实用的Word使用技巧大全Excel使用技巧大全超全

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1、word实用Word使用技巧大全+Excel使用技巧大全(超全)使WORD里面的文章自动生成目录: 假设文章中标题格式为 第一节小标题下的小标题三级 第N节“格式工具栏的左端,“样式列表中单击“标题1“插入/引用/索引和目录打开“索引的目录“目录选项卡,进展相关设置后,单击“确定按钮,文章的目录自动生成完成。 友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚工具栏上的“到前一个按钮正文页脚与目录页脚的; 执行“插入/页码命令,在“格式

2、中选择页码格式、选中“起始页码为“1,单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。 希望对你有所帮助实用Word使用技巧大全1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了

3、。这个工具栏上的“同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前“两个字来了3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页某某大学学位论文,这一个容易设;双页:每章标题,这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置一样去掉,再设置奇偶页不同5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式边框和底纹,选择无,这个只要在“视图“页眉页脚,其中的页面设置里,不

4、要整个文档,就可以看到一个“同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了。6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了在新建文档中,菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0,确定;菜单文件页面设置版式首页不同,确定;将光标放到第一页末,菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差异在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉改为“去除格式,就在“格式快捷

5、工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式边框和底纹设置选无8.问:页眉一般是-,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:选中页眉的文字,包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图“脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分

6、隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 10.问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具语言断字自动断字,勾上,word还是很强大的11.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?答:工具语言中文简繁转换12.问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行pr

7、ess Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。13.问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? 答:可以如下操作:按住ctl键还是shift,你have a trydouble click the line, try it :)打开绘图,设置一下网格在左下角。使水平和垂直都为最小,试一把!?press Alt14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具 选项 视

8、图 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。15.问:Word中下标的大小可以改的吗?答:格式字体16.问:Word里怎么自动生成目录啊?答:用“格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录17.问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有方法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。18.问:做目录的时候有什么方法时右边的页码对齐?比如: 1.1 标题.1 1.2 标题.2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。19.问:怎样在word中将所有大写字

9、母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式-更改大小写-小写20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决? 答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。21.问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?答:1比拟好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入 对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2还可以先把表格copy到excel中,然后co

10、py到PPT中,这个也是比拟好的方法;3可以先做成文本框,再粘贴过去;4复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。22.问:有没有方法将PPT的文字拷入WORD里面?23.问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?答:是因为自动对齐的功能,格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。24.问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有方法让

11、它不要显示呢?答:“视图“显示段落标志,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落25.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答:插入脚注和尾注26.问:文字双栏,而有一X图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。27.问:Word里面如何不显示回车换行符?答:把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记28.问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗?答:查找替换,按CTRL

12、+H;软回车好象是l,在特殊字符里有29.问:在WORD里的框框里怎么打勾?答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“,然后选中“,到-格式-中文版式-带圈字符-选“30.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。答:根据模板新建专业型 ,里面有框,双击后打勾,copy就ok31.问:Word中怎么在一个英文字母上打对号? 答:透明方式插入图片对象,内容是一个32.问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态等,怎么调出来?答:工具自定义命令类别工具命令修订把

13、“修订等拖到工具栏上33.问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多项选择项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以参加内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。34.问:Word里面要写方程式怎么办啊?答:插入对象公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安

14、装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应该是倒过来35.问:想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答:装公式编辑器mathtype好了:36.问:Word的公式编辑器怎么安装? 答:工具自定义插入公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的37.问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?答:点击菜单工具-自定义,点击对话框下方键盘,在类别里选择插入,在命令里选择InsertEquation,指定你的快捷方式38.问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号特别是有下标的不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。39.问:我的文档就是公式多,应该怎么办?答:公式多的时候,最好的消除这个问题的方法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:选中所有内容,ctrlC把WORD所有文档关闭,最关键:出现一条信息,务必选择“是重新打开WORD编辑器,ctrlV,粘贴ctrlS,存盘40.问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?答:ctrl+

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