学校总务处职责

上传人:m**** 文档编号:497862202 上传时间:2023-02-10 格式:DOC 页数:36 大小:157KB
返回 下载 相关 举报
学校总务处职责_第1页
第1页 / 共36页
学校总务处职责_第2页
第2页 / 共36页
学校总务处职责_第3页
第3页 / 共36页
学校总务处职责_第4页
第4页 / 共36页
学校总务处职责_第5页
第5页 / 共36页
点击查看更多>>
资源描述

《学校总务处职责》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学校总务处职责(36页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、学校总务处职责总务处是校长领导下,分管学校总务后勤工作的职能部门,其主要职责是:1、负责总务后勤人员的聘任、管理、考核与奖惩。坚持为教学服务、为教育科研服务、为师生生活服务的思想服务意识、完善服务措施、提高服务质量、增强服务效果。2、负责校舍、设施的修建、维护工作及学校美化、绿化工作。负责做好学校的校舍设施安全工作,定期检查基础设施,及时发现安全隐患并采取措施,防止危害师生安全事故的发生。3、会同教育共同管理学生宿舍,加强硬件设施的管理和服务,保证学生住得舒适。4、办好师生食堂,保证学生吃得卫生、可口,营养搭配合理。5、负责校产的使用登记及清查工作,对班级、办公室等使用财产进行认真登记,每学期

2、清查两次,作到帐物表相符,防止财产流失.6、搞好与学校各处室工作的联系与协调,主动热情服务。经常组织后勤服务人员的政治学习、业务学习和考试,增强岗位责任意识,减耗增效意识,竞岗创优意识.后勤管理人员的职责一、严格遵守教职工考勤管理制度和学校各项规章制度。二、在总务主任领导下参与“杜绝浪费,保证供给”的管理目标.三、协助总务傲好校舍设备,绿化环境卫生及校内物品的管理,食堂管理和及时督促维修指导.四、做好安全防卫、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施。五、以身作则,尽职尽责,敢于制止不良现象。做屑勤员工的典范。六、督促检查属下员工的工作及校内日常情祝.做好属下员工的考勤登记.七、制订自己所管

3、理范围内工作计划,并进行工作总结。八、对人态度和蔼,正确处理人与人之同的关系和工作中发生的矛盾向题,团结友好、互相帮助,共同搞好后勤管理工作。采购员职责1、热爱本职工作,按时上斑,吃苦耐劳,克已奉公,严于律已,默默奉献.2、深入市场,了解行情,把握市场动态,订价前做到货比三家。3、抓好质量和卫生关,务必与具有卫生部门颁发的食品卫生许可证的合格单位订购,在质量、卫生保障的前提下,想办法降低成本,与信誉好,服务好的单位订购。4、定期召开供应商会议,并签订质量卫生保证责任书。5、严禁采购变质或过期的食品、物品,并要经常到收货现场检查货源质量,确保师生的饮食健康及物品的质量。6、提高效率,讲究质量,事

4、前作好合理安排,尽量做到质优,价廉物美省时7、充分利用电讯工具和网络的作用,在了解行情后,尽量请商家到校洽谈,减小出车次数,节省不必要开支。8、做好衔接工作,与各校的总务或仓库及供应商做好联络及协调作用工作,确保学校的正常运作。9、做好订购后的服务工作,到仓库检查供应商的质量,每月至少一次与各校(部)了解情况,发现问题及时解决。10、做好报销工作,每月10日前上交一个月的帐单,以使及时运作采购管理制度为完善学校采购工和的管理,发挥采购员的应有才能,提离效率,杜绝浪费,做好服务工作,制订以下几点:一、热爱本职工作,团结同事,按时上班,坚持上下班打卡(早、晚)制度。二、务必到具有卫生部门颁发的质量

5、卫生许可证的单位购买及寻找信誉好的供应商订购。三、订价前,一定要深入市场,了解行情,并要做到货比三家且工程项目要招标,然后再订价,做到物美价廉.四、把好质最和卫生关,特别是食品类,与具有质量卫生合格证的单位联系,订购前,要供应商出示有关质量卫生有效的合格证书,绝不购买质最不合格的产品或过期的产品。五、工作中要做到大公无私,秉公办事,谢绝供应商的宴请,拒收红包,若有回扣须放回物价上或上交学校.六、做好订购后的服务工作,要定期到各校的收货现场检查供应商的货源质量,并督促仓管员做好验收工作。七、尽量少借现金,确实需借时,需凭各校(部门)的申购计划,填写借款单,经采购主管、校长批准,方可借公款.八、采

6、购员用车前,需填写用车批条,说明办事原因,地点,经采购主管批准,方可用车。九、充份利用网络和电讯的作用,利用电脑在网上了解行情,利用电讯,尽量请供应商到校治谈。减少出车的次数,节省开支。十、每月报销出差费用一次,务必在每月10日前,交上一个月的账单,采购单每月结账一次,其它帐单不能超三个月,(含供应商的帐单在内,以发票日期为准,暑假例外),超过时间的,要另写明原因,理由不充份的,每份单扣罚50元电话费一个季度报一次.考勤奖罚制度一、严格遵守上下班制度,不迟到、不早退,无大事不随便请假.二、每迟到一次扣罚10元,超过半小时扣罚20元,旷工半天以上罚50元.三、员工因事请假必须经领导批准。病假须出

7、具学校医务室的转诊证明及医院病假单才能生效.凡未请假或请假未经领导批准而离开岗位者按旷工论处。四、未经批准自行离校2天以上者,按自动离职处理。自行离校1-2天者,按旷工处理,旷一扣三。五、本条例自公布之日执行,在工作过程中将根据实际情况进行修改。仓库管理规定一、目的为了更好地精细化管理好外购物品交货至物品仓库之进、销、存状况,加强使帐与物相符性及领料过程的管制,导向各使用单位杜绝浪费、按需申购、按需领用之合理化,程序化管理模式,特制定本规定。二、物品申购1、各使用单位对申购之物品须严格按需申购,一般物品由各使用单位填写“物品购置申请单”,经部门主任审批后再送仓库查询库存现状,仓库汇总后呈上级审

8、批;专项报告、贵重物品及紧急需求品(仓库无库存),使用单位直接填写“物品购置申请单”,经部门主任审批后交采购询价,再呈校办审批,确定是否购买;2、申购之物品均须供应商报价审批后方可购买,各使用部门对必须使用之物品原则上至少提前7天提出“物品购置申请单;以利采购作业。3、申购流程:三、物品入仓与使用1、各使用部门申购之物料收货入仓均须经仓库清点确认,未经仓库清点确认之物品,仓库不予承认收货和入仓作业;2、各使用部门到仓库领用必需物品时,均须先行填写日用品领料申请单,经使用部门主任以上领导审批签核(计划外贵重物资由校办签核审批)后再到仓库领料,否则仓库将不予发放物品;3、各使用部门必须杜绝建立“办

9、公室小仓库”,对领用之物品须建立使用发放记录表,在再次领用时提供仓库查证前次领用量使用状况;4、仓库为物资储存重地,非仓库管理人员未经许可不得进入货架存货范围内;5、领用物品时,各领用人员须当场检查物品的质量,出仓后非物品本身质量问题导致不可使用之物品,不得与仓库对换;6、领料流程:四、物品报废1、各部门已使用之物品出现故障不可使用,需维修或报废处理,均由各部门自行申请维修或填写物料报废申请单呈批;2、各使用部门签准报废之物品凭物料报废申请单交还仓库统一处理。3、报废流程:五、领料时间仓库领取物品时间,星期一至星期六为8:0017:30星期日为14:3020:00原则上各单位须在以上工作时间内

10、领取物品。教职工宿舍管理制度一、入住宿舍须按总务部安排的房间,床位住宿,不能擅自挪动和互相调换,违者罚款50100元。二、讲究公共卫生,宿舍内不能乱扔烟头及其它带火种物品,不能随地乱扔果皮、杂物。垃圾必须倒在指定地点,房间要保持干净,整洁,晾晒的衣物要以不影响环境美观为宜。严禁往窗外倒水、扔东西,违者罚50元。三、宿舍内要正确节约使用水、电、气,使用完毕关好开关,严禁擅自乱按水气管、乱接电线,私设插座等。违者没收物品,并罚款50元/次。四、如发生火灾、失盗、打架斗殴等突出事件应尽力扑救,极力制止。事态严重时应立即通知值班保安或上报学校有关部门并保护好现场。五、保持宿舍安静,严禁在宿舍范围内大场

11、喧哗、酗酒、打架斗、燃放炮竹以及进行其它违法犯罪活动。如有违反者,视情节轻重罚款50200元。六、爱护宿舍公共财物和设备,未经总务部批准,不准挪用物品,二人以上的房间公有物品由该套房员工公共使用和保管。如遗失或损坏由责任人照价赔偿。价格参照教师公寓价格表。七、教职员工于晚上11:00以前回到宿舍休息,确因工作需要至凌晨才下班的员工应于下班后半小时内回宿舍,期间不得影响他人休息。八、来校探亲的临时人员,必须到保安值班岗办理好登记手续;来校长住(3天以上)的探亲友人员必须到总务处办理出入卡,对不办理手续者每人每天罚款50元。九、全体教职工有维护宿舍安全及宿舍管理制度的责任和义务;有权监督、投诉违反

12、住宿规定的行为。十、教职员工所住房间内公共物品维修实行审报制度,遇有特殊情况立即报告领导,一般情况需要维修时,应填写好报修表上所有的项目,并交于总务处,由总务处统一批准的,通知教师宿舍维修房,所需维修费,签收款单后直接交维修人员。十一、由于某种原因调换房号者,不能带走宿舍里公有的一切设备、家具。遇有特殊情况要经总务处批准后方能带走。住宿员工,自觉遵守教师宿舍管理规定。凡违反者,一经发现将视其情节轻重除了经济罚款外,严重者给予纪律处分.附:教师住房分配管理制度一、可享受住房标准.1、属教师编制的一线教师,可享受一房一厅、两房一厅或三房一厅。2、属教师编制的非一线教师(电脑电教、医生等)只享受一房

13、一厅,不能享受二房一厅.3、指导教师原则上不分配住房,但可根据具体情况享受单间住房(两人合住两房);幼儿园保育员、护士享受单间住房(两人合住两房);后勤管理人员、生活主管可享受一房一厅。4、后勤员工基本不享受住房,若有需要只分配床位。如有夫妇在我校工作,根据具体情况可享受单间住房。二、分房原则。1、属教师编制,可分配一厅一房。评上优秀的教师可在一年一次调整房时申请一厅两房。2、工作满一年以上;有住房需要的指导教师,可分配三人合住套间或两人合住套间;符合分房条件的指导教师夫妇可申请分配一厅一房。三、调房顺序。1、优秀教师优先挑选,非优秀教师按校龄长短顺序挑选。2、优秀教师中,连续二年优秀先挑选,

14、其次到累积二年优秀,再次到一年优秀。3、同等条件,校龄相同,职称高的先挑选,职称相同者,随机抽取先后。4、双职教师在同标准的住房中优先挑选。5、调整房时间每年教师节前集体公开调房,其他时间不调房。三、调房手续。1、调房前由学校公布调房时间。2、需要调整住房教师先在本部门报名登记(写清楚来校年月日)在规定时间上交总务.3、学校核实调房教师情况后,公布排队顺序、空房房号、选房时间及地点。4、调整房的教师必须按时排队挑选(特殊情况下,可委托他人排队挑选),过时自负。附:入职要求总务部各单位组:为保证我校师生的饮食健康,履行食品卫生法规,有意到我校工作的新员工,要求一律要先在镇级以上正规医院体检,体检

15、合格后才能上班试用。若到饭堂工作的员工,还要到当地防疫站体检,领取健康证后方可上班试用。注:体检项目:二对半、胸透、痢疾伤寒、化脓性皮肤病食堂经理职责一、负责厨房的业务和执行行政管理工作。二、制定本部门的工作计划,建立各种工作制度,组织实施,经常督促检查执行情况。三、负责厨房的工作人员的技术考核,考绩、考勤工作,并做到赏罚分明。四、督促检查厨房规章制度和厨工职责的执行,做好经济核算,使收支平衡,决定厨房的建设和购置工作。五、组织厨师深入备餐间,听取学生教职工的饮食意见和要求,不断研究改善工作,保证供餐质量。六、主持厨房每月二次以上的各项会议,解决存在的问题及布置和检查工作,安排员工的分工。七、负责厨房的安全工作。厨房食品仓管员职责1、全面负责食品仓库物品收货、发货的管理工作,严格做好食品验收工作,必须按

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 商业/管理/HR > 创业/孵化

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号