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1、P1片头 如何组织一次成功策划活动P2 开场白：各位朋友上午好： 如何组织一次成功的策划活动，今天的课程，分为两个部分。 上午第一部分课程是：广义的策划活动流程：主要是针对策划各类活动都具有相同个性和特点进行系统的介绍。目的是通过今天的课程你要能够掌握了解各类策划活动的gu规l律，特点，原则，方法。所以我们称为，广义的策划活动，在这个课程中，我们的目标是：zhng掌w握和提升对一般较大规模活动的组织策划能力，组织沟通能力，组织xi协tio调能力方面的基础知识。第二部分课程，是专业策划活动技术，有七种策划技术向大家做一个介绍交流。这是今天的课程安排，好，我们的课程现在开始。P3 广义策策划活动动
2、流程各位朋友我我们做任任何策划划活动，事事前无论论是任何何人，都都要经过过我们事事前的周周密思考考，这种种思考我我们称之之为什么么呢？初初步策划划。P4 第一课课：初步步策划：在上一次策策划案例例模拟训训练课中中，我们进进行了组组建团队队，进行行了聆听听的训练练，又进进行维思思启发，思思维创新新，思维维拓展，效率测试，案例模拟等活动，我们还成立了三家公司，分别是，第一个是i爱yu乐集团股份公司，第二个是汇智公司，第三个OHO团队，简称哇塞。请问一下我们大家推荐的公司董事长，队长，还需要重新进行选举吗？在讲课开始始之前，我首先给给大家一一个定位位，今天天请记住住，你就就是今天天活动的的策划负负责
3、人，每个人都是zh执xng行总经理。现在我们马上就要举办一次活动，这个任务是要承担一个300人的大型的活动的策划任务，董事会已经批准，经过初步的成本预算，资金yu有le了保障，你就是本次活动的总指挥，你现在就开始准备初步的策划。现在你的工作怎么开展呢？你的构思中sh是fu否已经对全部hu活dng动有一个从头到尾设想的全过程呢？这今天课程程中，我我将jii结h合20003年由我组持持策划的龙卡贷记记卡品牌牌营销的的活动全全过程，相相关的经验验和体会会，和大大家一起起交流分分享。今天我我们的发发言，采采用定向向发言和和自由发发言相结结合，ffn凡凡sh是要讨论论的问题题，就采采用小组组讨论，推推荐
4、形象象代表，定向依次发言，其它队补充，我说请问哪就是自由发言，好吗？现在请问大家两两个问题题；第一个问题题：1、在在座的朋朋友，你你们有人人组织过过300人人，200人人、1000、的各类组组织活动动吗？有有，请举举手？第二个问题题：2刚刚才董事事会已经经宣布，从现在开始，我们马上就要策划一个300人的活动，而你就是本次活动的总指挥，在你的大脑里面，你要做的第一件事情是什么？ 我们应该做做的第一一件事情情是什么么？你首首先需要要考虑的的是组建建你的工工作团队队，并且且按照活活动的规规模大小小，设置置你的zzh职职nnng能部门，部门怎怎么设置置呢？你你至少应该该按照活活动的规规模大小小，划分分
5、为若干干职能部部门或者者职能小组组，一般般情况下下你应该该分为六六个职能能部门或或者职能能小组。他包包括：1、策划组组（活动方方案的设设计，广广告媒体体的设计计，媒体体的选择择，策划划书的制制作），他的角角色是编编剧和导导演。2、技术组组（负责责舞台的的sh设j计布置，sh摄xing像像，会议设设备、办办公设备备、视频频设备及及多媒体体、音频频sh设bii备、灯光光设备，灯光调试试，音响设备备的准备备安装。3、采购组组（各类w物z资cii采guu购，w物z资gnng供ynng应，礼品策策划、设设计、样样品t提gnng供和制作作）。4、后勤组组（翻译：各类外外语语种种的ku口y译、b笔y译服务。
6、协协助联系系mii媒t体、邀请请记者。交通安排，接送客人，运输保障）5、会务组组（接待待客人，住住宿安排排，餐饮饮安排，礼礼品分发发，会场（或或分会场场）的选选择和预预定，会会场的设设计和布布置（会会场内外外气氛的的xun渲rnn染和hnng烘tu托，hnng横f幅、q旗zh帜，彩球、拱拱门、主主席台、签到台等）以及各种设备的摆放。 材料和证件的印制、会议手册和参会人员tng通xn讯l录的设计zh制zu作、qng请jin柬、胸卡、餐券的印制。）6、财务组组（资金金调度，账务结算，费用开支和收取）建立这样的的机构对对你的工工作开展展大有好好处，否否则你的的工作开开展起来来可能就没没有头绪绪，su
7、u虽rnn然n你hnn很lii累，很敬业业，但是是你可能会会把事情情搞得一一团糟。可可能还会会招来人人们的非非议。案例1：在在03年年由我组织的的龙卡贷贷记卡品品牌营销销活动。虽虽然这个个策划huu活dnng动对我来来说，已已经事隔隔5年，su虽rn然在领导岗位上，组织过大大小小的活动，但是只有这次活动的整过活动的流程，给我留下很多的反思，事后我总结了很多，因为，当时我是这个活动的策划人，又是组织的牵头人。对这个活动全程负责。在我接受这个任务的时候，充满了信心，b毕jng竟组织这样较大规范化的营销活动，从计划经济走过来的国有商业银行来说，还是不多见的。特别是我的策划书，我花了y一g个du多yu
8、月的时间做出来，得到上级领导和上级企业文化部的充分肯定，可以说在当时在我们行业内部没有一个人，一个单位能做出这样专业的策划文件，活动的结果，基本上达到预期目标，但是活动结束以后我感觉特别的累，后来我想，为什么这样累呢？实际上是自己对活动的组织还是有缺陷的，缺陷是什么呢？ 在活动的的开始以以前，由于对对活动的的规模rrn认认shii识b不z足，对活动动的工作作量，认认识不到到位，有有些轻视视的感觉觉，因此此，没有有设立相应的的临时组织织机构。只只是凭多多年来组组织大大大小小各各类活动动能力的的自信和和经验，从机关关科室中抽抽调了几几个人来来凑合，对对他们的的职能，没没有很好好的明确确定位，配配备
9、的人人员素质质也不好好，配置置的人员员数量也也不够，人人员的分分工也不太符合策策划活动动的要求求。当时完完全是凭凭个人能能力办事事，心想想当了这这么多年年的领导导，这个个活动也也算不了了什么。最后的结果是什么呢？由于授权不明，分工不明，zh职z责不明，全部hu活dng动很多事情你都要管，很多事情你都要亲自动手，得到一个什么反映呢？旁边的还说是这个领导事无巨细，事必躬亲，有的还甚至于说这个人就是对权力看的重嘛。后来我仔细分析真正的原因，没有很好的进行人力资源配置。简单的说就是没有组织一个高效运作的团队。没有完全按按照策划划活动的的游戏规规则来开开展工作作，造成成工作上上的被动动。事实上很多多活动
10、的的流程，与筹建基基本建设设项目一一样，没没有什么么区别，我曾经是很多项目指挥部的成员，作为企业作为政府，无论是生产性的还是非生产性的项目，无论是xi修fng房zo造w屋，还是架桥修路，凡是临时带有突击任务的，都需要设立临时的组织机构，你要首先成立临时指挥部，成立相关的职能部门，明确各自的分工，同时开始进行可行性yn研ji究，然后进行初步设计，编制初步设计概算，再进行施工图设计，再进行施工图预算的编制。我们的策划工作流程和基本建设项目的审批建设流程，完全具有相同相似程序。比如说，修公路有公路指挥部，修铁路有铁路指挥部，洪水来了有防洪指挥部，发生地震有抗震指挥部，甚至是层层设立指挥部，是不是。因
11、此，我们的策划活动也一定要有适应活动需要的临时组织机构。 因因此，组组织好你你的团队队，挑选选合适的的工作人人员，确确定策划划的人选选和主持持人。对你来来说比较较重要，另外，请对人是能够帮你省钱的，尤其是在关键时刻。假如这次贷记卞活动，不用说全程请咨询公司来做，就是单营销策划书的制作，如果请专业公司来做，至少需要花费5千元到1万元，现在由我来做这件事情，也算是请对了人，这笔钱我就替单位省下了。 大家要mng明明bii白，我们搞搞策划的的人设计计和举办办一次hhu活活dnng动常常被被比喻为为zh执doo导一部电电影，但但实际上上更像在在策划一一次现场场zh直b播的表演演。它就就像一场场高空走走
12、钢丝而而没有安安全网保保护的表表演，hhu活活dnng动必须一一次性的的完成，不不可能有有预先的的排练。不不可能像像拍电影影哪样，导导演认为为某个镜镜头不满满意，导导演说“停拍”然后重重新再来来，对吗？因因此，事事前的策策划就显显得非常常重要。这这就告诉诉我们，策策划活动动一定要要按照活活动的游游戏规则则办事。因此你在决决定或者者说接受受委托举举办一次次有规模模的策划划活动时时，初步步策划你你应该考考虑的第第一件事事情是：就是要选选拔优秀秀的人材材组建活活动团队队好接下来，我们的组建团队工作已经完毕，接下来你要做什么呢？用五分钟的时间思考 P5 讨论题目目： 五分钟钟1、在正常常的情况况下我们
13、们组织一一次300人的的商业活动动，你认认为，有有哪些主主要因素素是决定定成功活活动的关关键。（不不考虑策策划书设设计）答：以下主主要因素素是决定定策划活活动关键键（1）组织织机构是否否完善，人人员配备备是否合合理。（2）资金金是否到到位，（3）目标标定位是是否准确确，（4）活动动细节是是否周到到。2、你需要要构建活活动的总总体框架架，在总总体的框框架下，你你作为本本次活动动的主要要策划人人，你是是总指挥挥，你在在组建团团队以后后，你会会优先思思考哪些些基本问问题呢？无论什么样样的活动动，你都都要首先先确定活活动的类类型，你你都应该该要初步步考虑以以下基本本内容。P6 你你要优先先思考四四个方
14、面面的基本本问题。一一是活动动的类型型，二是是活动的的目的，三三是活动动的成本本，四是是活动的的时间，好我们现在在开始介介绍，活动开开始之前前你要考考虑的四四个基本本问题的的第一个个问题。P7 确定定活动的的类型：1、非非商业性性活动22、商业业性的活活动一般来说我我们的策策划活动动分为两两个模块块，也就就是分为为商业性性和非商商业性的的，从非非商业性性来说，比如，策划政府的活动和政府的会议活动就是典型的非商业性的，（企业内部活动）商业性和非商业性他们两者之间有相似之处，但也有明显区别的地方。如果说，你替政府做大型的会议策划活动，你可以参考P8 非商业业性活动动 政府机机关大型型的会议议活动流
15、流程图：我们举行任任何活动动，由于于活动性性质的不不同，活活动的特特点也不不同，目目标客户户也不同同，因此此，无论论举办什什么类型型的活动动，首先先要清楚楚活动的的目标顾顾客是谁谁。对活活动的性性质有一一个准确确的定位位。如果果说我们们是举行行一个商商业性的的新产品品的推广广活动，哪哪它的流流程就有所不同。请请看：P9 商业业策划活活动比如如产品推推广活动动流程图图。我们说什么么是商业业活动呢呢？简单单的说就就是以营营利为目目的的活活动，就就是商业业活动的的特征，就就是把金金钱利益益放到第第一的活活动. 前面面已经讲讲了，我我们要优优先思考考四个方方面的基基本问题题。第一一个就是是要确定定商业活活动类型型P10 商业活动动类型当前我们经经常举行行的商业业活动类类型有哪哪些？我我们大致致可以归归结为，营销策划活动，品牌策划活动，价格策划活动，渠道策划活动，新产品推广活动，商业性的公关活动，会展活动，娱乐活动，拓展活动等等。如果继续细细分还有有很多。我我们搞策划的的人，在在框架确确定以后后，首先先要考虑虑的第一一件大事事是什么么？根据据活动的的性质确确定活动动的类型型，锁定定
