章 常见系统问题处理办法 17系统要求。1： XP、win7系统都可以正常使用操作。2：本系统是基于IE 7.0核心开发的。请使用基于IE 7.0以上核心的浏览 器访问本网站。（常见的浏览器：IE 7.0浏览器、360浏览器、百度浏览器、QQ 浏览器。非微软官方IE浏览器请使用其最新版本。）1.1系统安装供应链系统登录网址为：1首次登录系统
2、的计算机是必须要下载控件才能整件进入系统的在此界面点击“进入系统”。系统会自动下载控件。如图1-1图1-1点击进入系统会弹出该对话框，选择“运行”（注：有些计算机可能因为系统问题显示为英 文，选择RUN）。系统会自动弹出下载对话框（下载控件的时间由网络状态决定。）如 下图1-2图1-2E I E 5 U胖未来商贸集团有限 I供应商平台系统自动弹出下载对话框。下载文件大小为36.0MB左右。如下图1-3图1-3在系统下载100%后会有一个自动安装过程，该过程由计算机自动完成无需人工干预如图1-4图1-4系统自动安装完成后会弹出信息登录窗口。（注：如果弹出登录窗口表示控件已经安装 完成）如图1-5
3、图1-51.2系统登录模块位置：供应商管理系统登录界面功能：用于登录供应链管理系统操作步骤：在系统登录初始界面，点击进入系统，如图1-6所示:在出现供应链管理系统登陆界面时，输入正确的用户名和口令，点击登陆。如图1-7所示：图1-7第一章库存管理2.1基础资料1. 门店架构模块位置：库存管理3基础资料3门店架构功能:用于查询集团企业各部门详细信息.出现如图2-1所示库存管理日基础资料门店架构厂品种架构I 品牌架构匚品类架构dn. *.1.化七、11,|首页|门店架构S退tl_部门|P_查询类型：部门编码0分组方式：明细0图2-11）部门 模块位置：库存管理3基础资料3门店架构3部门功能:a）按
4、照指定的部门编码或者部门名称去查询改部门的详细信息。查询类型支持部门编码和部门名称。如图2-2所示:一 o ifid部门|断|查询类型：部门端码 0狩组方式：明细国清等待.正在查询，请稍后.图2-2b）按照明细、部门类型、门店类型多种分组方式进行显示。如图2-3所示:门店架构S 退 1=1组织类型：部门编码01方式：明细0nJ-l*壬 门店类型图2-3操作步骤：选择部门，点击查询（例如：我们选择分组方式为明细），显示如图2-4所示：门店架构国_I 查询Q退出J部门lil纽登调类型：部门塘码 3分组方式:晦二二二ZH部门蝙玛部门名称地址联系电话E.Mail况谖周期部门类型营运状态部门备注所属核算
5、.所属核算.门店类型是否柜组.J0001家得福物流中心江苏省连851536490配谖中心正常0001家得福否0002家得福菇果配谖江苏省连851536490曾说中心正常0001家得福否1001家得福生活购物中心墟沟海棠.0518-856.0连锁店正常0001家得福购物中心否1002家得福石门桥店连云区墟856802950连锁店正常0001家得福否1003家得福西小区店连云区西856802920连锁店正常0001家得福否1004家得福东港店新浦区淮851510760连锁店正常0001家得福否1005家得福南极店新浦区南.,855117900连锁店正常0001家得福否1006家得福海宁店新浦区海8
6、55947160连锁店正常0001家得福否1007家得福海州店海州区幸0518-856.0连锁店正常0001家得福否1008家得福岗埠店东海县岗.874352880连锁店正常0001家得福否1009家得福猴嘴店连云港开854410320连锁店正常0001家得福否1010家徨福直尔夫裸场在注天君市 857611900在沛庄正堂0001家徨福歪2）组织模块位置：库存管理3基础资料3门店架构3组织功能：查看企业的组织架构信息，由总部、核算单位、具体部门三部分组成。供应链中的组织取集团总部组织架构信息。供应链这里不能维护，只能查看。2. 品种架构模块位置：库存管理3基础资料3品种架构功能：查询该供应商
7、在企业中所经营的商品信息，如商品编码、商品货号、商品条码等，如图2-5所示：图2-5分组方式说明：品牌：对供应商所供商品中的商品品牌进行汇总。商品类型：对供应商所供商品中的商品类型进行汇总。明细：显示供应商所供商品的明细信息。3. 品牌架构模块位置：库存管理3基础资料3品牌架构功能：查询该供应商编码所对应的品牌，供应商所供商品的品牌范围、明确 合同经营品牌范围。操作步骤：在品牌架构界面，点击查询，如图2-6所示：图2-6分组方式说明：明细：查询供应商所经营商品品牌的汇总。级别：依据商品品牌级别进行汇总显示。4. 品类架构模块位置：库存管理3基础资料3品类架构功能：供应商所供商品的品类，显示供应
8、商所经营的商品及所签订合同的合同进价的模块。如图2-7所示:品类架构区商品|合同进价注意：这里进价取集团总部做的合同商品定义的进价2.2补货作业注意要点：供应商可以进行打印，打印模板设置在供应链后台系统打印 模板设置里面。未读订单、已读订单、采购订单查询区别：未读订单：尚未读取的单据都显示在未读订单中已读订单：已经浏览过的单据显示在已读订单中采购订单查询：单据发生状态变化后显示的单据。例如1已经送货并验收后的单据会显示在采购订单查询中例如2已经过期或已作废的单据会显示在采购订单查询中1. 未读订单模块位置：库存管理3补货作业3未读订单 功能：总部或具体部门向该供应商要货新下的采购订单。如图2-
9、8所示:库存管理田基础资料百补货作业未读订单h-已读订单 匚采购订单查询|音司未读订单区I七查询|砂酬就百法11采购订单回 口按直流部门排序旦醴起始曰期：2015/3/1 Q 结束曰期：2015/3/6 Q打印单据号台.制单部门编码制单部门名称制单日期单据类别入货部门端码入货部门名:图2-8注意：这里包含正常要货和退货的单子。在未读订单中双击该单据会打开该单据 的明细。该单据打开后该单据状态就会更改为“已读订单”，并且在“未读订单”中 不会继续显示该单据。如果想继续浏览该单据请到已读订单”中查询。2. 已读订单模块位置：库存管理3补货作业3己读订单功能：总部或具体部门向该供应商要货下的采购订单
10、。如图2-9所示:注意：只要供应商在未读订单中已经查询阅读过，该单据都会记录到已读订单中， 不管该单据供应商是否已经送货。注意*览株打印退出EL. |入货柜组|入货柜组|陞谖日期|订货数里|订货金额|单据宵A 有效日期|是否真流 请汪意该单据的有效日期请注意该单据的有效日期。3. 已读订单模块位置：库存管理3补货作业3己读订单 功能：显示已经被读取过的单据。如图2-10所示：库存管理首页|已读订单|区基础资料、查询砂噂二典匾|口起页11采购订单回 按直流部门排序1-1-补货作业读可里起始曰期：2015/3/10结束曰期：0已读订单f采购订单查询、r已读订单提取已读订单提取日期图 2-104.采
11、购订单查询模块位置：库存管理3补货作业3采购订单查询功能：此模块查询总部或者具体部门向该供应商下的订货清单记录。操作步骤：在采购订单查询界面点击查询，如图2-11所示：库存管理因王卜基础资料9补货作业卜未读订单卜已读订单音贡|采购订单查询区起始曰呷 汇总方/MEM0 结束曰期：2015/3/7明细查询3 单据状态：履行确认和终止0_ 冬查询|口选项 过造囱|邑预览榛 打印 。退曰采购订单开始日期采购订单查询012012-02-01H明细查询0明细萱询阳期：9方式: 居号I单单据号汇总 商品汇总 订货日期匚总 入货部门匚总结束日期：2012-03-060单据状态：履行确认和终止0蒲侦选项典园拈预
12、览漫打印附出同号制单部门端码制单部门名称制单日期供应商端码入货部门端码入货部门名称入货柜组端码图 2-11界面说明: 起始日期和结束日期的含义：订单制单日期范围 即查询“起始日期*制单日期 二结束日期”汇总方式说明：明细查询显示订单中的原始详细记录单据号汇总以订单号进行汇总，数据项为汇总数商品汇总将不同单据中的相同商品进行汇总订货日期汇总统计期间每一天的订货汇总入货部门汇总 统计每个订货部门的订货汇总注意*很多供应商会反映部分单据没有收到，或者是单据上有少商品情况，现将部分情 况整理如下：1. 单据没有收到。首先供应商应确认门店或者业务是否已经做过该单据并且单 据已经保存并执行。（如果门店或者业务没有正确执行单据，在供应链上是不 会显示的。）2. 如果有单据，并且已经执行过。请核对单据中的供应商是自己的供应商帐号。 （因部分商品存在多个供应商情况。请核对单据上的供应商是否正确。）3. 单据上缺少部分商品，请核对该商品在门店或者业务的单据中已经正确要货 并且单据执行。4. 单据没有收到如果已经确定该单据门店或者业务已经执行，请确认单据执行 的时间，因为系统从门店或者业务执行后转到供应链上需要1个小时左右。 如果是刚刚保存执行的单据请耐心等待。5. 因公司内部进行服务器例行维护，不会只影响到某个供应商单据的提取。公 司在例行维护服务器时会提前在网站
