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1、 Excel在财务中的应用主讲老师：高莹莹 :294311748第一节 ：认识excel 1.excel软件的功能 Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能,是公司目前最常用的办公数据表格软件. 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件.2. .启动Excel程序单击开始 程序
2、 Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003菜单命令,即可启动Excel应用程序.Excel 2003的启动与退出方法与Office 2003其他应用程序的启动与退出类似,且均有多种方法 通过Windows开始菜单启动Excel 2003 利用已有Excel工作表启动Excel 2003 利用快捷方式启动Excel 20032. Excel 2003的退出 单击文件菜单,在子菜单中单击退出命令. 单击窗口右上方的关闭按钮. 按Alt+F4组合键.3.Excel工作界面 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已
3、独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等.1.标题栏 显示当前工作簿的名称,同时提供与窗口相关的控制按钮,如右端的最小化按钮、最大化/还原按钮和关闭按钮.2.菜单栏 提供Excel 2003的操作命令,默认有9组菜单项.通过选择菜单栏上菜单项中的命令就可以实现Excel 2003中的相应功能.3.常用工具栏 在常用工具栏中,存放着一组制表过程中经常使用的命令按钮,主要包括对表格文件的操作命令、简单编辑命令和常用计算命令等.4.格式工具栏 在格式工具栏中,集中了用于修饰单元格格式的一组常用命令按钮,包括文本格式、对齐方式、框线与背景等.5.单元格 单元格是表格中行列交叉处的
4、一个方格,在单元格中可以存放数据信息,单元格一般用地址来描述,即用列标+行标来指定单元格的地址.6.名称框 用于显示当前单元格的名称或地址.7.编辑栏：编辑栏位于工作窗口的上方,它由单元名字框、工具按钮和编辑框三部分组成.当某个单元格被激活时,其编号就出现在单元格名字框中.用户输入的数据将在该单元格与编辑框中同时显示.编辑栏的工具按钮有输入确认按钮、取消输入按钮、与插入函数按钮,用来输入、编辑单元格的内容或计算公式.4.Excel的几个专业名称 1.单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的存储单元组成,这些长方形的存储单元即是单元格.这是Excel最小的最小的单位.输入的数据就保存
5、在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容.2.列标和行号：Excel使用字母标识列,从A到IV,共256列,这些字母称为列标；使用数字标识行,从1到65536,共65536行.每个单元格通过列标+行号来表示单元格的位置.如：B1,就表示第B列第1行的单元格.一个工作表由若干行列标明的单元格组成.一个工作表最多可包含256列,65536行.每一列列标由A、B、C、X、Y、Z、AA、AB、AZ、BA、BB、等表示；每一行行标由1、2、3、65536等表示.每一个单元格由交叉的列,行名表示.如A1,A2,分别表示A列第一行、第二行的单元格.将工作表中当前工作的单元格称为活动单元
6、格,它在屏幕上显示为带粗线黑框的单元格.活动单元格的名字显示在编辑栏中名称框内.3.名称框和公式编辑框4.名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示.利用名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域.公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域.5. 工作表 工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由25665536个单元格组成.Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3.可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换.6. 工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件.标题栏上显示的是当前工作簿的名字.Excel默认的工作簿
7、名称为book1.每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含张工作表,但是张工作表往往不能满足用户的需要,所以一个工作簿中可能包含多张工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表.5.工作簿的建立1.新建一个工作簿文件 启动Excel 2003后即可打开Excel 2003窗口,窗口标题栏中显示新文档的名称Microsoft Excel-Book1,也就是说系统自动产生一个名为Book1的新工作簿.2.建立表格结构 在输入表格内容之前,应根据表格所要实现的管理目标建立表格结构.只有设计好合理的表格结构才能方便日后的管理.3.输入表格数据 输入文本 如果是文字,可以直接输入.如果要将一个数
8、字作为文本,则可以先输入一个英文的单引号,再输入数字,按回车键即可. 输入数值 如果是正数,可以直接输入；如果是负数,要在负数前加一个-号；如果是分数,要在分数前加上0和空格,再输入分数. 输入日期和时间 日期是用连字符/-隔日期的年、月、日部分.4.保存工作簿 在当前Excel窗口中,单击文件菜单,在子菜单中单击保存命令,打开另存为对话框,在另存为对话框的文件名区输入工作簿的名称,单击保存按钮,则该工作簿以扩展名 .xls保存在磁盘上.6.打开文件有三种方法：1. 双击xcel文件2.单击菜单文件 打开 3.单击工具栏上的打开按钮 7.、保存文件有两种方法：1.单击菜单文件保存输入文件名2.
9、单击工具栏上的保存按钮 三、关闭文件单击菜单栏右上角关闭按钮单击菜单文件关闭一、Excel数据输入数据输入：单击要输入数据的单元格,利用键盘输入相应的内容提示： 默认情况下,输入数据后,按nter键,将确认输入并切换到下方的单元格按ab 键,可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格,可灵活选择下一个数据输入的位置修改数据： 直接替换数据.单击选中要修改的单元格,输入新内容, 会替换原单元格中的内容. 修改单元格中的部分内容.双击单元格,单元格变录入状态,光标成形,表示文字插入的位置,然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字,然后输入新的内容.如下图：8.填充和自动填充填充击编辑填充菜单命令,
10、弹出如图所示子菜单： 在Excel中,对于一些规律性比较强的数据,如果逐个手动输入比较浪费时间,而且容易造成数据输入错误,为此, Excel提供了填充和自动填充功能,可帮助用户快速输入此类数据填充：向上填充、向左填充、向下填充、向右填充选定一个单元格,然后选择向上填充选项,则会将选中单元格的内容,复制到上面的单元格中,其他类推.自动填充： 选定一个单元格,仔细观察后,会发现在单元格右下方有一个小黑方块,这就是填充句柄.自动填充：就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据.自动填充操作步骤:当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成 + 字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自
11、动填充操作.自动填充操作步骤:竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作.在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个自动填充选项,单击自动填充选项标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为以序列方式填充.第二节 单元格的基本操作1.针对单元格的编辑操作单元格区域的选定 选定一个单元格：用鼠标单击该单元格选定连续的单元格区域,用鼠标拖动该单元格区域选定不相连的单元格区域,按住Ctrl键的同时,选中单元格区域.我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作.移动单元格 单击选择单元格或多个单元格,按住鼠标左键拖动
12、目标位置,即可完成对单元格的移动操作.将鼠标移动到单元格边框图上,鼠标变成移动状态,然后拖动鼠标到目标位置即可.复制单元格传统方法是通过选择单元格,单击编辑-复制菜单命令,将单元格内容复制到剪贴板中,然后选择目标单元格,单击编辑-粘贴菜单命令,完成对单元格的复制.提示： 在执行移动单元格的过程中,按住Ctrl键,在箭头的右上角会出现一个+号,这进可以完成对单元格的复制操作.清除与删除清除：只要选中单元格,然后按Delete键,就可以清除单元格中的内容,或在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择清除内容命令.删除：要删除单元格,则在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择删除命令,在删除对话框
13、中选择一种删除形式,然后单击确定按钮.二、行、列的基本操作插入行在要插入的行的下方,单击左侧的行号,选择一行单元格,单击右键弹出快捷菜单,选择插入命令.插入列单击要插入位置后面的列标,选择一列单元格,单击右键弹出快捷菜单,选择插入命令.删除行、列：在要删除的行或列上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择删除命令即可.行高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上,此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上拖动,即可调整单元格的行高.行高和列宽.调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上,此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左拖动,即可调整单元格的列宽.最合适的行高和列宽 单击格式菜单,鼠标指向行命令,在下级菜单中
14、单击最合适行高设置最合适的行高.用同样的方法,鼠标指向列命令,在下级菜单中单击最合适列宽命令,设置最合适的列宽.行、列隐藏 选择多列或多行单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击选择隐藏命令,即可隐藏单元格的列或行.行、列取消隐藏要恢复单元格的显示,可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择取消隐藏命令,即可重新显示被隐藏的单元格.单元格属性的设置选择单元格后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式菜单选项单元格属性的设置 Excel中为了方便对数据处理,可以通过定义单元格的数字选项卡,来定义不同的单元格数据格式.1.设置数字格式 设置数字格式可以设置数字的小数位数,负数形式以与货币符号等. 2.设置对齐方式 设置对齐方式可以设置字符的水平和垂直对齐方式以与文字方向等.3.设置字体 通过字体选项卡可以设置字符的字体、字形、字号以与颜色等.4.设置边框通过设置边框可以给表格加上所需的框线.5.设置图案通过图案设置可以改变表格中单元格的背景颜色.例：输入 的区号010 如果直接输入,010中的第一个0会被忽略掉.此类数据已经不是数字,这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成
