河南科技大学毕业论文

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1、河南科技大学毕业论文（参考模 板）2016年下半年申请学士学位毕业设计（论文）封面学生姓名：何静燕论文题目： 浅析电算化在中小企业管理中的应用及作用教学单位：河南科技大学河南科技大学继续教育学院2016年9月随着信息技术的发展，会计电算化在中小企业的财务管理中起着重要的作用， 在我国会计电算化更是已经成为了信息化的代表，逐步成为了企业信息化的基础和 核心部分。电算化工作是财政工作的基础。现如今，市场的竞争日益激烈，中小型 企业要在激烈的市场竞争中占据重要地位，这就要求企业随时掌握市场经济信息基 础，并作出迅速的反应。我国许多的中小型企业的经营管理者越来越重视企业的会 计电算化工作。然而由于中小

2、企业的自身的资金少、规模小、管理体系不够完善等 多种特点，就会导致会计电算化在中小型企业的应用过程中出现不同程度的问题。 尤其是针对中小型企业的特点，电算化存在其不适应的方面，所以文本就如何健全 中小型企业应用电算化这一问题进行探讨，论述了如何解决中小企业中会计电算化 应用中存在的问题，指出了会计电算化在现代中小型企业发展中的重要作用。关键词：会计电算化，中小企业，对策，意义Io目 录一、会计电算化的概述0（一）会计电算化的含义作用与特点0（二）会计电算化在我国的发展及现状。0二、会计电算化在中小企业应用存在问题分析0（一）管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能0（二）财务处理程序不够规范1

3、（三）会计人员素质无法驾驭电算化软件1（四）会计电算化下的财务信息存在安全问题2三、方法与对策2（一）提高管理者对财务管理重要性的认识和人员素质2（二）开发适应于中小企业的会计软件，加强风险管理意识3（三）发展软件咨询服务业，促进会计电算化的发展4（四）建立一套完整的电算化模式下的规章制度4四、关于中小企业开展会计电算化的作用和意义5（一）提高效率，提高会计人员素质5（二）保证会计核算质量，促进会计职能的转变6（三）提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性6（四）促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革6（五）企业组织结构更加科学，推动企业管理现代化6（六）加快会计信息传递，提高监管水

4、平7结束语8致 谢9参考文献10一、会计电算化的概述（一）会计电算化的含义作用与特点会计电算化应用是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计 实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。具体地说是用计算机 代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。它实现了数 据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会 计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅仅是会计的需要，而且是经济和 科技对会计工作提出的要求。电算化会计信息系统的应用，要求操作人员不但要熟悉财务知识，还要具备计 算机应用的基本能力，不但要懂得如何将企业的经济业务录入系

5、统，生成账簿和报 表，还要懂得如何管理这些电子档案并根据这些电子档案对企业的财务信息进行整 理和分析。提高会计数据处理的时效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减 轻会计人员的劳动强度。提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控 制、事前预测转变，为管理信息化打下基础。推动会计技术、方法、理论创新和观 念更新，促使会计工作的进一步发展。手工会计系统与计算机会计系统既有相同点又有不同点，经过与手工会计系统 比较分析后，得出计算 机系统的特点有：数据结构、原理和功能、区别于手工做 账1。（二）会计电算化在我国的发展及现状。当今我国的会计电算化事业已经沿着一条规范的化的道路前进，会计软件由

6、简 单的仪式后核算为主的会计电算化向综合的管理新系统转变。会计电算化在我国的 发展是必然的。其一，知识经济的发展需要会计电算化。其二，时代的进步需要会 计电算化。因为，现如今的社会要求信息的高速传递，也就是说要求企业能够提供 更为标准、及时和相关的信息，以有利于知识经济下投资者的决策和管理者的管理。 并且，在日益激烈的市场竞争中，会计的计算方法也越来越复杂，计算的储存量也 越来越大。在这样的情况下，手工记账已经不能满足我们的需求，所以，会计电算 化也就更加重要。二、会计电算化在中小企业应用存在问题分析（一）管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能中小企业一般资本总量不够大，生产规模的扩大以及生

7、产设备和技术的更新都 比较困难，企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。大部分企业是以利 润最大化作为自己的财务目标，重视利润，忽略企业的长期可持续发展。这主要表 现在许多中小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应 付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账簿、报表的生产， 而不涉及到成本核算、财务报表分析以及资金预测等具有财务管理功能的模块，电 算化管理系统的作用没有被充分利用。这就相当于只是将传统的手工记账转换为电 算化记账，并未因此提高财务管理能力和效率，忽略了电算化信息系统的真正意义。 也正是由于这个原因，使得中小企业的管理者产生错觉，认为电算化

8、管理信息系统 对企业是没有多大意义的。（二）财务处理程序不够规范由于财务软件本身对会计数据的来源提供了一系列规范化的要求，因而在实际 工作中要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制定方面都必须规范化、标 准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。目前，开展会计电算化工作的小型企 业虽然也会根据企业的实际管理需要及会计软件规范化要求对原有账务处理流程 进行改造，但由于受观念、技术等方面因素影响，现有工作流程与实际业务需要相 冲突矛盾，是会计电算化系统不能很好的发挥作用。另外，在会计电算化的实际实 施过程中也存在着一些不规范的行为，如在企业实际工作中还存在同类型经济业务 不同人员制单采取不同的会

9、计核算方法现象，破坏了企业账务处理的一致性，同时 也导致了账户的发生额失真或失去意义。这些问题如不能解决，不但会造成会计信 息的失真，还容易使管理者做出错误的决策，甚至导致管理上的漏洞，严重制约着 会计电算化水平的提高。由于对会计电算化的认识的不足和人才的匮乏，一些实施了会计电算化的中小 型企业仍然沿用原来的手工会计管理制度。但会计电算化的实现同手工会计在记账 处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的，这必然造成相应的会计管理制 度不能适应会计电算化管理的需要。如有的单位，在岗位分工上沿用手工会计的分 工方式、业务流程和内部控制也未根据会计电算化的运行状况进行修订；个别企业 甚至存在一些与

10、会计电算化规范相抵触的规定 2。在没有完善合适的会计电算化 制度的情况下，必然制约中小型企业会计电算化重要的发挥。（三）会计人员素质无法驾驭电算化软件中小企业受到规模和资金的限制，一方面，会计机构设置比较简单，职责分工 不明确，会计人员身兼数职，有些企业甚至没有设置会计部门。另一方面，中小企 业往往很难吸引高素质人才，会计人员往往是由亲戚担任，即使不是亲戚，招聘到 得会计人员业务水平也比较低，对计算机的软硬件知识了解甚少，对新知识的运用 能力较差，他们只能机械的使用财务软件，而财务管理能力更是无从谈起。所以， 会计人员在电算化软件使用过程中，一方面，一般只是使用一些简单的核算模块， 复杂的模块

11、不会涉及到，软件的功能运用不完全；另一方面，电算化系统随着会计 要求的提高需要不断升级和更新改造，在这个过程中涉及到大量数据的输出、储存 和衔接，一不小心就可能造成会计档案的流失，而这些工作是一般会计人员无法完 成的。此外，在电算化操作过程中出现的种种错误，使得会计人员无所适从，也可 能使自己长时间的工作成果付诸东流，严重的也可导致财务数据丢失，系统崩溃。 所以，人才因素也就是说会计人员的素质在一定程度上制约了我国会计电算化进程 的重要因素。（四）会计电算化下的财务信息存在安全问题财务数据属于企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电 算化的环境下，电子符号代替了数据，磁介质代替

12、了纸介质，财务信息面临着安全 的隐患。由于受到计算机应用能力的约束，中小企业会计人员在会计软件的运用过 程中对会计信息系统的安全性重视不够，操作过程中也缺乏加密防范的技术，因此 在实际工作中出现了许多安全隐患，会计数据容易丧失。在我国，财政软件生产还 处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业模式，多数的财务软件开发都是把重点 放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。此外，为了节 约开支，一些单位财务部门电脑也用作其他办公，极其容易受到病毒的侵蚀感染和 黑客的入侵，导致系统瘫痪造成会计数据丢失。现在的企业并没有针对网络的环境 来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问

13、题，将给企业带来不可 估计的损失。三、方法与对策通过以上的分析可以知道，造成我国中小型企业会计电算化应用存在的问题的 原因是多方面的，要促进并完善中小型企业会计电算化的应用，必须针对影响电算 化应用的因素多方入手，多种措施配合，才能使电算化更好的为我国的企业进行服 务，达到预期效果。（一）提高管理者对财务管理重要性的认识和人员素质会计电算化是社会经济发展的产物，它有效地提高了会计工作的质量和效率， 促进了会计工作的规范化，更为高效的进行着财务管理工作，是现代企业财务资源 管理不可或缺的管理工具。因此应该强化企业的管理者支持会计电算化的认识，并 充分地意识到当前电算化对企业发展的重要性。如果企业

14、的管理者只是把它当成代 替手工记账的工具，那就是对电算化技术的极大的浪费。会计有两大职能，分别是 核算和管理，核算是为了更好的管理，管理是会计的终极目标，所以，管理者要懂 得如何有效地利用会计信息系统以提高管理水平和管理效率。企业主管部门可以同 相关部门如财政部，软件公司等针对以上问题开设专门的宣讲会或者学习班，结合 成功企业的实际经历，让中小企业管理者从心里了解并且信任电算化管理信息系统 的管理能力，认识到该系统全面、及时、准确、高校进行财务管理的优越性，从而 提高对电算化的重视。除了要提高管理者对电算化管理信息系统的重要性的认识，而且要注重会计人 员的素质，提高会计人员的能力。开展会计电算

15、化需要一个良好的内部环境和实施 平台，企业应根据工作需要，建立健全岗位责任制、操作管理制度、电算化会计档 案管理制度以及计算机硬软件和数据管理制度，保证电算化工作的顺利开展。明确 各个工作岗位的职责范围，完善会计主管、出纳、会计内部稽核。在会计人员的聘 用上，要舍得以高薪留住人才，用人文关怀去温暖人才，提高其工作的积极性，充 分利用他们的聪明才智为企业带来经济利益。同时，注意帮助会计人员更新认识， 掌握新的工作方法，加强网络技术、决策支持、管理信息系统等新技术的学习，同 时更应注意培养“会计、计算机、管理”型的复合型人才，加强会计人员对会计信 息系统各个功能模块的掌握与应用。将人才的培养与会计信息系统的利用相结合， 最大限度的发挥会计信息系统管理的功能，有效提高企业的管理水平和管理效率。在上述的方法之外，还要完善的会计电算化管理制度是实现会计电算化的重要 保证。在从手工记账过渡到会计电算化之后，逐步建立健全各项电算化管理制度和 操作规程是非常重要的。从手工会计转向会计电算化时，一般应当对原有企业的财 会制度进行修改或者重新制定，重新考虑设计内部控制制度3。 为此，中小型企业 应当根据财政部发布的会计电算化工作规范、财务软件规范要求，通用财务软件操 作规程，计算机设备及机房管理