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1、小店区多功能会议室使用功能说明小店区多功能会议室设计范围包含一个约900平米高级智能多 媒体会议厅会议系统设计。为满足会议室现场会议、视频会议、远程 会议、演讲、报告、演出、会展、娱乐等功能，现做如下说明。一、概述整个系统大致分为显示与监视、拾音与扩声、信号传输与控制摄 像照明灯光、电视电话会议等五个部分。由大屏幕显示、液晶显示、 音响、视频监视录像、多媒体音视频信号源矩阵切换和中央集成控制、 摄像照明灯光及控制等部分组成。全部信号的切换及分配均在控制室 进行。二、会议室所具备的功能小店区文化馆多功能会议室是一个可容纳800-1000人的大型会 议室，通过考察设计，在本会议室中，拟具备以下功能
2、。1）现场会议2）智能会议3）演讲比赛4）学术报告5）演出演艺6）庆典展会7）企业培训8）电影系统9）娱乐及其他二、系统设计原则1. 先进型性原则采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当 中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。2. 实用性原则能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作 为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的 基础上操作方便、维护简单、管理简便。3. 可扩充性、可维护性原则要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中 所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可 以在很短时间内完成。4.
3、经济性原则在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计 达到最经济性的目标。三、会议室功能及配置详解作为一个功能齐备的多功能会议室，除需要具备中央调控室、配 电室、内部储物室、信号传导系统之外，为满足上列8项功能，还需 具备以下功能。1. 现场会议系统作为会议室传统的最基本的功能，现场会议系统是本次设计最基 本的。作为现场会议系统，其应具备的设备配置条件为：主席台、座 椅、话筒、委员席位等。主席台为单排或双排座位形式，主要发言人 应该为其准备话筒，临时发言人应准备现场调度的话筒。根据实际需 求，建议配置LED屏、投影系统等影像设施，用于汇报性现场会议。2. 智能会议系统智能会议作为
4、现代的新型产业，其越来越多的为政府职能部门及 大中型企业所亲赖。其以便捷效率为特点广泛应用于现代会议系统的 各个领域。综合来说，智能会议系统可概括如下图。智能会议系统红外同传有线同传要具备智能会议系统功能，本次设计拟配置如下。1）会议讨论系统会议讨论系统包括的设备有会议主机、扩展主机、发言主席机和 代表机。建议采用CR-M4101会议系统，该系统非常适合应用于国际 会议、研讨会及其它需要会议讨论的环境。2）投票表决系统建议采用CREATOR表决系统。该系统是按照法律规定的无记名 表决要求来设计的，已平稳运行多年。3）同声传译系统建议采用CREATOR的同声传译和语种分配设备。该系统可以满 足现
5、代多语种会议的要求；可连接最多36台翻译单元进行11+1种语 种的同声传译。4）远程会议系统为适应政府及大中型企业内部职能部门及下属企业间沟通，节省 了时间和财力。配置设备时需在相应得位置预留地插，所有视频和音 频都能通过视频会议终端传到其他召开电视会议的会议室。配置该系 统关键的设施为MCU,另外需配置会议麦克风、摄影摄像设备、摄像 头等设备。3. 演讲比赛系统演讲比赛、辩论赛、趣味竞赛等比赛项目一直是各单位丰富员工 生活增进员工感情而组织的内部活动。为这些比赛项目提供功能完备 的场所，本次设计建议在会议室内配置演讲台、辩论席、主持席、评 委席、观众席、投影系统、LED大屏显示、话筒等设施设
6、备。4. 学术报告系统学术报告是政府、学校、医疗体系等较常组织的一种为开阔员工 视野，促进同行交流，培养后进优秀工作人员为目的的活动形式。本 次设计建议在会议室内配置讲台、投影系统、观众席、话筒、LED显 示大屏等设施设备。5. 演出演艺系统为丰富员工生活水平，增进员工之间感情交流，培养内部团结， 各种组织团体均倾向于以演出演艺的形式进行展示。为跟进潮流，使 会议室具备承办演出演艺功能，本次设计建议在会议室内部配置LED 显示大屏、舞台、音响、话筒、对讲系统、舞台灯系统、truss架结 构、摄影摄像操作台、灯光音响操控台、观众席等设施设备。6. 庆典展会系统为满足大多数公司企业和政府部门举行庆
7、典活动及年会展会的 目的，本次设计建议会议室配置LED显示大屏、舞台、讲台、话筒、 启动球系统、truss架钢结构、简单的灯光音响系统、观众席等设施 设备。7. 企业培训系统为满足大多数公司企业和政府部门组织内部员工培训的目的，本 次设计建议会议室配置LED显示大屏、讲台、话筒、音响系统、观众 席、投影系统等设施设备。8. 电影系统娱乐是人们生活的一大主题，电影作为现代传播量最大的娱乐手 段，拥有着一大批潜在客户。为满足这部分客户实际生活中放松心情 陶冶情操的需求，建议文化馆建立专门的电影娱乐设施，包括LED投 影屏、影像投射系统、观众席、3D眼睛等配套设施、分离的单独包 间及至少49英寸大彩电及沙发桌椅设施设备。这样不仅可满足大多 数人在大厅观赏电影的乐趣，也能满足少数人包间娱乐的目的。9. 娱乐系统及其他在没有外部租赁项目的时候，文化馆内部可根据实际需求，配置 简单的投影系统或LED显示大屏、音响系统、观众席等作为内部员工 娱乐之用，如员工可分享好看的电影给大家欣赏，也可拿出近期的工 作总结供大家评阅，还可拿出家庭欢乐集锦让大家享受属于自己家庭 的幸福等等。另外，为满足大多数企业实名签到制度需求，建议配置智能先到 系统。这样不仅可以满足企业客户需求，文化馆内部员工的签到制度 也可以此建立，既方便又实用。小店区文化广电新闻出版局2014.10
