公文总结格式

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1、公文总结格式篇一:公文格式总结合集一:公文式总结合集二:公文格式总结合集三:公文格式公文格式培训资料一、公文要素组成公文的要素分为“版头” ( 红色反线以上) 、“主体”、“版记”三部分。(一)版头部分1. 份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行, 用 6 位阿拉伯数字, 21 磅(行政公文用 3 号)黑体字。2. 密级和保密期限:公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密” “机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行, 21 磅

2、(行政公文用3 号)黑体字。3. 紧急程度:公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作独家原创1 / 8分别标注“特急” “加急”,电报应当分别标注“特提” “特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行,用21 磅(行政公文用 3 号)黑体字。公文同时标识密级与紧急程度时,份号顶格编排在版心左上角第一行,密级顶格编排在版心左上角第二行,紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。4. 发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。版头:红色标记部分(只有两种格式)

3、中共古蔺县委办公室文件(主要用于向上级机关报告、请示工作,颁布行政规章,发布党委政府的决定或通知、印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话,转发上级或批转下级重要文件等。 )中共古蔺县委办公室(一般文件)发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作独家原创2 / 8字。5. 发文字号:发文字号用三号仿宋体字,编排在发文机关标志下空二行位臵,居中排布(行政公文居左空一字排列)。文号一般有5 种(以我办文件为例) :古委发(主要用于纲领性文件,如意见、办法、方案、实施细则等)古 委(适用范围较广,除了古委发文件,其他包括

4、请示、报告、通知等以古蔺县委或县委县政府联合发文的文件都适用)古委办发(主要用于以办公室名义行文的纲领性文件)古委办(只是以办公室名义行文的通知、报告、请示等文件)古委办函(主要针对会议通知、领导组)上行文的发文字号居中编排。(行政公文居左空2 字排列)6. 签发人:上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作独家原创3 / 8右侧。发文字号居中,签发人姓名居右空一字; “签发人”用号仿宋体字(行政公文“签发人”三字用3 号仿宋体字,姓名用3号楷体字

5、),签发人后标全角冒号。(二)主体部分7. 标题:( 1)一般用 2 号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布;标题排列应当使用梯形或菱形。( 2)文种:党的机关使用的文种有 15 个,决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。行政机关公文的种类主要有 13 种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。党政机关明确规定的上述文种合计为28 个。其中 13 个是相同的,即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要(国办2016 全新

6、精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作独家原创4 / 8称会议纪要);不同的是 2 个,其中属党的机关的 2 个:即公报、决议。( 3)标题的完整结构: 发文机关事由(表明文件主要内容)文种;发文机关和事由有时可省略,唯一不能省略的是文种。 存在的普遍性问题:文种使用不正确,很多单位和乡镇使用“实施方案、计划、总结合集二:公文格式公文格式标题:方正小标宋简体二号字正文:一级标题:方正小标宋简体三号字二级标题:方正楷体简体三号字正文内容:方正仿宋简体三号字标题层次:一级标题:一、(以“、”衔接)二级标题:(一)三级标题: 1(以“ . ” 衔接)四级标题:(1)五级标题:注: 1. 公文行间

7、距为固定值:30(特殊情况可以例外)2. 公文落款与正文必须处于同一页面内3. 上行文(如请示、报告等向上级部门反映、汇报及请2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作独家原创5 / 8求的公文) 必须加注联系人及联系电话 (位于落款下空一行、空两个字)篇三:工作总结字体和格式工作总结的字体和格式要求标题个人总结(黑体小二)正文 ( 仿宋小三号, 1.5 倍行距, 不需要换行,每段落开头空两个字节 )部门名称个人姓名二年月日、(一) 标题2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作独家原创6 / 8总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题;一类是非公文式标题。

8、公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如村2008 年度工作总结 镇2008年党建工作总结 ,有的只写工作总结等。非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如增强体质,全面贯彻执行教育方针开展多种形式的体育活动,有的为单行标题,如推动人才交流,培植人才资源等。(二) 正文总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。1 、前言。即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。2 、主体。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在

9、问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面,分析要透彻。不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,存在的问题和教训。对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上。总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作独家原创7 / 8总结以经验为轴心去组织材料。3 、结尾。可以概述全文, 可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见。(三) 尾部包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名,这里可不再写。(四)段落,行间距,开头1.5倍行距,不需要换行,每段落开头空两个字节。2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作独家原创8 / 8

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