知识产权贯标常见问题回答

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1、一、必问问题1、 体系于什么时候正式运营?2、 管理者代表是谁?、 内审评审的时间?4、管理评审的时间?、 你们公司的知识产权方针目的是什么?6、你们部门的知识产权分解目的是什么?7、 你们部门的工作职责是什么?8、 你们部门的保密如何规定?二、.2(文献控制)1、查受控文献目录、文献发放回收表2、失效文献如何管理?答:对回收的旧版文献做销毁解决,对有特殊需保存的旧版文献须每页加盖作废文献章,予以保存,避免作废文献的非预期使用。、 文献的保管方式?答:根据保密管理程序进行文献的寄存。、 程序文献与法律法规文献如何传达?答:一、二、三阶文献经审核、批准后,将电子文档编辑为不可复制、不可修改的PF

2、文档,统一上传至共享平台作为电子受控发放,并根据发放需求进行纸质文献发放,并加盖“受控”专用章,做好文献发放回收记录。三、24(外来文献与记录文献)1、 查记录一览表、外来文献清单2、根据外来文献清单,查阅外来文献、 你们部门如何管理外来文献?答:对行政决定、司法判决、律师函件等外来文献和记录应由各有关负责部门进行接受和登记存档,形成外来文献清单,并明确这些外来文献的获取来源及时间。四、5.3(法律法规和其她规定)、 查法律法规文献清单、 收集的法律法规如何传达?答:统一上传至共享平台作为电子受控发放,并做好文献发放回收记录。五、.(管理评审)、 查管理评审有关文献2、 理解公司的经营目的、方

3、略3、理解公司的知识产权基本状况4、 公司与否有开展管理评审?六、6.(人力资源)1、你们部门如何明确各部门工作人员任职条件?答:通过制定相应的知识产权岗位阐明书。、 你们部门与否有组织知识产权有关培训?答:提供知识产权培训筹划以及签到表。3、 人事合同与否有有关知识产权条款?答:有签订劳动合同补充合同,里面涵盖有关知识产权条款。4、 对新入职的员工与否有进行知识产权背景调查?与知识产权密切有关的人员与否有特别解决?答:新员工入职前需进行知识产权背景调查,以避免侵犯她人知识产权。对非技术岗位员工需填写入职工工知识产权背景调查表,知识产权密切有关的人员需签订入职知识产权声明。5、 有员工离职如何

4、解决?核心员工离职?答:离职工工进行知识产权事项提示,对于一般离职工工需签订离职知识产权提示,而对波及核心知识产权员工离职时,还需签订离职知识产权合同6、 查奖励发放记录七、6.2(基本设施)1、 对办公设施与否有进行点检维护?与否有建立维护记录?答:提供设备检查维护表八、6.3(财务资源)1、 与否有知识产权有关的财务预算?答:提供知识产权财务预算表、 财务费用的预算是如何预估出来的?答:根据上一年知识产权费用以及本年度知识产权获取规划。九、.4(信息资源)、你们部门与否有建立信息的收集渠道?答:有建立对行业知识产权信息以及对竞争对手知识产权信息收集的渠道。提供知识产权分析报告(一份行业,一

5、份竞争对手)、 你们部门与否有对竞争对手的状况进行分析筛选?答:根据知识产权分析报告回答3、 与否有对外的信息发布?如何有,流程是如何?答:公司在对外发布有关知识产权信息之前,需经有关负责人审核,总经理审批,保证发布后的安全性等。十、7.1(获取)1、 你们部门知识产权的获取方式和途径是什么?答:提供知识产权获取工作筹划,筹划中明确获取方式和途径。、 与否在获取知识产权迈进行检索分析?答:提供有关的知识产权检索报告。3、 你们部门如何保障发明人的签名权?答:劳动合同补充合同中有明确发明人的签名权。十一、7.2(维护)、 查公司知识产权台账2、 根据知识产权台账,查阅台账中的专利有关文献以及缴费

6、证明文献3、 询问公司的知识产权维护评估程序答:提供知识产权维护评估表十二、7.3(运用)1、 与否有对知识产权在公司的实行状况进行评估?如何评估?答:对既有知识产权进行评估,并做好知识产权运用评估表十三、7.(保护)1、 询问如何对知识产权的风险进行管控?与否有采用措施减少风险?答:各部门所需采用的措施在程序文献有具体规定(参照知识产权风险管理程序)、与否有辨认知识产权风险源?并对风险源进行分析评估?答:提供知识产权风险控制跟踪评估表3、与否有发生知识产权法律纠纷?如果发生了,解决的流程是如何?答:协商后,可视情形或达到和解,或根据提前商定的仲裁条款提请仲裁。无法协商的,对于诉讼,进行应诉,

7、由审判机关作出裁判或调解;对于投诉,进行状况阐明或证据提交,由行政机关作出裁决或调解。对于警告函、律师函、告知函等非诉讼或投诉的,可以暂不解决。4、 与否有监控公司自身与否有潜在的被侵权状况?答:公司有定期对潜在侵权状况进行分析,并做好产品知识产权风险监控登记表十四、7.5(合同管理)1、 与否有对公司合同中的知识产权条款进行审查?答:提供相应合同评审登记表2、 审查的内容有哪些?与否有知识产权权属、保密等商定?答:审查合同中与否有相应的知识产权条款,重要涉及知识产权权属、保密等商定十五、6(保密)、 询问保密工作如何开展?并查阅各类涉密清单;必要时,会到现场查看与否实行保密管理十六、8.1/

8、8.2(立项/研究开发)1、 与否在产品研发阶段进行知识产权信息、有关文献及其她公开信息的检索?答:做好项目知识产权分析及规划报告,并提供相相应的研发项目立项申请书、 与否根据所收集到的知识产权信息制定知识产权开发的规划,以避免浮现知识产权反复开发?答:在项目立项前需进行详尽的检索分析,对已产生知识产权的技术进行了规避,调节设计开发的方向。3、 研发成果的评估如何进行?如何拟定使用哪种保护方式?答:研发成果知识产权的申请,需通过知识产权申请的审批,审批后拟定该技术与否作为专有技术保密,与否进行知识产权的申请。4、 与否会根据实际状况,适时调节研发方向?答:在研发过程的各个阶段都需进行适应的检索

9、分析,对已产生知识产权的技术进行了规避,调节设计开发的方向。十七、.3(采购)、 询问如何对供应商的知识产权状况做评价以及防控?答:对供应商有做供应商评估报告,并在合同或订单中追加知识产权有关条款。若无法追加,则规定供应商签订知识产权声明2、 查阅采购合同中与否具有知识产权有关条款.十八、.4(生产)1、 与否有委外生产?若有委外生产,查阅委外生产合同中与否有知识产权商定条款2、询问生产过程中与否有工艺改善?怎么保护?答:有工艺改善发生会填写技术改善与创新成果评估表,知识产权有关部门会根据工艺改善的状况,作出相应的保护方式十九、8.5(销售和售后)1、 与否有参与展会?参与参会前与否有制定知识产权保护或风险规避的方案?答:提供商业活动前知识产权保护及风险规避评估报告书2、与否有对新产品进行知识产权审查?答:新产品上市前会进行审查,并做好新产品知识产权状态审查报告3、与否有监控市场的被侵权状况?答:定期更新产品知识产权侵权市场监控登记表4、当产品升级或市场环境变化时,要怎么应对?答:当产品发生升级或市场环境变化时,对知识产权状态进行审查,形成升级产品市场环境变化知识产权保护及风险规避评估报告书,以适应市场销售行为。

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