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1、细心整理工程部的工程签证与索赔 一、签证与索赔1、 工程签证是按合同约定，工程施工工程中由承发包双方代表就施工过程中发生的有关技术、经济、工期等方面的调整所进展的签字确认行为，一般以技术核定单、签证单和业务联系单的形式表达。是工程技术与管理资料的组成内容，也是工程结算的重要依据之一。通过工程签证的分析、审核，可为索赔事务的处理供应依据。2、 工程签证以书面形式记录了施工现场发生的特别费用，干脆关系到业主与施工单位的切身利益，是工程结算的重要依据。特别是对一些投标报价包干的工程，结算时更是要对设计变更和现场签证进展调整。现场签证是记录现场发生状况的第一手资料。通过对现场签证的分析、审核，可为索赔
2、事务的处理供应依据，并据以正确地计算索赔费用。3、 工程签证/索赔单报送时必需一式四份，分为签收回执联、审批回执联、报送监理联、报送甲方联审批方要求增加时按要求增加，其中签收回执联在送达时要求建立方或授权的监理方代表在该联上签收，并由工程合约管理责任人保存至该签证/索赔报告的报送得到有效合理确认。严禁接受以收发文登记方式处理签证/索赔文件的报送回收。如建立方或监理恶意拒收时，应接受专递邮件或公证送达等有效方式报送。4、 工程签证一般按以下流程办理：1以日常技术文件或工程师指令为根底的技术经济签证：盖章、报送取得签收回执联依据合同进展经济分析审核、签字提出签证事宜并填写工程签证建议稿主要明确提出
3、事由和工作量现场技术员工程技术负责人或生产经理审核、校正工程经营经理合约部工程经理资料员业主、监理签证责任人技术负责人参与和催办审批经审批的签证资料存档主要是依据状况，充溢事由2以材料认质认价、专业单项工程认价等为根底的认质认价签证：合约部工程技术负责人或生产经理工程经营经理工程经理资料员业主、监理签证责任人经营经理参与和催办审批盖章、报送取得签收回执联经审批的签证资料存档提出签证事宜并填写工程潜在建议稿主要明确提出事由和工程量、本钱会签主要是依据技术或生产充溢事由5、 工程索赔一般按以下流程办理：工程经营经理业主、监理工程各相关部门和人员工程合约部工程经营经理工程经理部相关人员索赔责任人经营
4、经理工程经理审核确认索赔报告经审批的签证资料存档报送取得签收回执联参与和催办审批探讨制订索赔方案完善索赔方案底稿拟定索赔报告底稿汇总整理索赔证据，计算索赔工期和费用收集与供应索赔证据拟定索赔意向通知报送取得签收回执联业主、监理1、工程部必需建立工程签证/索赔管理台帐，且该台帐必需有同步的电子文档一份。2、索赔费用组成：人工费+材料费+设备费+企业管理费+利润等3、索赔的计算方法：实际费用法、总费用法、修正总费用法4、索赔证据的收集和甲方确认证据须要比拟有劝服力和法律效力二、工程工程索赔的缘由及理由1、 工程工程索赔的主要缘由1.1 业主违约如：业主未能遵照规定的时间向承包商供应场地运用权；业主
5、未能在规定的时间内付款预付备料款、工程进度款或不合理的扣款扣业主供料款、预付款的抵扣、滞留金扣款；业主未能在规定的时间内发出图纸、指令或批复；业主拖延签发各种签证进度付款签证、移交证书等；业主的不适当确定和苛刻检查；业主供应材料、设备的延误或不符合合同标准等。1.2 合同缺陷一般状况下合同是由业主或托付工程师、询问单位编写后列入招标文件的，承包商不能过多修改，否那么就构成对招标文件有实质上的背离而被业主拒绝。因此，就难免在合同中存在着缺陷，包括商务条款和技术标准及图纸中的缺陷。如承包商执行业主的说明就会发生本钱的增加或工期的延长，进而引发索赔。1.3 施工条件变更如：根底地质方面出现变更引起的
6、索赔等。1.4 工程变更如：实际完成的工程量超过或小于投标时给定的工程量；工程师发觉因设计、质量标准和施工依次等问题时，增加新指令增加新的工作、变更建筑材料、暂停施工或加速施工等。1.5 工期拖延非施工单位缘由造成工期延误，工程可以要求延长工期，同时可以考虑要求经济补偿。1.5.1 引起工期延误的主要缘由有:（1） 工程预付款缓慢支付,施工图纸不能按时提交；（2） 面积增大、构造变更、功能变更；（3） 拖欠工程进度款（4） 材料、设备到位不刚好；（5） 监理工程师的无理刁难；（6） 施工停水停电每天八小时以上含八小时；（7） 不行抗拒力造成的影响；（8） 准备变更；（9） 由于业主指定的其它分
7、包商拖延工期而影响总工期；以上缘由应针对工程合同的相关条款进展考虑。1.5.2 非施工缘由引起的工期延误而引起的费用补偿：（1） 由于费用损失；（2） 由于停工延长施工周期，造成人工费、材料费、机械停置费、三大工具闲置费的增加；（3） 行政管理费的增涨；（4） 拖欠工程进度款的利息。在合同执行过程中，索赔是多方面的，工程部应依据工程的实际状况来着手进展各项详细的索赔工作。1.6 业主指令如：业主或托付工程师在施工过程中发出各种指令，承包商执行这些指令包括错误的指令，势必造成的本钱的增加和或工期的延长。1.7 国家政策及法律、法令变更如：国际工程中从投标截止日期之前的其次十八天起先，由于所在国法
8、律和政策的变更导致承包商施工费用的增加或削减；国内工程中由于国家、地方的文件、规定定额、取费标准、税收、上交的各种费用等等导致承包商施工费用的增加。1.8 其它承包商干扰如：在同一个施工现场有几个承包商同时施工时，发生的因某承包商不能按期完成他那局部工作，而影响其它承包商的工作；场地运用、现场交通等，而造成各承包商相互干扰。1.9 其它第三方缘由如：银行付款延误等。2、 可以向业主提出的索赔理由对应合同条款。序号索 赔 事 项工 期索 赔费 用索 陪1业主的代表指令错误2业主的代表指令、批准、图纸及其它约定义务3由于业主代表的责任，在状况紧急且无法同业主联系时，承包商接受保证工程和人民生命财产
9、平安的紧急措施。4业主在工程交付前提前运用后发生损坏修理费5违反有关施工现场清洁规定发生的或该规定为合同签订后颁发的非承包商缘由造成的损失的罚款6业主延期开工7因业主缘由，暂停施工8赶工的经济支出9检查检验中业主或其它承包商缘由引起的经济支出10检查检验影响正常施工，且检查检验合格11检查检验合格后，又发觉承包商的质量问题12业主要求提高质量等级要求13因设计或业主选购设备缘由使试车达不到验收要求14业主对隐藏工程重新验收而进展剥落，且检验合格15合同价款的调整：1.工程量增加；2.设计变更或工程洽商；3.工程造价管理部门公布的价风格整；4.一周内非承包商缘由造成停水停电累计超过8小时16业主
10、不按约定时间、数额支付工程款17业主不按约定方式支付工程款18业主供应的材料设备不符合要求或延误19对承包商供应的材料设备，业主未能按时到现场验收，后来验收后发觉材料设备不合格20由于业主缘由，运用代用材料21业主的变更22业主未遵照合同约定日期验收引起的工程保管费用23业主在收到竣工报告后无正值理由不办理结算24保修期间非承包商缘由造成返修25业主违约26非承包商责任造成的伤亡事故由责任方担当责任和有关的费用27施工中出现地下障碍和文物28不行抗力对工程本身的损害；清理修复工作费用另行约定29在因政策变更、不行抗力以及双方以外的缘由导致的工程停建或缓建三、工程工程索赔的条件与资料准备1、 工
11、程索赔的条件1.1 与合同相参照，事务已造成了承包人施工本钱的额外支出，或干脆工期损失。1.2 造成费用增加或工期损失，按合同约定不属于承包的行为责任或风险责任。1.3 承包人按合同规定的程序递交了索赔意向通知和索赔报告。2、 工程索赔的资料准备2.1 工程部预算员负责工程索赔资料的收集整理工作，并分门别类地建立档案。应收集资料的内容如下：2.1.1 投标时的原始资料工程部的上一级经营部门要把招标文件、投标文件、投标时涉及到的有关文件资料等要向工程部办理书面借用及办理交底手续。2.1.2 合同的原始资料工程部的合约部要把中标通知书复印件一份原件由公司商务合约部随合同正本一起保存。，正式的建筑安
12、装施工合同副本等文件要向工程部做书面移交并进展交底。2.1.3 工程接地纪要纪要中要特别留意现场施工的水源、电源及场地平整状况，确定是否具备进场条件。2.1.4 来往信函的原始资料包括业主和承包商之间及承包商为了经营活动与其它部门或个人之间的一切来往信件。2.1.5 工程图纸的修改、技术变更单、隐藏资料、现场签证单、检查验收报告等原始资料。由工程内业务人员或其它有关人员供应应工程预算员。2.1.6 各种会议纪要、记录、业主批准的各种方案特别是接受新技术、新材料、新工艺及接受的大型机械数量、型号等。、施工进度状况、施工报表等。由工程内业务人员或其它有关人员供应应工程预算员。2.1.7 工程款结帐
13、帐单及支付状况。由工程财务人员供应应工程预算员。2.1.8 工程照片及录象资料留意：接受带日历的相机拍照，特别留意与原设计图纸不同之处。由工程技术人员供应应工程预算员。2.1.9 甲供材料及设备的交验手续及其材质的检验报告；乙方选购的各种材料的购置单价清单留意业主、监理公司指定的厂家的签证手续，各种原始发票的保存。，当地的材料 市场价格资料。由工程材料人员供应应工程预算员。2.1.10 有关法律方面的原始资料。由工程工程预算员收集。2.1.11 工程经营活动的其它一切资料和信息。2.2 工程预算员依据上述几方面的资料编制出一份详细的索赔报告，提交工程经理，由工程经理主持召开会议探讨索赔报告，工程预算员再依据探讨后的状况修正索赔报告，并报上一级经营部门，由经营部门审定和工程经理认可后报送业主。四、工程索赔的种类与索赔费用组成序号索赔费组成索赔种类工期拖延索赔施工范围变更索赔加速施工索赔施工条件变更索赔政策性变更1工程量增大而增加人费2工效降低而增加人工时oo3人工单价上涨费oo4材料用量增加费oo5材料单价上涨费oo6分包商工程量增加费o7分包商单价上涨oo8设备租赁费o9自有机械运用费o10承包人新增设备费ooo11现场管理费可变
