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1、成都住房公积金缴存、提取业务操作手册( 学习培训资料 供缴存单位使用 ）成都住房公积金管理中心十月使 用 说 明为使广大缴存单位进一步理解和熟悉住房公积金政策，以便缴存单位业务经办人及时精确办理住房公积金各项业务，我们根据住房公积金管理条例（中华人民共和国国务院令350号）和我市住房公积金管理的有关规定，编写了成都住房公积金缴存、提取业务操作手册。该操作手册是供缴存单位业务经办人员在办理住房公积金缴存、提取业务和向单位职工培训宣传的指引性参照资料，但愿能协助和指引您顺利办理各项公积金业务。由于住房公积金政策在不断调节和完善之中，在您使用该手册时，如有不尽之处请于我们联系。 成都住房公积金管理中
2、心 十月住房公积金缴存、提取业务操作手册 住房公积金缴存业务一、单位申请办理住房公积金缴存登记及职工个人账户设立手续（一）操作规定1、住房公积金缴存范畴：成都市行政区域内的国家机关、事业单位、国有公司、城乡集体公司、外商投资公司、港澳台投资公司、城乡私营公司及其她城乡公司、民办非公司单位、社会团队、企事业和其她组织常驻我市代表机构，以上单位及其在职职工应当缴存住房公积金。2、在职职工，是指在上述单位工作并由单位支付工资的各类人员（不涉及外方及港、澳、台人员）。涉及与单位签订聘任（劳动）合同或虽未签订合同但形成事实劳动关系的职工。3、新设立单位应自设立之日起30日内到成都住房公积金中心或区（市）
3、县管理部（如下简称成都公积金中心）办理住房公积金缴存登记，并自成都公积金中心审核之日起20日内到受托银行办理职工住房公积金账户设立手续。4、单位新录取或新调入职工，应于录取或调入之日起30日内到受托银行办理职工住房公积金账户设立手续。5、单位不办理住房公积金缴存登记或不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续，欠缴或者少缴职工住房公积金的，成都公积金中心根据国务院住房公积金管理条例依法解决。（二）办理程序1、领取下列表格并按照规定填报。（1）成都住房公积金单位缴存登记表（公积金归集表1）一式三份；（2）成都住房公积金个人账户设立清册（公积金归集表2）一式三份；（3）成都住房公积金补缴计算表（公积
4、金表18）一式三份（如需为职工补缴此前年度（或月份）的住房公积金，须同步申领）领取方式：到成都公积金中心（或管理部）服务大厅领取（或中心网站.cdzfgjj.gov.进行下载）2、提交申报资料。单位经办人根据缴存单位的行业性质，填写有关表格（涉及电子文档资料磁盘）、准备有关证明材料，提交成都公积金中心缴存窗口办理审核。填写有关表格和准备的有关证明材料种类涉及：（1）成都住房公积金单位缴存登记表（公积金归集表1）一式三份；（2）成都住房公积金个人账户设立清册（公积金归集表2）一式三份；（3）如需为职工补缴此前年度（或月份）的住房公积金，还应填写成都住房公积金补缴计算表（公积金表18）一式三份；（
5、4）单位设立批准证明文献和国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证（副本）原件及复印件。不同性质单位提供的证照相应如下：社会团队单位：提供社会团队登记证（副本）、组织机构代码证（副本）原件及复印件各一份；机关单位：提供机关单位设立批准文献和组织机构代码证（副本）原件及复印件各一份；事业单位：提供事业单位设立批准文献 、事业单位法人证书（副本）、组织机构代码证（副本）原件及复印件各一份；公司单位：提供公司法人营业执照（副本）、组织机构代码证（副本）原件及复印件各一份；外地驻蓉机构：提供外地驻蓉机构登记证（副本）、组织机构代码证（副本）原件及复印件各一份；外商投资公司及办事机构：提供外商投资公司及
6、办事机构注册登记证（副本）、组织机构代码证（副本）原件及复印件各一份；民办非公司单位：提供民办非公司单位登记证（副本）、组织机构代码证（副本）原件及复印件各一份。（5）单位法人（或负责人）和单位经办人身份证明复印件各一份；（6）为以便单位平常办理公积金业务，单位在办理缴存登记的同步，可办理单位住房公积金业务使用印章名称授权书一份（加盖单位公章）；（7）成都中心审核所需的其他资料和证明材料。特别提示：单位所提供的登记资料和证明材料应加盖单位公章（鲜章）；提供证明材料原件供成都公积金中心审核使用，复印件供成都公积金中心留存存档。3、成都公积金中心受理缴存单位提交的资料，按规定进行受理审核，审核通过
7、后，由审核柜工作人员在中心系统录入单位提供的资料信息，套打成都住房公积金缴存登记表（公积金归集表1）一式三联，交单位经办人签字确认，单位、中心、银行各执一份；在10个工作日内拟定汇缴银行，中心及时告知缴存银行领取资料为单位职工办理个人账户设立手续。4、单位接到缴存银行告知后，应按照缴存银行的告知携带单位开设账户的资料以及中心已审批的成都住房公积金缴存登记表、成都住房公积金个人账户设立清册、成都住房公积金补缴计算表及时到缴存银行公积金业务窗口办理单位及职工个人账户设立手续；5、银行工作人员录入或导入成都市住房公积金个人开户设立清册及成都住房公积金补缴计算表信息，生成个人客户号，录入缴存额、补缴额
8、；并打印成都住房公积金个人账户设立清册和成都住房公积金补缴计算表一式三份，交单位经办人签字确认，银行加盖业务章，交单位一份存档（作为职工改正个人信息的根据）。缴存银行在2个工作日办理完毕职工住房公积金账户设立手续，单位开始缴存住房公积金。应注意的是，单位在为职工办理个人账户设立时，如浮现个别职工个人客户号开设不成功的状况，单位应配合银行和中心查找因素，银行应将开户信息报错清单及时提交中心查证，待因素查明后，按对的的解决措施再次进行该名职工的个人账户设立。例如：职工提供的身份证信息有误，系统无法自动辨认生成个人客户号；职工曾在中心其他缴存单位开设过个人账户，身份信息已被占用等其他情形。单位在为职
9、工办理开户的同步需补缴此前年度（或月份）的住房公积金，应在成都住房公积金个人账户设立清册（公积金归集表2）列明职工初次汇缴时间，且与成都住房公积金补缴计算表（公积金表18）上职工补缴起始时间应一致，补缴跨年度且缴存基数有变化的，应在成都住房公积金补缴计算表（公积金表18）分段填写补缴起止时间、基数、补缴额，以便于开户及补缴业务一次性顺利完毕。附：成都住房公积金缴存登记表（公积金归集表1）；成都住房公积金缴交清册（公积金归集表2）；单位住房公积金业务印章使用授权书；二、单位办理住房公积金汇缴业务（一）操作规定1、单位应在每月发放工资之日起5日内，将单位缴存的和为职工代缴的住房公积金汇缴到成都住房
10、公积金中心在受托银行开设的住房公积金专户内，由受托银行按住房公积金汇缴业务操作规程计入职工个人住房公积金账户；2、单位应当准时逐月、足额缴存住房公积金，不得逾期缴存或者少缴。3、单位在办理汇缴当月，如有人员封存、托管、异地转移、销户提取等状况，应按有关操作规程先到中心办理审批（封存直接由银行审批），待中心审批后单位方能按变化后的缴存人数、缴交额填写变更清册会同汇（补）缴书、交款凭证向银行报送。 4、单位办理汇缴当月有人员需补缴的，应按照补缴的种类到中心或银行进行补缴审批，待补缴审批通过后，方能办理汇补缴。5、单位办理汇缴，应将汇补缴书及变更清册交至银行，再转入资金；或者在转入资金时随资金转入凭
11、证提供单位的当月汇缴书及变更清册。单位划入的金额和有关汇补缴书及变更清册上的金额应相符，汇缴额计算必须精确（见角进元）。6、汇缴当月，单位须进行基数或比例的调节，需向银行补充填报调基调比的申请表，待银行在系统内办理了基数和比例的调节审批后方才按照新的汇缴人数、金额办理汇缴。 （二）办理程序1、领取下列表格并按照规定填报。（1）成都市住房公积金汇、补缴书（公积金归集表5）一式三份；（2）成都住房住房公积金汇缴变更清册（公积金归集表6）一式三份；领取方式：表5作为记账凭证只能在中心（或管理部）服务大厅领取原始凭证，不能进行下载或复印；表6到中心领取和中心门户网站下载均可，中心网址：.cdzfgjj
12、.gov.2、提交申报资料及转入汇缴资金。单位每月持填写完备的汇缴资料随同资金转入凭证到缴存银行公积金业务窗口办理汇缴。（1）缴存人员较上月无变化的，应根据上月汇缴人数与金额填写成都市住房公积金汇、补缴书（公积金归集表5）一式三联，加盖单位授权办理住房公积金业务印章，连同单位缴款凭证，直接到受托银行公积金业务窗口办理汇缴。 （2）单位当月职工人数减少（封存、托管、销户、转移）业务发生的，单位必须在当月汇缴前先行办理人员减少的审批手续，方才干办理汇缴。应根据本月人员减少后的人数与金额填写成都市住房公积金汇、补缴书（公积金归集表5）一式三联和成都住房住房公积金汇缴变更清册（公积金归集表6）一式三份
13、）加盖单位授权办理住房公积金业务印章，连同单位交款凭证，直接到缴存银行公积金业务窗口办理汇缴（3）单位当月职工人数增长（新增职工、调入职工、启封），单位必须填报成都住房公积金汇缴变更清册（公积金归集表6）一式三份），并根据本月人员新增后的人数与金额填写成都市住房公积金汇、补缴书（公积金归集表5）一式三联和成都住房住房公积金汇缴变更清册（公积金归集表6）一式三份）加盖单位授权办理住房公积金业务印章，连同单位交款凭证，直接到缴存银行公积金业务窗口办理汇缴。应注意的是，新增职工滞后或启封滞后需同步补缴此前年度（或月份）的住房公积金的，还应填写成都住房公积金补缴计算表（公积金表18）一式三份， 成都住
14、房公积金汇缴变更清册（公积金归集表6）新增时间应与成都住房公积金补缴计算表（公积金表18）上补缴起始时间一致，补缴额计算应精确。2、单位汇缴变更人数较多时，可提供电子文档资料磁盘。3、缴存银行受理审核单位提交的资料后，单位提交的资料和银行系统核对无误后，银行工作人员按住房公积金汇缴业务操作规程为单位办理汇缴，成都市住房公积金汇补缴书（公积金归集表5）第一联返给单位，作为收妥入账的凭据。特别提示：1、按照成都住房公积金提取管理措施（成公积金委号3号文）规定，职工可申请部分提取的金额为申请时的上月缴交余额，为保障职工合法缴存和提取权益，请单位准时逐月、足额缴存住房公积金，不得按季或按年缴交住房公积
15、金。2、为保障转入资金及时分解到职工个人账户，控制单位未分派金额，有如下状况的银行将作退票解决，请各缴交单位按照中心规定办理汇缴。（1）单位提前将汇、补缴资金划入，但无有关汇补缴书及变更清册提交；（2）单位划入的汇补缴资金与提交的汇补缴书及变更清册上的金额不符。附：成都市住房公积金汇补缴书（公积金归集表5）成都住房住房公积金汇缴变更清册（公积金归集表6）三、单位办理补缴业务（一）操作规定1、单位欠缴或少缴职工住房公积金的应及时补缴；2、单位合并、分立、撤销、破产、解散或者改制的，应当在发生上述状况时为职工补缴此前欠缴或少缴的住房公积金；3、根据补缴业务种类划分，分为九类补缴，涉及此前年度（月份）少缴、欠缴的补
