财务现金及银行存款管理制度

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1、现金及银行存款管理制度第一章 总 则第一条 为了加强现金管理,健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,特制定本 制度。第二条 本制度是根据国家财务制度的有关规定,结合公司的具体情况制定的,将随 着国家相关政策及公司的实际情况的变化予以修改和完善。第二章 现金使用范围第三条 使用现金范围:(一)员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;(二)出差人员差旅费;(三)采购办公用品或其他物品,金额在使用支票结算点 1000 元以下的;(四)业务活动的零星支出备用金;(五)确需现金支付的其他支出。第三章 现金收付原则第四条 收付现金必须根据规定的合法凭证办理,没有经过审批或超越规定审批权限 的,出纳不予付款;

2、不准白条顶款,不准垫支挪用;出纳员对个人借支未及时还清者,有权催收和拒绝办理新的借款手续第五条 购买物品或支付货款,尽量使用支票、汇款等转账方式,减少现金支付量。第六条 因公外出或购买物品,需借用现金时,一律凭公司总经理(法人)审批后的 借款单付款。第七条 不得擅自将单位现金借给个人或其他单位,不准利用银行账户代其他单位或 个人存入或支取现金,不准保留账外公款。第四章 现金收入和支出第八条 不论何种来源收入的现金,都应送存开户银行。现金收入的外来原始凭证上 加盖“现金收讫”戳记,并由出纳人员签章。第九条 支付现金,应该从库存现金中支付或从银行提取;不得从现金收入直接支付, 坐支现金。现金支出后

3、在原始凭证上加盖“现金付讫”戳记,并由领款人签字。第十条 严格审查采购物品化整为零,在结算起点以下的现金支付。第十一条 在特殊情况下对按规定应转账结算而不得不用现金结算的,经申请同意方 可办理。第五章 现金报销时间规定第十二条 购买物品借用现金应在购货后 7 个工作日内报销,外出带队人员所借现金 必须在返回后 7 个工作日内报销,如不按时还清借款又不向公司说明原因的,公司有权从 借款人工资中扣除。第六章 库存现金的保管第十三条 库存现金限额经开户银行批准的库存现金限额, 库存现金不应超过 20,000 元的限额,超过限额要当日送存银行。第十四条 会计人员应于月末、季末、年末清理各类借款,及时催

4、收,发现重大问题, 应及时向公司领导汇报,采取措施。第十五条 会计人员应及时登记现金日记账,每日盘点现金,做到日清月结。每日的 盘点由出纳自行进行,确保日记账和现金实物金额一致;月末最后一日的盘点由公司分管 会计参加进行,盘点结束应形成书面盘点记录,经签字后保管。第十六条 库存现金必须每日核对清楚,保持账款相符,如发生长短款问题要及时向 分管会计汇报,查明原因按“财产损溢处理办法”进行处理,不得擅自将长短款项相互补 抵。第十七条 保管现金要有安全防范措施,存放现金要用保险柜,保险柜钥匙要由专人 保管。下班要检查保险柜、窗户、门,锁好后,方能离开。第十八条 由专业人员组成清查小组, 定期或不定期

5、地对库存现金情况进行清查盘点, 重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无账外资金等 违纪违法行为。第七章 现金报告流程第十九条 出纳向公司副总经理、总经理每天上报资金流量日报表1、短信报送副总经理、总经理的现金收入为银行户名、帐号、前日余额、本日存入、本日转出、本日余额总数,大额( 10 万以上)收支要注明对方单位名称、收款金额、收款 原因。报送内容见银行日报表(送总经理) 表。2、用电子表格报送副总经理,按周编制表格银行日记账 现金行日记账;按不 同银行账户、帐号(或卡号)编制,持卡(折)人必须按月查询银行存款余额同时上报。第八章 银行账户管理第二十条 出纳人员签

6、发支票时须执行 付款审批单 审批流程,不得私自签发支票、 空白支票和远期支票,不得签发空头支票。第二十条 “银行存款日记账”每月应定期与“银行对账单”核对,如发现差额,必 须逐笔查明原因进行处理,并编制“银行存款余额调节表” ,使企业账面与银行账面的余额 相符。第二十一条 “银行存款日记账”要按月结清,月底,货币资金余额明细账必须与总 账核对相符。第二十一条 因业务情况,需要开立个人账户的,开户人、留密码人、持卡(折)人 确保资金的安全性,更换开户人需及时办理变更手续,持卡(折)人按月查询银行存款余 额。附件:1、 库存现金盘点表2、 银行存款余额调节表3、银行日记账、现金日记账4、银行日报表(报送总经理、副总)* 有限责任公司

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