物资供应链管理系统分析

《物资供应链管理系统分析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物资供应链管理系统分析（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、目录一实验目的： 1二实验环境： 1三 . 实验内容 : 11. 系统项目概述： 11.1 供应链管理系统的目的： 11.2 业务范围： 11.3 主要任务： 21.4 项目的重要性： 31.5 建立新的供应链系统的必要性分析： 31.6 可行性分析： . 32. 项目工作计划： 43. 管理业务流程分析： 53.1 组织结构和管理功能： 53.2 业务流程分析： 54. 数据流程调查和分析以和数据流程图的绘制 : 65. 数据字典和E-R图： 76. 总结和体会： 13实验目的：1能够正确运用网络数据库课程的基本理论和知识，结合本课题，复 习，巩固，提高数据库方案设计，论证和分析方法。2.

2、熟悉关系数据库规范化设计理论，根据实验要求设计并建立科学合理的数 据库，正确建立数据库中表与表之间的关系。3. 熟悉业务流程图，数据流程图，数据字典的绘制。4. 熟悉代码设计，数据存储设计，输入输出设计等环节，并编制相应的文档 和程序编写。5. 进一步树立正确的系统设计，实施思想，培养分析问题，解决问题的能力， 提高查询资料和撰写书面文件的能力。实验环境：WINDOWS XP, Microsoft office project, Microsoft office Visio. 实验内容 :项目课题：蓝天公司物资供应链管理系统1. 系统项目概述：1.1 供应链管理系统的目的：供应链管理的目的就是

3、通过加强供应链中各个活动和实体间的信息交流和协 调，增大物流和资金流的流量和流速，保持各种流的顺畅流通，实现供需平衡， 从而达到供应链整体绩效的提高。 因此，供应链管理不是追求某一环节成本最低， 而是用系统方法进行供应链管理，实现供应链总成本的最低。1.2 业务范围：供应链系统一般包括物资流通、商业流通、信息流通、资金流通四个流 程。四个流程有各自不同的功能以和不同的流通方向。（ 1）物资流通：这个流程主要是物资（商品）的流通过程，这是一个发送货物的程序。 该流程的方向是由供货商经由厂家、批发与物流、零售商等指向消费者。 由于长期以来企业理论都是围绕产品实物展开的，因此目前物资流程被人 们广泛

4、重视。许多物流理论都涉和如何在物资流通过程中在短时间内以低 成本将货物送出去。（ 2）商业流通： 这个流程主要是买卖的流通过程，这是接受订货、签订合同等的商业流程。该流程的方向是在供货商与消费者之间双向流动的。目前商业流通 形式趋于多元化：既有传统的店铺销售、上门销售、邮购的方式，又有通 过互联网等新兴媒体进行购物的电子商务形式。（ 3）信息流通： 这个流程是商品和交易信息的流程。该流程的方向也是在供货商与消费者之间双向流动的。过去人们往往把重点放在看得到的实物上，因而信 息流通一直被忽视。甚至有人认为，国家的物流落后同它们把资金过分投 入物质流程而延误对信息的把握不无关系。（ 4）资金流通：

5、 这个流程就是货币的流通，为了保障企业的正常运作，必须确保资金的和时回收，否则企业就无法建立完善的经营体系。该流程的方向是由消 费者经由零售商、批发与物流、厂家等指向供货商。1.3 主要任务：根据供应链的概念， 它涵盖着从原材料的供应商开始， 经过工厂的开发、 加工、生产至批发、零售等过程，最后到达用户之间有关最终产品或服务 的形成和交付的每一项业务活动。因此供应链的内容也涵盖了生产理论、 物流理论和营销理论等三大理论。供应链的主要活动包括：（ 1）商品的开发和制造。主要包括商品的规划、设计、商品化； 需求预测和生 产计划； 商品生产和质量管理。（ 2）商品的配送。要确保销售途径的通畅；要按时

6、配送； 同时要尽量降低物流 成本。（3）商品的销售和售后。要保证物资品种的齐全、提供和时的商品补充。 同时要加强对销售数据和销售额的管理，全面、和时的了解问题，确定活动方针。1.4 项目的重要性：有效的供应链管理可缩短产品的生产周期， 提高产品质量和服务质量， 提高 企业的整体柔性，减少库存，使企业具有低耗、高效、高应变能力。从而提升整 个供应链系统的效率和费用的有效性， 使系统效益最大、 总成本最低， 使社会资 源得到合理利用。1.5 建立新的供应链系统的必要性分析：市场竞争的加剧迫使企业缩短交货期、 提高质量、 降低成本、提高服务水平 , 迫使供应商、制造商、分销商、零售商和物流企业走向合

7、作 , 形成更具竞争力的 供应链。而且随着人们对供应链管理认识不断深入 ,人们发现 ,要想进一步发挥供 应链管理的潜在作用 , 不能仅仅将其看作一种操作方法 , 而应该将供应链管理作 为企业的战略性问题来考虑。新系统的建立，有利于帮助操作人员对仓库所有入 / 出库活动的管理和控制 和对库存数据有效的统计和分析， 以保证企业生产中畅通的物流， 使决策人员和 早发现问题，采取相应措施，调整库存结构 , 缩短储备周期，加速资金周转，最 大限度地降低库存占用， 同时，通过周期性的仓库盘点， 和时补救管理中的漏洞。1.6 可行性分析：对于任何以商品流通为主的企业，供应链的管理都是非常重要的核心过渡部 分

8、。物资短缺、 供不应求，都会严重影响企业的品牌形象和效益， 库存居高不下， 同样会引起企业资源的浪费以和企业运作不顺畅， 从而导致的企业竞争力和可持 续发展能力降低， 这也是企业十分担忧的事情。 因此如何建立有效的物资供应管 理系统一直是企业关注的热点。经过对企业现行物资供应管理系统的调查， 以和与高层决策人员的深入谈话， 企业领导与工作人员都对新型的供应链管理系统的试点表示支持。 新型的物资供 应系统是比较简单的系统， 对开发技术的要求不高， 操作简单。 系统主要依靠计 算机来进行对库存货物的盘点，极大地减少了劳动力，提高了系统工作的效率，大大节约了企业的物资管理费用，同时也极大地节约了企业

9、的运营成本， 提高了 企业的竞争力。因此，该系统的开发是必要和可行的。2. 项目工作计划：蓝天公司物资项目进度表阶段完成的目标所需时间所做的主要工作系统调查和可行性分析项目确定与规划一个月一、人员组织。确定项目规划性质二、手机相关资料信息 三、确定系统目标 四、提岀系 统未来略图 五、可行性分析 六、制定开发进 度表七、提出规划报告系统分析企业现状分析三个月一、详细调查 二、企业管理业务调查三、数据流程调查 四、数据字典系统逻辑设计一、新系统分析 二、新系统逻辑方案系统设计系统的物理设计两个月一、总体设计（MIS流程图设计、功能结构图 设计等） 二、代码设计（代码设计方案、编 号代码）三、数据

10、储存设计四、计算机处理设计系统实施实现系统两个月一、物理系统的实现二、程序设计与测试三、 项目人员培训 四、测试数据的准备与录入 五 系统的测试与评估3. 管理业务流程分析:3.1组织结构和管理功能:图3.1物资供应管理组织结构图图3.2物资供应管理功能图3.2业务流程分析：供应商发出货物，将发货单提交给供应科进行收货处理， 供应科查询合同文件，将不合格的发货单退回给供应商，将合格的发货单提交给库管员。库管员对货物进行质量检验处理，若货物检验不合格，则向供应商开具退货 单，进行退货处理；如货物检查合格则填写入库单，提交给记账员进行产品入库 处理；记账员登记库存台账，并向财务科发出付款通知单。如

11、图 3.3所示：供应商图3.3物资供应业务流程图4. 数据流程调查和分析以和数据流程图的绘制序号名称类型（输 入/输出）来源/去处发生频率保密要求保存时间1发货单输出供应商 供应科有2退货单输出库管员 供应商无3入库单输入库管员 记账员有4付款通知单输出记账员 财务科有5库存台账输入记账员有表4.1数据流程调查分析表数据流程图如下图4.2所示:DF不合 格发货单供应商 1P1.0DF合格发货单P2.0DF入库 单P3.0收货处理质检处理入库处理DF退货单DF付款通知单财务科DB1合同文件DB2库存台帐1图4.2 数据流程图5. 数据字典和E-R图：绘制DFD,只是对数据处理和彼此之间的联系进行

12、了说明。为进一步明确数据的详细内容和数据加工过程，应将数据流图中的全部数据流和其组成部分的数据 元素，数据存储，数据加工，通过数据字典描述清楚 ，以便于此后系统设计的进 行。下面列出本系统中的数据项、数据流、数据存储、加工处理和数据结构的数 据字典。（1）数据项的定义：数据项编号：DI01数据项名称：产品编号类型：数值型简述：每个产品都有唯一编号长度： 10数据项编号： DI02 数据项名称：产品名称 类型：字符型 长度： 26数据项编号： DI03 数据项名称：产品类型 类型：字符型 长度： 10数据项编号： DI04 数据项名称：产品数量 简述：存货数量 类型：数值型 长度： 10数据项编

13、号： DI05 数据项名称：产品单价 类型：数值型 长度：5 数据项编号： DI06 数据项名称：仓库类型 简述：存货所在仓库 类型：字符型 长度： 10数据项编号： DI07 数据项名称：仓库编号 简述：其它需要补充的数据 类型：数值型长度：8 数据项编号： DI08 数据项名称：仓库名称 类型：字符型 长度： 10数据项编号： DI09 数据项名称：仓库地点 类型：字符型 长度:10数据项编号： DI10 数据项名称：供应商类型 类型：字符型 长度:8 数据项编号： DI11 数据项名称：供应商名称 类型：字符型 长度：7 数据项编号： DI12 数据项名称：供应商地址 类型：字符型 长度

14、： 102）数据流的定义 ： 数据流编号： DF1 数据流名称：发货单 简述：企业所需物资数量的汇总数据流来源：供应商 数据流去向：供应科 数据流组成：产品名称 +产品数量 +产品单价 +产品编号 +发货日期 流通量： 20份/ 月 数据流编号： DF2 数据流名称：不合格的发货单 简述： 不满足企业条件的产品的汇总 数据流来源：供应科 数据流去向：供应商 数据流组成：产品编号 +产品名称 +产品数量 流通量： 5份/ 月 数据流编号： DF3 数据流名称：合格的发货单 简述：企业所需产品的汇总 数据流来源：供应科 数据流去向：库管员 数据流组成：产品名称 +产品数量 +产品单价 +产品编号

15、流通量： 15份/ 月 数据流编号： DF4数据流名称：退货单 简述：质检不合格的产品的汇总 数据流来源：库管员 数据流去向：供应商 数据流组成：产品编号 +产品名称 +产品数量流通量： 2份/ 月 数据流编号： DF5 数据流名称：入库单 简述：存放仓库的产品的汇总数据流来源：库管员 数据流去向：记账员 数据流组成：产品编号 +产品名称 +产品数量 +仓库名称 +仓库编号 流通量： 20份/ 月 数据流编号： DF6 数据流名称：付款通知单 简述：提醒财务人员付款的单据 数据流来源：记账员 数据流去向：财务科 数据流组成：付款金额 +付款日期 流通量： 15份/ 月3）数据存储的定义：数据存储编号： DB1 数据存储名称：合同文件 简述：企业与供应商物资的交易凭证 数据存储结构：产品编号