指纹考勤机使用及考勤管理制度

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1、指纹考勤机使用及考勤管理制度为进一步加强公司职工劳动纪律管理,本着公平、公正、公开的原则,公司将安装联网指纹考勤系统,以实现出勤信息无纸化、共享化和相互监督,特制定相关管理制度如下。一、适用范围公司除高管层领导及其小车司机外,其他所有在岗职工必须按本管理制度要求进行指纹考勤或办理出差、请假等手续,特殊情况请示总经理批准。二、指纹考勤录入方式及管理规定(一)“指纹考勤”的录入方法及注意事项1、考勤系统存录每位员工四枚指纹(左右手食指、中指),考勤时可使用任一食指、中指。指纹考勤时应注意:手指肚尽可能大面积平压于指纹采集窗口,指纹纹心尽量正对窗口中心,不要过于用力,也不要滑动手指,当指纹机语音提示

2、“成功”即操作成功,手指方可离开指纹采集窗口。如果不成功,换另一个食指或中指,若四个手指指纹考勤机均不能识别的,责任人可采用“员工编号”录入,具体操作方法见(二),并于3日内到人力资源部重新采集存档指纹(使用其他手指的指纹),3日内未进行指纹变更的每次罚责任者50元。2、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物,确保指纹考勤的一次成功率。3、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润),但手不可有水。(二)“员工编号考勤”录入方法及注意事项1、考勤系统为每位员工建立了“员工编号”,若指纹考勤无效时,可用员工编号进行考勤。具体操作方法为:先按考勤机右下方#/.键

3、,系统提示“请输入编号”,按数字键输入自己的“员工编号”,按ENT键确认;再按#/.键,按系统提示输入个人密码后,再按ENT键,当指纹机语音提示“成功”即操作成功。若仍无法成功录入的,责任人要第一时间通知人力资源部考勤管理员,不通知者罚款50元。2、考勤机设有自动拍照功能,考勤成功时系统将自动拍照,采用“员工编号考勤”录入的人员必须正脸面向考勤机(不得用任何动作或衣物遮挡),做不到者罚款50元。(三)指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后(语音提示“成功”),不得重复、随意乱按,否则每次罚款20元。(四)设备管理员的职责1、各考勤机设备管理员的设置位置管理员位置管理员办公楼大厅人力资源

4、部主井门卫室当班门卫后院取款机人力资源部新井门卫室当班门卫男职工宿舍门禁人力资源部机修办公室当班主任或主管招待所当班服务员2、上下班考勤录入时,各考勤机管理员必须在旁监督(有监控的除外),一是帮助和指导员工采用正确的指纹或是编号录入,二是监督员工不要损坏考勤机。因乱按或采用其他方式造成考勤机人为损坏的,将视情节轻重对责任者、设备管理责任人进行处罚。3、各考勤机管理员发现不能正常使用时,必须立即通知人力资源部,以便及时更换或维修,做不到的每次罚管理员100元。4、人力资源部考勤管理员每两天必须对指纹考勤记录、编号录入记录、考勤拍照记录、考勤录像进行检查,并设有考勤情况查询记录,并于检查之日起两日

5、内将缺勤、迟到、早退、破坏考勤秩序者(乱按考勤、非本人编号录入)在内网进行通报,做不到的每次罚款100元。三、各岗位指纹考勤时间及相关管理规定(一)常白班人员,实行每班两次签到、两次签退指纹考勤制。序号办公楼及后勤保障部常白班人员1日期早晨签到上午签退下午签到下午签退10月1日至4月30日6:40分至7:3011:30分至11:4011:45分至12:3016:20分至18(17)时5月1日至9月30日6:40分至7:3011:30分至11:4011:45分至13时16:50分至(17)18时2机修、汽车队人员日期早晨签到上午签退下午签到下午签退10月1日至4月30日同上11:30分至11:4

6、0同上16:20分至18(17)时5月1日至9月30日11:30分至11:4016:50分至18(17)时其他司机离开矿区时,当天执行早晨签到、下午签退制,如当天无法返回的按要求执行考勤补签单手续。3主井、氰化、检查站、试验室、冶炼室上常白班人员日期早晨签到上午签退下午签到下午签退10月1日至4月30日同上11:25分至11:40同上16:15分至18时5月1日至9月30日11:25分至11:4016:45分至18时4新竖井、选矿、动力上常白班人员日期早晨签到上午签退下午签到下午签退10月1日至4月30日同上11:20分至11:40同上16:10分至18时5月1日至9月30日11:20分至11

7、:4016:40分至18时5夜间值班人员值班签到值班签退不签到、签退者无夜班费,且按夜间值班管理规定进行处罚。17:15(17:01)至18:306:20至6:40注:(1)若早晨因天气等原因,造成常白班通勤车晚点到矿的,以通勤车到矿时间为准,考勤终止时间点推迟15分钟,超过此时间点者按迟到处罚。(2)井下管理员、井下电工维修工因下井工作时间过长,而无法正常升井按时下班的,井下管理员在男职工宿舍楼门禁考勤机处、井下车间维修电工在主井或新井门卫考勤机处签退,以签退时间为准(或井下定位系统升井时间为准),给1个小时的洗澡和就餐时间(在井下就餐者除外),1小时后按要求执行上班指纹考勤签到(或值班指纹

8、考勤签到),不按要求指纹考勤签到者按迟到处罚。(3)需井下带班的中层人员和跟班的井下管理员,各责任部门必须提前将零点班的排班计划报人力资源部,以便于及时修改系统中的“排班计划”,做不到的每次罚责任部门50元。班次人员地表考勤签退井下考勤签到井下考勤签退上午班正常时间段升井的按正常程序签退;若升井晚点的按上款第(2)执行下午班井下带班可提前至11:15签退就餐11:30至12:00正常下班签退井下跟班11:30至12:00正常下班签退四点班井下带班15时至15:30同三班倒人员同三班倒人员井下跟班同三班倒人员工程队本班结束零点班井下带班正常下班时间段同三班倒人员同三班倒人员井下跟班同三班倒人员工

9、程队本班结束考勤地点办公楼主井或新井门卫主井或新井门卫注:上述人员下井必须先将地表考勤签退,以此规范地表的考勤管理,避免其他部门在登录考勤系统查询时,造成“下班时无人签退的错觉(空岗或早退)”,上述情况没进行指纹签退者罚款20元。另考勤系统设有夜班、井费自动汇总的功能,不按要求考勤者不计算夜班、井费,并对责任人按相关规定进行处罚。(4)保卫部、医务室等部门中午值班需提前就餐的人员,可在上午11:15至11:30进行上午下班指纹签退,不签退者按早退论处。 (5)后勤保障部伙房、招待所、浴池人员工种班次上班签到下班签退上班签到下班签退职工餐厅炊事员服务员早饭5:10至5:307:00至7:305:

10、50至7:308:30至9:00午饭8:50至9:1512:15至13:0010:30至10:5014:00至14:30晚饭15时至15:3016:20至17:5016:00至16:3018:00至18:30备注早饭上班的享受夜班补贴招待所炊事员服务员白天7:10至8:0014:00至17:007:10至7:3016:20至17:00值班17:30至18:306:00至7:0017:30至18:306:00至7:00浴池男浴池女浴池白天7:10至8:00 (早晨刚来)15:30至16:00(晚餐交款)不值班人员同常白班人员一样,每天两次签到、两次签退。7:10至7:3013:30至14:00值

11、班18:00至19:00(洗澡完毕)7:30至8:00 (午餐交款)15:20至15:4018:00至19:00(二)三班职工及其他人员1、三班职工实行每班一次签到、一次签退指纹考勤制。班次上班签到下班签退四点班15:00至15:30分23:00至23:50分白 班7:00至7:30分15:00至15:50分零点班23:00至23:30分7:00至7:50分注:三班倒人员要严格执行在岗位交接班制度,接班不来、交班不走,公司将根据同岗位接交班人员指纹考勤的先后时间顺序(并计算路程时间),进行查处。2、保卫部副井、选厂、冶炼室门卫两天一轮次副井门卫选厂门卫冶炼保卫冶炼期间考勤地点后院取款机处新竖井

12、门卫主井门卫接班签到15:00至15:307:20至7:50冶炼生产时实行两班倒制,保持两人同时在岗,交接班时间段为7:15至7:40和15时至15:30;冶炼停产时实行三班倒制,保持单人在岗,交接班时间段同三班倒职工;且均在岗位就餐;每月每人休假8天。第一天夜班签到17:15至17:3017:20至17:40第一天夜班签退6:20至6:506:50至7:10第二天夜班签到17:15至17:3017:20至17:40第二天夜班签退6:20至6:506:50至7:10交班签退15:00至15:307:20至7:50注:保卫部每晚两次(四点班和零点班)对各处门卫人员在岗劳动纪律情况进行检查确认,并

13、将检查情况记录在每晚治安保卫确认记录中。3、炸药库保管员、尾矿管理员、南山护林员,因岗位位置离公司内部网络交换机较远,无法实现联网考勤,仍由所在部门执行纸版考勤,上述岗位员工要严格执行劳动纪律考核管理制度。(三)考勤机位置的设定及负责的考勤范围。序号位置负责考勤范围保管责任人1办公楼大厅办公楼人员、车间中层及统计员、仓库保管员及锅炉维修工设有监控2后院取款机处办公楼人员、后勤保障部后院服务人员、副井门卫、仓库保管员及锅炉维修工、车间当班主任授权的常白班人员(不含车队、机修人员)设有监控3男职工楼门禁处车队(不含小车司机)、仓库保管员设有监控4机修办公室机修人员、职能部门当班主任5主井门卫主井、

14、检查站、氰化冶炼及相应保卫门卫的常白班和三班倒人员、各行政科室管理员主井门卫6新竖井门卫新竖井、动力、选矿及相应保卫门卫的常白班及三班倒人员、各行政科室管理员新竖井门卫注:(1)为杜绝窜岗、乱岗、不在岗位进行考勤的现象,各中层单位职工必须在指定的考勤机进行指纹考勤,做不到者罚款20元;各行政管理员到车间检查指导工作时,不能按时返回办公楼下班签退者,可在就近车间考勤机处签退下班。(2)井下车间、选冶车间、检查站、实验室、动力工段常白班人员(不含车队、机修人员)原则上在各对应的门卫处进行考勤签到、签退。下班前如需到办公楼办事、医务室购药、浴池洗澡的人员,必须经过车间当班主任同意后,在离开车间时先在车间门卫处提前进行一次签退,下班时再在后院考勤机处进行下班签退(反之,刚上班时如需到仓库领料、办公楼办事的人员,可先在后院考勤机处签到,到达车间时再在门卫处签到);其他车间人员一律不得在后院考勤机处签到、签退。做不到者罚款20元,弄虚作假者除对责任人处罚外,同时对当班授权主任罚款20元。(四)三班倒、两班倒人员同岗位之间允许进行电子考勤班次调整。三班倒、两班倒人员同岗位之间,因个人原因需进行换班、顶岗作业时,严禁上连班(

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