药品退货管理制度

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1、精选优质文档-倾情为你奉上种类:质量管理制度编号:KZD-QM-21-01版号:第 1 版页码:第 1 页,共 2 页药品退货管理制度起 草 人: 起 草 日 期: 年 月 日审 核 人: 审 核 日 期: 年 月 日批 准 人: 批 准 日 期: 年 月 日执 行 日 期: 年 月 日分 发 部 门:质管部、业务部、储运部、财务部1. 目的 规范购进退出药品、销后退回药品的退货作业管理。2. 依据 药品经营质量管理规范。3. 适用范围 本制度适用于购进退出药品、销后退回药品的退货作业。4. 职责 采购、销售、储运、质管部门对本制度实施负责。5. 内容5.1退货包括购进退出和销后退回。购进退出

2、指公司将药品退回供货单位;销后退回指药品售出后购货单位将其退回公司。5.2销后退回:5.2.1销后退回时,应凭销售部门开具的退货凭证收货,并按药品管理系统记载的销售明细核对退货单位、药品通用名称、规格、生产厂商、批号、有效期、数量等有关项目,存放于退货区。如有不符,应拒绝退货。5.2.2冷藏药品原则上不得退货,若必须退货,要求对方提供储运证明,经质管部评估和质量负责人批准后方可接受退货。5.2.3冷藏药品退货方收货后退货,退货方不能提供温度控制说明文件及售出期间相关温度控制数据的,将药品隔离存放于冷库待处理区中,并报质管部门处理。5.2.4销后退回的药品应及时通知验收员验收,验收员应严格按药品

3、验收管理操作规程进行验收。5.2.4.1对销后退回的药品进行逐批检查验收,并开箱抽样检查。5.2.4.2整件包装完好的按抽样原则和抽样检查的方法加倍抽样检查。种类:质量管理制度编号:KZD-QM-21-01版号:第 1 版页码:第 1 页,共 2 页5.2.4.3无完好外包装的每件应当抽样检查至最小包装。5.2.4.4必要时应当送药品检验机构检验。5.2.5验收时应做好销后退回药品验收记录。记录应至少保存5年。5.2.6在验收中发现质量可疑或不合格药品,应填写药品质量处理通知单报告质管部处理。5.2.7验收完毕后及时与保管员办理交接手续,验收合格的药品存入合格品区,不合格的经质管部确认后存入不合格品区。5.2.8做好退货记录,记录应至少保存5年。5.3购进退出:5.3.1业务部门与供货单位协商同意后,录制药品购进退出通知单,通知仓库退货。5.3.2仓库保管员按单配货,并放至退货区,在药品购进退出通知单上签名。5.3.3我方送回的,发货员将单、货交送货人员,供货单位签收后,收回药品购进退出通知单交储运部。委托运输的,按委托运输有关规定办理并保留运输单备查。5.3.3供货方自提的,由提货人员签收,收回药品购进退出通知单交储运部。5.3.4药品购进退出通知单至少保存5年。专心-专注-专业

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