全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册(1)

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1、WORD格式全国中小学生学籍信息管理系统专业资料整理WORD格式学籍接续操作手册二一六年八月专业资料整理WORD格式1专业资料整理WORD格式第一局部 小学新生注册. 3第 1章 学前调档 .31.1学前调档管理 .31.2学籍注册 .141.3学前档案信息补录 .16第二局部 高中招生录取. 19第 2章 高中招生录取 .192.1学校录取新生 .192.2中职调档查询 .20专业资料整理WORD格式2专业资料整理WORD格式第一局部小学新生注册第1章 学前调档1.1 学前调档管理本功能模块用来调取学前学籍。 学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生,用学生关键信息查询是否

2、存在学前档案。调取档案后进展相关匹配,根据匹配结果,进展不同操作。操作菜单:选择【学籍注册-学前档案管理】,进入学前档案管理主界面,如以下图所示:图 1 1 学前调档管理1. 新增点击 按钮,弹出调档学生信息窗口,输入*、性别、出生日期、*件类型和*号信息。如果*件类型选中居民专业资料整理WORD格式3专业资料整理WORD格式*,性别和出生日期会变为不可编辑,根据填写的*件号自动生成性别和出生日期。如以下图所示:图 1 2 学前调档新增界面*号已经录入的,不允许重复录入,如以下图所示:图 1 3 *号重复调档成功,会给予提示,如以下图所示:专业资料整理WORD格式4专业资料整理WORD格式图

3、1 4 调档成功界面调档之后,系统自动进展匹配。图 1 5 系统自动匹配调档结果( 1 匹配成功的学生,处理状态变为已匹配学前学籍,到【学籍注册-学前档案信息补录】模块下进展补录学生信息,或者将调档学生信息导出为 Excel并补录信息后,在【学籍注册 -学籍注册】模块导入新生注册 Excel模版。( 2 匹配失败的,处理状态变为未查到学前学籍, 将调档学生信息导出为 Excel 并补录信息后,在【学籍注册 -学籍注册】模块导入新生注册 Excel模版。( 3 匹配多条学前学籍的 无*号的学生, 或者有*号但专业资料整理WORD格式5专业资料整理WORD格式重复的问题学籍,处理状态变为待确认学前

4、学籍,点击处理状态超,弹出学前学籍确认窗口,先确认学前学籍信息,再到【学籍注册 -学前档案信息补录】模块下进展学籍信息补录,或者将调档学生信息导出为 Excel 并补录信息后,在【学籍注册 -学籍注册】模块导入新生注册 Excel模版。如以下图所示:图 1 6 匹配多条学前学籍数据图 1 7 确认都不匹配专业资料整理WORD格式6专业资料整理WORD格式图 1 8 确认匹配学前学籍2. 修改点击 按钮,选中一条调档学生信息进展修改。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息,不允许修改。图 1 9 调档学生信息修改成功图 1 10 已发起学籍注册业务不允许修改专业资料整理WORD格式7专业资

5、料整理WORD格式图 1 11 已是正式学生不允许修改3. 删除点击 按钮,选中一条调档学生信息进展删除。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息,不允许删除。图 1 12 调档学生信息删除成功图 1 13 已发起学籍注册业务不允许删除专业资料整理WORD格式8专业资料整理WORD格式图 1 14 已是正式学生不允许删除4. Excel 导入点击 按钮,弹出调档学生信息导入窗口,先点击超,下载学前调档Excel模版,填写 Excel后,上传 Excel文件。如以下图所示:图 1 15 学前调档导入界面专业资料整理WORD格式9专业资料整理WORD格式图 1 16 下载学前调档Excel 模

6、版图 1 17 学前调档 Excel图 1 18 学前调档Excel 导入界面*号已经录入的,不允许重复导入,如以下图所示:专业资料整理WORD格式10专业资料整理WORD格式图 1 19 *号重复不允许导入5. 调档学生导出首先选择要导出的调档学生信息,可通过*、*件号,或者已经导入学前调档文件查询。选好后,点击按钮,导出处理状态为已匹配学前学籍和未查到学前学籍的学生信息,如以下图所示:图 1 20 调档学生导出处理状态是待确认学前学籍的,不允许导出,如以下图所示:专业资料整理WORD格式11专业资料整理WORD格式图 1 21 待确认学前学籍不能导出已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息,不允许导出,如以下图所示:图 1 22 已发起学籍注册业务不允许导出图 1 23 已是正式学

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