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1、招商集团会议管理制度1、总则为改进作风，提高会议效率、质量，特制订本制度。2、会议分类及组织2.1会议归纳为四类：集团周例会会议时间及参加人员在无特别通知情况下每周六下午2：00 召开公司例会，参加人为分子公司领导、部门及项目负责人。与会人员应准时出席并签到，未能参加会议者提前请假。会议内容：与会人员汇报一周工作情况（包括上周会议决定的执行情况下周工作计划），提出存在的问题及应对措施、建议等；商议对有关问题的应对措施；公司领导就相关问题做出协调及决定；传达董事会精神等。公司例会纪要发至各部门及各项目部有关人员传阅并惯彻执行，作为公司内部文件未经批准不得外传。专题会议专题会议根据需要而召开，根据
2、议题和重要程度确定参加人员。与会者按会议通知准时出席并签到。专题会议纪要及签到表报公司备案。会议纪要未经批准不得外传。日常工作会各项目部、部门等召开的日常工作会其领导决定召开并负责组织。日常工作会议不得与公司例会冲突。公司外部会议公司外部有关部门、单位召开并通知我司参加的会议，根据会议性质、内容确定我司与会人员。会议内容须及时上报上级主管领导。3、会议纪律3.1与会人员必须准时到会并集中精力与会，手机调到震动状态，通话时必须离开会场。3.2 与会前必须根据会议内容及先准备发言内容，参加公司例会要事先准备汇报题纲。3.3 保守会议秘密，公司内部的事务及由公司内部掌握的情况，不得私自对个泄露会议内容。3.4 会议发言尽量简洁、有条理、有重点，着重说明存在问题。与会者均需作会议记录，至少记录与自己工作有关的内容。3.5 与会者必须及时惯彻执行会议决定，及时传达布置、 有落实、有检查。3.6 会议不得无故缺席、迟到，未能与会须事先请假，如迟到缺席依公司管理制度作出相关处罚（待定） 。4、会议的准备所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别作好有关准备工作。 ( 各与会人员拟好会议发言、记录、说明提纲，发言要点、工作计划等 ), 行政部落实会场、备好坐位、茶具茶水通知与会人等) 。5、附则本制度从颁布之日起生效执行，由由集团企业管理部负责解释。
