《如何尽快让网上询盘变成订单》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何尽快让网上询盘变成订单（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、如何尽快让网上询盘变成订单很多客户只询价，不下单，是很正常的， 如果他们不询价或一次询价就下订单，倒真的要小心了！ （外贸风险时时存在！不要初生牛犊不怕虎！还是慎重点好！ ）除此之外，可以自行分析以下原因：1 ）你公司（包括你自己）给客户的信誉度如何？2 ）你的产品报价的价位（与市场行情差价） 如何？3 ）你的商贸语言及技巧如何（是否会产生误解或含糊不清）？4 ）你可以把自己发出去的传真、电子邮件换个角度看一看？（如果你是客商，你会不会接受）将电子询盘转化为真实订单：一个较好的回复询盘样本Samplea better replyDear buyer:It is good to hear fro
2、m you inquired about my bamboo baskets on September 15, sent you a company catalog at that can send you a second catalog if you need？You are not the only importer in Brazil that has asked us about bamboo baskets. I have also received inquires from ABC company,Universal Co Ltd in Brazil,but they alwa
3、ys inquired another kind of will introduce this kind of basket for you if you you like me to help you by making a special sample for you Brazil market？We are a professional bamboo products manufacture with 14 years experiences in China,offering over 1,500 various kinds of bamboo products and monthly
4、 output up to 5 millions are the best manufacturer that you can trust in details for the product(as the attached photo)you inquired as following :FOB XXX,:2,000,Price:pc,Delievery Time:30 days after the receipt of send you a smaple with catalog together.I look forward to see your reply!买家您好 ,很高兴再次收到
5、您的查询： 您在去年 9月 15 日曾向我们查询过竹篮，那时我们曾寄过公司目录给您， 如您需要我可再寄一次给您。您并不是巴西唯一向我们查询过竹篮的进口商， 我们也曾收到来自巴西ABC、 Universal 等的进口商的查询，但他们总是查询另一种竹篮，如您有需要，我可以向您介绍那一类的竹篮，您是否希望我为您的巴西市场做些特别的样品给您？我们是有十四年专业竹制品经验的中国制造商和提供超过 1,500 种多样的竹制品， 月产量达五百万个， 是您最值得信赖的中国竹制品供应商。您询问的产品如附图资料如后：XXXXXXXXXXX破明天会寄一份目录给您，若您能提供您的快递帐号，我们将把样品一同寄给您！期待尽
6、快收到您的回复。点评：（ 1 ）给买家提供最初查询您产品的回忆参考点，这样有助于买家回忆起他是在什么时候，通过什么方式， 对什么产品产生了什么样的兴趣或问题。 因为固有的熟悉感会增加买家与您合作的兴趣与信心。 买家一天中会发出许多查询， 如果您的回复与其它回复相比无任何出众地方， 只能陷于一大堆无聊的产品报价， 不会吸引买家。 这种回忆的参考点有时间，事件或物件等。在本例中，供应商使用的是时间和事件： “您在去年9月 15 日曾向我们查询过竹篮，那时我们曾寄过公司目录给您” ；（ 2 ）给买家适当的增加些许压力。目的在于促进买家回复的速度与认真程度，有些目的甚至在于迫使买家不得不进行采购行为。
7、 在本例中， 供应商告诉买家你的竞争对手或同行正在与我取得联系， 并且我一直协助你的同行抢占你的巴西市场。 如果供应商原先的合作客户是A级买家，那么对这位新买家就具有带动作用；如果是同级，这位新买家就会更加迫切的进入竞争状态中来；当然你不能告诉你的买家“我们原先一直和比你规模小的买家合作” ，这样会使他觉得对你的信心不足。原句是： “您并不是巴西唯一向我们查询过竹篮的进口商,我们也曾收到来自巴西 ABC,Universal 等的进口商的查询” ；（ 3 ）告诉买家作为供应商你是做什么产品的你能做到如何买家凭什么完全的相信你这就是企业介绍与实力规模证明。在本例中，供应商用一系列数据证明了自己的规
8、模与实力，如：“十四年专业竹制品经验” 、 “提供超过1,500 种多样的竹制品” 、 “月产量达五百万个” ；（ 4 ）不是我要向你索取什么，而是我能为你做什么。切记服务理念。在本例中，供应商热忱与负责的服务态度使买家能够感受到与其合作的良好基础。如： “如您需要我可再寄一次（目录）给您” 、 “如您有需要, 我可以向您介绍那一类的竹篮” 、 “您是否希望我为您的巴西市场做些特别的样品给您” ；5）主要问题：所答即所问，所答非所问； 很多供应商认为网络营销首先就会遇到一个问题， 即样品寄送的问题。 其实到目前为止我们也没很好的办法解决这一问题，但这位供应商就很聪明。买家要样品 ，那我就免费寄
9、一份样本给你看，也算所答即所问。但样品呢，怎么说反正供应商没表示是否免费寄送，只要你给了快递帐号，我就会一同寄送， 如果你要不给快递账号呢我也没说不送（但后来，他告诉笔者，还是送了，轻工艺品，不看样品不成） 。这也算所答非所问吧。（ 6 ）不寄样本行不行行！网络沟通无极限，虽说样品不能电子传送，但样本总归是能够电子传送吧，而且方便，快捷，成本较低。我们说不仅是回复时可以传送样本，而且平时就应该使用这种方式做推广。 在本例中， 加上上面附的图和后来附的资料， 就是一个完整的产品样本。如果你还有其它样口可以推荐，也完全可以一并附上。（ 7 ）记住：吸引买家回复你的回复。本例是如何做到的呢？A,我可
10、以再寄样本给您，如果你回复我；B ，我可以向您介绍您的同行采购的那种产品，如果您回复我；C ，我可以为您做些特别的样品，如果您回复我；D ，如果你想知道 1,500 种样品如何，我可以向您介绍，如果你回复我；E ，如果你想要样品，请回复我；F ，期待尽快收到您的回复；一封完整的感谢信：感谢+公司介绍+负责人的签字或署名1。你的行业出口量和前景。本行业内各个企业报价的平均水平和报价趋势。你的产品质量在国内同类产品属于哪个水平面（高中低） ，以达到报价的正确性。2。在我每一个报价和寄样后都必须请求客人有反馈的过程。对价格和质量以及其它问题的 意见。大部分都有回复。3 。在来往邮件中尽量语言的专业性
11、和针对性。让内行的客人看到你的邮件就知道你是此行业内的熟手。4。开发一个新客人的周期是半年到一年，特别是在网络上。别老是想到客人的订单而是先 交朋友和交换有价值的信息和意见。5 。 现在做外贸的人越来越多， 竞争也越来越历害。 故特别注意服务和经常学习， 避免出错。1、首先将客人谈判的细节做好详细的记录和回忆，先判断此客户的购买欲有多强，也就是说，要区分清楚他是“真的买家”还是“打听行情的买家” ；有的客户其实他已经有长期稳定的供应商，他其实只是把你当报价的参照物罢了，要特别小心这类客户。 对这类客户，我个人的意见： 不但不要报价，连资料都不要给。 因为在这样的客户身上花费太多的时间精力不值。
12、我不否认也有“精诚所至，金石为开”的客户，但以我做外贸的经验，骗“财” （价 格）骗“色” （样品、资料）的客户太多，不值得追捧。2、关于真假买家，可以通过交谈（面谈、电话、传真、EMAIL.）来辨别（这种方法的条件是- 你所提的问题客人要有所反应） ：真还是假行家还是生手只要问他几个关键性的问题，比如：产品的规格、技术参数，希望接受的价位，打算订购的数量，做什么品牌，该品牌在当地是否有影响力， 和中国的哪些企业有过生意往来， 和中国做生意有多长时间 （也就是说是否为 “中国通” ） 等等， 通过这些大致可以区分出客户的 “真”与 “假”， “实”与“虚” ， “大”与“小” 。3、从外商提供
13、的名片也可以判断客户的实力，如： 公司所处该城市的地段， 有几条电话线、传真线， 有没有自己的网站， 是零售商、 批发商还是进口商在当地是否代理过一些着名的品牌，等等。4、做外贸其实就是做服务，谁的服务好，谁就能赢得客户。服务好包括如下几方面：A ）报价恰如其分，不能过低，也不能过高；好东西不能贱卖，普通的产品不要报高。因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性， 并同时判断你对产品的熟悉程度； 如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位， 这说明你的诚实性不够， 你根本不懂这一行， 自然而然别人会对你的传真不屑一顾；B ） 对客户的任何信息要及时响应并回复； 对客户的回复不能简单的一问一
14、答， 要尽可能全 面、周到，但切不可啰嗦。为什么买家在报价或邮寄样品之后，就不再有消息了因特网打破了国际贸易中的时空的局限， 带给了我们更便捷、 费用更低的沟通和更多的机遇，但是在网络这个虚拟空间，也更容易让双方互不信任。 所以网络营销的中心话题是以客户为中心，赢得和保持客户的信任和忠诚。所以困惑一点也不难理解了。所以， 首先要做的， 我个人认为， 继续细致负责地跟踪联系向你查询过客户和处理新来的查询。这一点非常关键，许多人往往觉得网上信息多、成交少，或者没有成交，就对收到的查询不予理睬， 这是非常狭隘和不明智的做法。 换了你自己是买家， 你愿意第一次就给一个你不认识或不了解的供应商下定单吗何
15、况现在的市场基本都是充分供过于求的市场， 买家通过因特网和传统的途径随手就可以拥有无数的选择。其次， 处理网上买家的查询是要注意一定的方法和技巧。 认真识别查询中的显性或隐含的信息非常重要， 通过这个方式以提高自己识别来查询者是否是真正的用户、 中间商、 竞争对手，或他购买欲望或购买能力等。同时，如何最快地让潜在的买家了解你们公司、你们的产品、甚至你个人， 提供真实全面又很在行（ 专业 ） 的信息给他们， 建立起他们继续与你联系沟通的信心，也极其重要。总之，千万别马虎对待任何查询和其它信息。一份耕耘、一份收获。为什么买家宁可花高一点的价格向外贸公司购货呢？大家都知道， 如果客户直接从工厂采购， 价格肯定会比通过贸易公司低， 但为什么客户还是宁可花高一点的价格向外贸公司购货呢？1、成本：固然从工厂直接采购的价格会比通过外贸公司要低，但一个客户往往需要多种产品， 而很难从一家工厂那里都能得到满足。 那么为了满足自己的需求， 他就必须配备足够的人手和不同的工厂打交道， 这其实增加了他的人力成本， 也抵消了部分甚至全部从低价采购当中得到的好处。2、风险：作为一个客户，他需要一个稳定的供应渠道，毕竟他并非一个直接的消费者，所以他要能随时正常的采购来保证正常的供给（给客户的下家） 。如果他直接从工厂采购，一旦工厂方面
