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1、教材管理系统设计第1章 论1.1 课题背景教材管理的范围广、工作量大、内容多,高校的教务管理工作一直以来采用手工操作为主的方式,耗时、耗力；虽然随着计算机在办公室的普及和应用,部分工作逐渐向使用计算机进行处理,但各部分相关管理仍然相互独立,没有一个完善的系统加以统一管理,造成数据堆积、工作重复。随着高校规模的扩大,原有的教务管理方式越来越不能适应高校的发展需求。为使高校的教务管理从低效率的手工为主的方式中脱离出来,为了高校的进一步发展,急需要开发一个适合高校的教育特点的,对非计算机专业人员而言即快有好而且易于掌握的信息化管理系统,从而建立完整的计算机管理机制。使教务管理工作信息化、规范化,并使
2、各项工作更加准确、方便、快捷和安全。教材管理工作纷繁复杂,具有其自身的特殊性,而且操作种类繁多,是一个涉及面比较广的系统设计。通过对教材的可行性分析、需求分析和设计,逐步将一个教材管理系统呈现出来可以分为四个方面：1算机来管理各类教材,包括分类编号、整理教材结构。2算机来查询教材的领取情况,来确定自己教材的领取发放情况,为准确发放教材做好准备3单位的领书情况能做好全面的掌握,及时得到每个单位当前的领书和历史领书记录。4领取发放进行管理。国外状况：据统计目前英国在教务上占有90%的工作由计算机完成；教育管理中80-100%的信息处理由计算机完成；计划管理占80%；在计算机应用发展较快的国家中,计
3、算机应用于教育管理的占30%；用于经济管理占 50%；用于科技计算的占8%,用于生产程控的占12%；由此可以看出,教育管理是计算机应用的主要领域之一。国内状况：由于种种原因,我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。长期以来,我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国有丰富的原始信息资源,但在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业的规模和市场占有率、使用率相当低,大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其增值。我国的计算机应用要比西方国家落后十几年,图书管理等信息系统的开发应用是从1973年开始的,83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。因此,信息资源的开发
4、和利用已被确立为国民经济信息的核心内容,信息数字化,传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的快捷方式,世界信息化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球时,我国要迎头赶上,就必须利用现有的信息基础设施,重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统,以便取得巨大的社会效益和经济效益。由于物业管理在社会大生产中占用重要地位,其计算机化在发达国家已达到95%以上,而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在80年代初开始的。起步虽晚,但发展快。特别是微型计算机的出现和普及,为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。 教育管理系统是一个高校单位元不可缺少的
5、部分,它的内容对于高校的决策者和管理者来说都至关重要,所以教务管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理图书,这种管理方式存在着许多缺点,如：效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人对图
6、书管理的效率,也是高校的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 从微观上讲,建立一套人事管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高工作效率,从而加强了管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。从宏观上讲,顺应了社会的信息化、社会化潮流,缩短了整个社会化大生产的周期。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。系统特点1功能综合完善,系统包括系统管理、书费管理、出入库管理和综合查询等系统。系统现有功能都是从众多不同性质高校精心需求分析而成的,本系统的功能、操作方便性、稳定性等有很明显的优越性。2操作简单便捷,本系统独立于操作系统的跨平台系统。客户端MSWindows2000以上。能运行IE5
7、.0以上的操作系统。采用友好、直观的接口,鼠标、键盘操作、方便快捷。系统绝大部分模块都提供、树形结构,方便用户对某部分进行操作。3强大的查询功能,系统大部分模块都提供自定义的查询功能,可以任意组合查询项目。4数据处理能力强,本系统采用最先进的大型数据库Delphi来作为后台的数据处理,数据存取速度快、网络负荷少、安全性强,即使数据量很大,亦不影响它的性能。5严格、灵活的权限控制,系统具有灵活、严格的权限设定功能,严格的登录机制与权限设定,可灵活设置不同用户的访问权限及所属群组的权限。 系统主要功能根据系统需求,本系统结构采用当前流行的客户机/服务器结构,也就是C/S模式,这种模式的主要形式是系
8、统的管理人员以及使用者在客户端对服务器端的数据库进行各种操作,操作的结果又由服务器端的数据库发送给客户端显示出来,客户端和数据库服务器可以在同一台计算机上安装,也可以在处于联网状态的不同机器上安装,形式比较自由,安装比较方便。该模式同时具有开发时间短、成本较低,而且数据量的传输快等优点。业务流程分析包括对信息的流动、传递、处理、储存等分析,其目的就是要发现和解决数据流通中的问题。这些问题有：数据流程不畅通,前后数据不匹配,数据处理不合理等。问题产生的原因有的是属于原系统管理混乱,数据流程本身有问题,有的也可能是调查了解的数据有错误或作图有错误,通过分析,这些问题应该尽可能地暴露并加以解决。1系
9、统管理模块工作人员通过系统管理来对班级、单位、操作人员进行管理,包括班级、单位的添加、操作人员权限的设置各种相关信息等。这里还有一个系统初始化,就是将系统中的内容清空。2书费管理模块工作人员通过书费管理来实现书费的管理功能,如班级应该缴回的书费、班级应该退回的书费等。3出入库管理模块工作人员通过出入库管理模块来实现教材的入库、教材出库以及教材入库出库的具体情况的功能。通过这些功能可以记录新入库的教材信息,并且加以对已经存在数据库中的教材信息对修改,同时可以对学生领书和教师领书进行管理。4综合查询模块工作人员通过对此模块来实现教材书费查询、库存查询和领书查询等功能。通过对这些功能,可以通过不同的
10、条件来对书库中的教材进行查询,同时也可以查询教材的一些信息。1.2 研究目的与意义教育是整个国民经济的基础,随着信息化产业逐渐进入各行各业,教育对实行信息化必须有一个明确的方向,这也是客不容缓的事。而教材作为教育中的重要资源,必须同信息化同步,实行网络管理,以促使整个国民经济和教育的发展。统的设计过程,以及系统功能的实现；最后介绍了系统的测试。1.3 论文研究内容作为校园信息化管理,已经成为评测校园教学质量的一个重要手段。在校园信息化管理中,学校的教材管理已是首要解决的问题,学校每学期开学都需要购买大量的教材,学校根据每学期所开设的各种课程,向书店或者出版社购进教科书,然后学生以班级为单位向学
11、校领书交费。这项工作现在大部分学校还是手工操作,不仅工作效率很低,并且不能及时了解教材库存和领取的具体情况。针对上述情况,根据目前学校管理的模式和计算机管理中的优点,经过多方面的分析,该系统实现班级信息管理、教材收费管理、领取的自动管理以及以往的教材信息的查询。本系统主要设计了4大功能模块,分别是系统管理、书费管理、出入库管理、综合查询。通过功能分析首先建立数据库结构,根据功能尽量完善和实用结合设计程序接口和功能代码。第2章 数据库知识以及Delphi介绍数据库在信息系统的中一直是非常重要的主题,近年来,随着 World Wide WebWWW的猛增及 Internet 技术的迅速发展,使得数
12、据库技术一时成为最热门技术之一。数据库技术能使 Internet 超越具有早期应用特点的简单的发布。同时,Internet 技术提供了一种面向用户发布数据库的标准化的访问。这些技术没有脱离经典数据库技术的要求。它们只是加重了数据库技术的重要性。 数据库的目的是帮助人们跟踪事务。经典的数据库应用涉及数据量较大,需要密切关注的事务。最近,由于数据库的普及,数据库技术已经被应用到了新的领域,诸如用于 Internet 的数据库或用于公司内联网的数据库。数据库也被越来越多地应用于生成和维护多媒体应用程序上。 在本章将要对数据库的知识,如何用 SQL 语言操纵数据以及本系统设计。2.1 数据库的概括数据
13、库是依照某种数据模型组织起来并存放二级内存中的数据集合。这种数据集合具有如下特点：尽可能不重复,以最优方式为某个特定组织的多种应用服务,其数据结构独立于使用它的应用程序,对数据的增、删、改和检索由统一软件进行管理和控制。数据库是数据管理的高级阶段,它是由文件管理系统发展起来的。 数据库的基本结构分三个层次,反映了观察数据库的三种不同角度：1物理资料层。它是数据库的最内层,是物理存贮设备上实际存储的数据的集合。这些数据是原始数据,是用户加工的对象,由内部模式描述的指令操作处理的位元串、字符和字组成。 2概念数据层。它是数据库的中间一层,是数据库的整体逻辑表示。指出了每个数据的逻辑定义及数据间的逻
14、辑联系,是存贮记录的集合。它所涉及的是数据库所有对象的逻辑关系,而不是它们的物理情况,是数据库管理员概念下的数据库。 3逻辑数据层。它是用户所看到和使用的数据库,表示了一个或一些特定用户使用的数据集合,即逻辑记录的集合。数据库不同层次之间的联系是通过映射进行转换的。 数据库具有以下主要特点： 1实现数据共享。数据共享包含所有用户可同时存取数据库中的数据,也包括用户可以用各种方式通过接口使用数据库,并提供数据共享。 2减少数据的冗余度。同文件系统相比,由于数据库实现了数据共享,从而避免了用户各自建立应用文件。减少了大量重复数据,减少了数据冗余,维护了资料的一致性。 3数据的独立性。数据的独立性包
15、括数据库中数据库的逻辑结构和应用程序相互独立,也包括数据物理结构的变化不影响数据的逻辑结构。 4实现集中控制。文件管理方式中,数据处于一种分散的状态,不同的用户或同一用户在不同处理中其檔之间毫无关系。利用数据库可对数据进行集中控制和管理,并通过数据模型表示各种数据的组织以及数据间的联系。 5数据一致性和可维护性,以确保数据的安全性和可靠性。主要包括： 1安全性控制：以防止数据丢失、错误更新和越权使用； 2完整性控制：保证数据的正确性、有效性和兼容性； 3并发控制：使在同一时间周期内,允许对数据实现多路存取,又能防止用户之间的不正常交互作用； 4故障的发现和恢复：由数据库管理系统提供一套方法,可
16、及时发现故障和修复故障,从而防止数据被破坏。数据库的发展历史：萌芽阶段,先使用Data Base一词的是美国系统发展公司在为美国海军基地在 60 年代研制资料中引用。1963年,CWBachman 设计开发的IDS系统开始投入运行,它可以为多个 COBOL 程序共享数据库。 1968年,网状数据库系统 TOTAL 等开始出现；1969 年,IBM 公司 Mc Gee 等人开发的层次式数据库系统的 IMS 系统发表,它可以让多个程序共享数据库。 1969年 10 月,CODASYL数据库研制者提出了网络模型数据库系统规范报告 DBTG,使数据库系统开始走向规范化和标准化。正因为如此,许多专家认为数据库技术起源于 20 世纪 60 年代末。数据库技术的产生来源于社会
