大学毕业晚会策划书大学圣诞晚会策划书

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1、大学毕业晚会策划书大学圣诞晚会策划书 一、整体情况1、活动专题: 圣诞气息降临(愉快圣诞，共度平安之夜)2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优异社团的风采，活跃校园气氛。3、活动时间:12月24日晚18:004、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会6、承 办 方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团二、工作人员和项目组7、工作人员：总负责：正主席总导演：某副主席总策划：柳崎8、项目组：(1)第一项目组：节目组组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席组 员：各协会

2、会长及参演人员任 务：a、完成节目搜集、筛选及后期的排练、彩排工作(包含搜集互动游戏)b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目标编排及晚会全步骤的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;*/page(2)第二项目组：宣传服务组组 长：分管宣传部主席副组长：宣传部部长组 员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)任 务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方法开展宣传b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作c、晚会全过程节目摄影d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等(3)第三项目组：采购组组 长：分管财务部主席副组长：财务部部长组 员：财务部组

3、员任 务：a、负责采购部署舞台物品及晚会现场的用具b、保管采购清单并做好报销费用的工作(4)第四项目组：舞台部署组组 长：分管艺术部主席副组长：艺术部部长组 员：文艺、体育、学术部部门部员任 务：a、晚会现场的设计和装饰b、确保演出当日舞台装饰的完整性c、负责会场桌椅的配置工作(5)第五项目组：外联组组 长：分管外联部主席副组长：外联部部长组 员：外联部部员任 务：a、负责晚会的赞助b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超出15个)并立即送出请柬，做好晚会当日的接待招待工作c、联络好弟兄院校的节目d、联络各大商家对此次活动及各协会的赞助项目*/page(6)第六项目组：机动组组 长：彭丽民组

4、员：策划部及秘书处部员任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障和处理紧急情况b、晚会现场话筒的传输c、晚会期间的灯光、音响设备的维护和管理(7)第七项目组：清场组组 长：副主席组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场的部署b、财务部：负责晚会会场的场地清扫c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期本阶段关键完成宣传、节目搜集、主持人确定及邀请嘉宾1) 节目搜集：由节目组负责。采取向各协会搜集节目标渠道，确定主持人。2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准

5、备台词。(2)晚会协调及进展期本阶段关键完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购置物品1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出此次晚会的海报。3) 物品购置：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。(3)晚会倒计时期本阶段关键确定晚会的全过程(节目单确实定、末期宣传、核实邀请嘉宾)1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(弟兄院校的节目也由节目组审核)2) 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放

6、，网络宣传。3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责。*/page11、晚会当日步骤：由总导演和节目组负责 (节目附表)12、晚会后期工作：(1)清扫会场(由清场组负责)(2)送嘉宾(由外联组负责)(3)书面总结(全体工作人员)四、宣传：1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴pop海报，23曰再次于关键教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“xxx(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。备注：活动宣传方法1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传

7、，后面为赞助商介绍等。2、和我院广播站联络，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。3、由我院各系出海报张贴于各系试验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。6、在晚会现场发放赞助企业的传单或小礼品。五、会场部署：1、入口：放圣诞树2、玻璃：白色的喷雪，写为merry christmas,其它颜色的喷雪，画成多种图案3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等含有节曰喜庆色彩的物品4、空中：放20个氢气球，在

8、线上挂上有一定重量且赏心悦目标小物件，让其悬空在距地面米处*/page六、资金预算：(附表)宣传：海报：3元/张 15张=45元横幅：40元/条 2条=80元宣传单：元/张 100张=200元会场部署：圣诞歌曲的cd：20元/张 1张=20元圣诞树：80元/棵 1棵=80元喷雪：元/瓶 6瓶=15元气球：元/个 20个=10元彩带：元/条 30条=15元氢气球：元/个 20个=30元纸张(最想表示的一句话)：2元/张 2张=4元油性笔：3元/支 3支=12元奖品设置：保暖水杯 15元/个 10个=150元七、应急方案假如晚会遭遇停电情况的话1。由秘书处负责看管晚会财务。2。由文艺部负责看管演出所需道具。3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。4。如晚会开场前遭遇停电，等候10分钟，如还未来电，由晚会责任人宣告晚会推迟到明天或另改时间举行。5。如晚会上半场遭遇停电，等候10分钟，如还未来电，由晚会责任人宣告晚会推迟到明天或另改时间举行。6，如晚会下半场遭遇停电，等候10分钟，如还未来电，由晚会责任人宣告晚会结束。