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1、./n./关于印发发视频会会议系统统管理办办法的通通知 为进一一步加强强交通视视频会议议系统的的管理，保证系系统运行行稳定可可靠，部部研究制制定了交通视视频会议议系统管管理办法法，现现印发给给你们，请遵照照执行。交通视频频会议系系统管理理办法 第一条条 为规规范交通通视频会会议系统统的管理理，保证证系统的的正常运运行，特特制定本本办法。 第二条条 视频频会议是是提高工工作效率率，适应应节约、便利办办公要求求的有效效方式，各单位位应积极极利用交交通视频频会议系系统召开开会议、组织讲讲座和培培训等，充分发发挥其效效能。 第三条条 以部部名义召召开的视视频会议议，须经经分管副副部长和和部长批批准；以
2、以司局名名义召开开的视频频会议，须经主主管副部部长批准准。召开开视频会会议的签签报均应应经办公公厅会签签。使用用视频会会议系统统举办讲讲座、培培训等，由主办办业务司司局领导导批准。交通系系统各单单位名义义召开视视频会议议，如需需使用交交通视频频会议系系统，由由各单位位领导批批准并报报交通视视频会议议系统技技术保障障和管理理部门备备案。 第四条条 中国国交通通通信中心心是交通通视频会会议系统统的技术术保障和和管理部部门。交交通视频频会议系系统各使使用单位位也应明明确系统统的具体体管理部部门及其其职责，并须指指定两名名以上系系统管理理员。 第五条条 以部部或司局局名义召召开视频频会议并并申请使使用
3、交通通视频会会议系统统，按以以下程序序办理：会会议发起起司局通通过部机机关内部部办公网网的“会议室室预订系系统”提前22个以上上工作日日预订视视频会议议室，并并提供会会议名称称、时间间、模式式、参会会单位等等有关信信息。得得到确认认后，会会议发起起司局应应提前11个以上上工作日日将会议议通知（包括电电子版）抄送部部通信中中心。 第六条条 交通通系统各各单位召召开视频频会议并并申请使使用交通通视频会会议系统统，须按按以下程程序办理理：会议发发起单位位应提前前3个以以上工作作日通过过“交通视视频会议议服务系系统”填报交通视视频会议议申请表表（见见附表11），打打印并加加盖公章章后，传传真至部部通信
4、中中心。得得到确认认后，发发起单位位应提前前1个以以上工作作日将会会议通知知（包括括电子版版）抄送送部通信信中心。如如会议需需交通部部机关有有关司局局参加，并使用用部机关关视频会会议室，发起单单位应在在申请表表中加以以说明，参会司司局按本本办法第第五条预预订会议议室。 第七条条 会前前准备注注意事项项：（一）各参会会单位在在接到会会议通知知后，应应在“交通视视频会议议服务系系统”中查询询系统联联调时间间安排及及有关要要求，准准时参加加联调。联调时时，各系系统管理理员应按按照交交通视频频会议系系统调试试情况记记录表的检查查项目（见附表表2），逐项检检查系统统状况。（二）会会议开始始前1小小时，各
5、各参会单单位的系系统管理理员应到到达工作作岗位开开始值机机。（三）如召开开紧急会会议，各各参会单单位系统统管理员员应在接接到通知知后立即即到达视视频会议议设备现现场参加加联调，保证系系统尽快快进入正正常运行行状态，并应在在联调后后立即开开始值机机。 第八条条 会议议期间注注意事项项：（一）各参会会单位应应在会场场的明显显位置设设置本单单位的名名称标牌牌，主要要领导要要设置桌桌签，重重要会议议还应在在会场悬悬挂会标标，标牌牌、桌签签及会标标应保证证图像效效果清晰晰；（二）系统管管理员应应坚守岗岗位，确确保电话话联络畅畅通，随随叫随应应；（三）系统管管理员应应随时关关注摄像像头位置置，防止止偏转、
6、移动，甚至出出现不应应有的画画面；（四四）不得得随意播播放与会会议无关关的音视视频信息息；（五）各分会会场不发发言时，应将话话筒调至至静音状状态；（六六）参会会人员应应面对摄摄像头，保持坐坐姿端正正；（七）参会人人员应关关闭手机机或把手手机置于于震动状状态；（八八）会场场内禁止止吸烟等等。 第九条条 会议议期间，如分会会场系统统出现故故障，系系统管理理员应尽尽快予以以排除，并避免免影响主主会场会会议的正正常进行行。系统统管理员员在会后后应详细细记录故故障处理理情况。 第十条条 会议议结束后后，由主主会场统统一中断断系统连连接，各各分会场场在确认认主会场场中断后后，方可可关闭视视频会议议系统。
7、第十一一条 会会议结束束当天，各参会会单位系系统管理理员应及及时通过过“交通视视频会议议服务系系统”填写交通视视频会议议系统使使用情况况登记表表（见见附表33），以以便准确确掌握情情况，加加强对视视频会议议系统的的管理。会议的的录音、录像资资料应妥妥善保存存。 第十二二条 各各单位应应定期对对其视频频会议系系统进行行自检。部通信信中心将将组织对对交通视视频会议议系统的的整体例例行检测测（检测测内容见见附表44），各各单位应应配合参参加。 第十三三条 各各单位应应在其视视频会议议室设置置值班电电话，并并将号码码告知部部通信中中心。视视频会议议系统管管理部门门的领导导和系统统管理员员的姓名名及其联
8、联系方式式（包括括办公电电话、移移动电话话、电子子邮箱及及视频会会议室电电话）如如发生变变更，应应及时通通知部通通信中心心。 第十四四条 各各单位应应加强可可视电话话（桌面面视频会会议终端端）的管管理，系系统管理理员应定定期对可可视电话话进行检检测，保保证其正正常稳定定运行，同时做做好对使使用人的的培训和和服务工工作。 第十五五条 本办办法由交交通部科科技教育育司负责责解释，各单位位可根据据本办法法制定实实施细则则。 第十六六条 本本办法自自发布之之日起施施行。交通视视频会议议系统管管理暂行行办法（厅科科教字20006225号）同时废废止。主题词：印发视频会会议办法法 通知知抄送送：部属属有关
9、单单位视频会议议系统管管理制度度(暂行行)为进一步步规范管管理XXXXX有有限公司司（以下下简称公公司）视视频会议议系统，充分发发挥视频频会议系系统提升升效率、节省成成本的功功能作用用，特制制定本制制度。第一一条 公公司所属属各项目目公司应应指定一一名视频频会议系系统专管管员（以以下简称称专管员员）负责责视频会会议系统统设备的的日常管管理和维维护，并并将名单单上报至至公司行行政中心心网络部部。第二二条 专专管员应应对视频频会议系系统设备备进行登登记，列列出清单单。如遇遇设备故故障，专专管员应应及时向向公司管管理中心心行政管管理部报报告并组组织维修修，确保保视频会会议系统统正常运运行。第三三条
10、专专管员应应设置视视频会议议系统设设备操作作密码，并不得得在该设设备上安安装与视视频会议议系统无无关的软软件。严严禁其他他无关人人员操作作该系统统设备。第四四条 视视频会议议开始前前，主办办方应做做好以下下相关准准备工作作：（一） 拟定议议题议程程；（二） 确定主主持人、报告人人、记录录人、参参会人员员、需要要共享或或讨论的的文件以以及会议议时间、议程等等；（三） 提前一一天通知知参会单单位或个个人。第五五条 各各参会单单位接到到视频会会议召开开的通知知后，各各参会单单位专管管员必须须在视频频会议开开始的一一小时前前配合主主会场专专管员进进行系统统设备调调试，保保证所需需设备提提前到位位，按正
11、正确的方方法操作作设备，保障整整个会议议过程的的网络传传输效果果。第六六条 主主会场在在会前半半小时开开始对各各分会场场进行点点名登记记，并将将结果上上报会议议主持人人；对没没有准时时登陆系系统的分分会场，将追究究其相关关人员的的责任。参会人人员应提提前到会会，因故故中途离离场的领领导同志志应发送送消息至至会议主主持人。第七七条 各各分会场场未得到到主会场场允许，不得擅擅自退出出系统。会议结结束后，各分会会场应及及时将视视频会议议效果上上报公司司管理中中心行政政管理部部。第八八条 参参会人员员应保持持良好的的会风，参会人人员应关关闭手机机或将手手机调至至震动，不得打打断或干干扰他人人的发言言，
12、影响响会议的的正常进进行。第九九条 会会议主办办方全权权负责会会议内容容的保密密工作。参会人人员及记记录员对对会议内内容负有有保密的的义务。【转自bbbs.bittsCNN.】浙江大学学关于印印发浙浙江大学学网络视视频会议议管理办办法（试试行）的通知知浙大发2000815号各学院，各部门门，各校校区管委委会，直直属各单单位：为进一步步推动机机关效能能建设，提高工工作效率率，学校校将启用用网络视视频会议议系统。为规范范和加强强网络视视频会议议系统的的管理，现将浙江大大学网络络视频会会议管理理办法（试行）印发发给你们们，请认认真贯彻彻执行。执行中中有何问问题和建建议，请请及时向向校长办办公室和和网
13、络与与信息中中心反映映。二八八年五月月九日浙江大学学网络视视频会议议管理办办法（试试行）第一条为为充分发发挥学校校网络视视频会议议系统（以下简简称视频频会议系系统）的的效能，确保网网络视频频会议规规范、高高效、安安全运行行，特制制定本办办法。第二条启启用视频频会议系系统是学学校加强强效能建建设，进进一步转转变工作作方式，改进工工作作风风，提高高工作效效率的一一项重要要手段。各部门门（单位位）要高高度重视视，充分分运用视视频会议议系统召召开会议议。第三条视视频会议议系统的的使用管管理由校校长办公公室统筹筹协调，网络与与信息中中心、各各校区管管委会等等单位协协同配合合。各部部门（单单位）具具体职责
14、责分工如如下：（一）校校长办公公室负责责视频会会议的统统筹规划划及组织织协调工工作，包包括提出出视频会会议制度度化、规规范化建建设意见见，拟订订全校性性视频会会议方案案并组织织实施，审核部部门（单单位）申申报的视视频会议议方案，协调督督促有关关部门做做好视频频会议的的技术保保障和有有关服务务工作，协调处处理视频频会议系系统建设设和管理理中的其其它重要要事项等等。（二）网网络与信信息中心心负责视视频会议议系统的的技术支支持和保保障工作作，包括括视频会会议系统统网络、主控设设备等设设施的技技术维护护，拟订订视频会会议操作作规范并并组织实实施，安安排专业业人员负负责相关关技术保保障，组组织开展展必要
15、的的专业培培训等。（三）各各校区管管委会负负责视频频会议系系统和场场地使用用的日常常管理和和服务，包括视视频会议议系统设设备、麦麦克风、投影仪仪、音响响、视音音频及网网络模块块等设施施的日常常使用和和维护，组织落落实视频频会议操操作规范范，安排排专门人人员参加加必要的的专业培培训，并并负责会会前、会会中、会会后的相相关服务务和联络络工作。（四）视视频会议议系统设设备产权权归网络络与信息息中心；负责各各校区视视频会议议室管理理的单位位应与网网络与信信息中心心签订相相关设备备代管协协议，按按规定做做好日常常安全保保障工作作。第四条利利用视频频会议系系统组织织召开会会议，应应按以下下规定办办理：（一）学学校决定定召开的的全校性性会议，具体
