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1、管理信息系统课程设计报告题目图书出版社管理信息系统的分析与设计组织结构分析与设计：社长负责全社工作，并分管财务部和人力资源部 财务部经理和人力资源部经理分别负责各部日常工作 总编辑分管各编辑室和总编室 各编辑室由编辑室主任负责日常工作 总编室负责选题论证、合同管理、稿酬管理、发稿管理和印制管理等业务 副社长一分管销售分公司 副社长分管图书发行部和储运部 发行部主要业务有客户管理、图书预订、图书销售、图书退货等， 储运部主要业务有图书打包、新书入库、图书出库、图书发运、退书入库、仓库 管理等二、系统主要业务流程分析，绘制业务流程程图客户储运部销售部销售部储运部仓 库管理员图书销售单盘存信息表发票
2、出库单发运单包装图书、打印标签图书出库和发 运打印盘存信息 表*对仓库进行盘 存记销售业务帐记销售业务帐业务流程程图管理业务流程的分析就是要弄清管理职能是如何在有关部门具体完成的，以及在完成这些职能时信息处理工作的一些细节情况。1. 首先进行选题策划，通过审批个编辑室提交的选题申报单，在论证会上论证 选题的可行性。然后登记备案，并进入发稿管理流程。2. 进行发稿管理环节，组稿，审稿，发稿。最后把发稿通知单下达给印制部。3. 印制部对通知单的管理，并开具委印单给印刷厂。4. 印刷厂将印制好的图书和委印单交给储运部。5. 销售部将图书目录和预订单发布到出版社网站，然后，客户将会预定图书。6. 然后
3、销售图书，根据客户的预定，销售员开具图书销售单给储运部，储运部 开发票给客户。7. 储运部业务员根据图书销售单到仓库包装图书，打印标签，并开出库单可发 运单，修改库存记录。8. 最后，储运部要定期对仓库进行盘存，打印盘存信息表。三、系统主要数据流程分析，绘制数据流程图数据流程图四、对现行系统进行分析，提出改进意见，建立新系统的逻辑模型1.静态信息调查：组织结构的调查:要建立企业信息系统，就必须指导当前系统 地组织结构设置情况和他们之间的隶属关系。并关心那些与计算机管理有关的机 构和关系2.静态信息调查：功能体系的调查 系统有一个总目标，为了达到这个目标，必 须要完成各子系统的功能，而各子系统的
4、功能的完成，又依赖于下面各项更具体 的功能执行。功能结构调查的任务，就是要了解或确定系统的这种功能构造。3.动态信息调查：业务流程的调查 在对系统地组织结构和功能体系有所了解的 基础上，还需要从一个实际业务流程的角度将系统调查中有关该业务的资料串起 来，以便于对企业现有的工作过程有一个动态的了解。对业务流程的调查通常可 按常有的信息流动过程，逐个调查当前系统中每个环节的处理任务、处理顺序和 对时间的要求等情况，弄清每个环节的信息来源和去向。4.动态信息调查：数据流程调查 实际上在业务流程调查阶段就已经涉及到 了数据流程问题，但业务流程调查的工作重点是将组织与功能匹配起来，将功能 与功能关联起来
5、。由于企业数据是管理信息系统的主要原材料，因此完全有必要 对数据流进行专门、详细的调查。改进的意见: 1分工和协作相结合 对于一个出版社系统一般都是多个系统参 与人员共同完成的，为了系统运作的工作效率，需要按分工和协作相结合的方式。 比如:在社长的哦你故意领导下,财务部和人力资源部之间既要有分工,又能体现 出合作,以提高工作效率,图书发行部和储运部之间有着紧密的联系,各部的工 作人员要相互支持彼此的工作.2主动沟通的工作方式:系统的组织将涉及组织内部管理工作的各个 方面，参与者应主动与客户在业务上进行沟通，创造出一种积极、友善的工作环 境和人际关系是工作顺利进行的重要基础.3.设立监督部,对内
6、部人员的政绩进行监督,对各个部门的工作绩效 监督管理,提高运效率.4.印制部也应该参与系统的运作.建立新系统逻辑模型:新系统逻辑模型是指经分析和优化后，新系统拟采用的管理模型和信息处理 方法。因它不同于计算机配置方案和软件结构方案等实体方案，故称为逻辑方案 或逻辑模型。1.新系统组织机构及业务流程新组织结构图编辑室未通过监督部通过通过印制部委印单委印单入库单印刷厂储运部仓库图书.财 务 部选题申报 单仓库管理员总编辑 室通知单登记备案计算图书成 本发放书 号图书定价封面设计插图设计稿件加工分配编辑组稿 稿件审核发稿管理未通过审核审批论证选题新业务流程程图出版社管理系统系统功能结构设计五、系统功
7、能结构设计和代码设计代码设计: 人员代码： 1代表社长 2代表副社长一 3代表副社长二 4代表 副社长三5代表总编辑 业务员代码：业务员类别 销售员 1仓库管理员 2储运部业务员 3业务员编号 销售员 01仓库管理员 02储运部业务员 03仓库编号仓库代码仓库名称11号仓库22号仓库33号仓库图书编号图书代码图书名称11号图书22号图书33号图书部门代码销售部 001 财务部002 人力资源部003 储运部004 发行部005 监督部 006 咨询部007六、新系统的数据字典为了对数据流程图中各元素进行详细的说明，我们采用了数据字典的说明方法。 图书馆管理信息系统的数据字典如下：数据流描述数据
8、流编号：D01数据流名称：选题管理简述：选题管理数据流来源：各编辑室责任编辑进行选题策划，并填写选题申报单。数据流去向：选题申报单交编辑室主任审批，编辑室主任审批，审批通过后的选题由编辑室上报总编室，总编室定期召开选题论证会，论证各编辑室上报的选题，论证会通过的选题由总编室登记备案，并发放书号，并进入 发稿管理流程，同时和作者签订出版合同。数据项组成：选题申报单+选题论证会+书号+出版合同数据流编号：D02数据流名称：发稿管理简述：发稿管理数据流来源：策划编辑组稿，包括稿件加工分配、封面设计和插图设计等。数据流去向：稿件三审，最后由总编室完成稿件终审；发稿备案，下达发稿通知单给印制部。数据项组
9、成：稿件加工分配+封面设计+插图设计数据流编号：D03数据流名称：印制管理简述：印制管理数据流来源：印制部根据发稿通知单和印刷工价标准等信息，计算图书成本，并完成图书定价。数据流去向：印刷厂财务印制部数据项组成：委印单+发稿通知单+印刷工价标准七、数据库结构设计数据库结构设计的步骤：一般可将数据库结构设计分为四个阶段，需求分析，概念结构设计，逻辑结构设计，物理设计。一、需求分析 需求分析的人物是具体了解应用环境，了解与分析用户对数据和 数据处理的需求，对应用系统的性能的要求，提出新系统的目标，为第二第三阶 段奠定基础。一般需求分析的的步骤如下所述：1了解组织、人员的构成，2数据字典用于记载系统
10、定义的或中间生成的各种数据、数据元素，以及 敞亮、变量、数组及其他数据单位，说明它们的名字、性质、意义及各类约束条 件。数据表格式:数数主用生数数保数关别据据人户成据据存据联名号名时用量时源数间途间据数据流描述数据流编号：D01数据流名称：选题管理简述：选题管理数据流来源：各编辑室责任编辑进行选题策划，并填写选题申报单。数据流去向：选题申报单交编辑室主任审批，编辑室主任审批，审批通过后的选题由编辑室上报总编室，总编室定期召开选题论证会，论证各编辑室上报的选题，论证会通过的选题由总编室登记备案，并发放书号，并进入 发稿管理流程，同时和作者签订出版合同。数据项组成：选题申报单+选题论证会+书号+出
11、版合同数据流编号：D02数据流名称：发稿管理简述：发稿管理数据流来源：策划编辑组稿，包括稿件加工分配、封面设计和插图设计等。数据流去向：稿件三审，最后由总编室完成稿件终审；发稿备案，下达发稿通知单给印制部。数据项组成：稿件加工分配+封面设计+插图设计数据流编号：D03数据流名称：印制管理简述：印制管理数据流来源：印制部根据发稿通知单和印刷工价标准等信息，计算图书成本，并完成图书定价。数据流去向：印刷厂财务印制部数据项组成：委印单+发稿通知单+印刷工价标准二、结构设计数据库设计，两大步骤：绘制数据流程图 与总结数据字典、设计及数据库结构流程图如下：八、输入输出设计和界面设计输入设计：1、选题管理
12、各编辑室责任编辑进行选题策划，并填写选题申报单交编辑室主任审批； 编辑室主任审批，审批通过后的选题由编辑室上报总编室，审批不合格的选 题则退回给相应的责任编辑；总编室定期召开选题论证会，论证各编辑室上报的选题，论证会通过的选题 由总编室登记备案，并发放书号，并进入发稿管理流程，同时和作者签订 出版合同2、发稿管理 策划编辑组稿，包括稿件加工分配、封面设计和插图设计等； 稿件三审，最后由总编室完成稿件终审； 发稿备案，下达发稿通知单给印制部。3、印制管理印制部根据发稿通知单和印刷工价标准等信息，计算图书成本，并完成图书定 价；4、新书入库 印刷厂将印制好的图书和委印单交储运部仓库； 仓库管理员根
13、据委印单检验图书并入库；6、图书销售仓库管理员给印刷厂开入库单。7、图书出库和发运储运部业务员根据图书销售单到仓库包装图书、打印标签8、仓库盘存储运部仓库管理员定期对仓库进行盘存，生成盘存信息表；输出设计3、印制管理 开具委印单给印刷厂印制图书，委印单分三联，一联给印刷厂，一联给财务， 一联由印制部留底。5、图书预订销售部销售业务员将图书目录和图书预订单发布到出版社网站上，或以电子邮件和邮寄等方式寄送给客户；客户将预订单邮寄回销售部。7、图书出库和发运开出库单和发运单，修改库存记录。出库单和发运单均为两联，一联给销售部，一联留底。8、仓库盘存 打印盘存信息表，盘存信息表为两联，一联给销售部，一联留底。界面设计用户登陆界面主界面信息录入 查询界面快速查询界面财务界面
