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1、一、数据流程分析含义与特征1. 数据流程图的定义（Data Flow Diagram , DFD ）数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几 种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。2. 数据流程图的特征（1）抽象性在数据流程图中具体的组织机构、工作场所、人员、物质流等等都已去 掉，只剩下数据的存储、流动、加工、使用的情况。这种抽象性能便于我们总结出信息 处理的内部规律性。（2 ）概括性把系统对各种业务的处理过程联系起来考虑，形成一个总体。而业务编 程图只能孤立在分析各个业务，不能反映出各业务之间的数据关系。二、数据流程分析基本符号和绘制外部实体 处
2、理1、数据流程图的基本图例符号：数据流数據存储（1）外部实体：是指在所硏究系统外独立于系统而存在的，但又和系统有联系的实 体，它表示数据的外部来源和去向。（2）数据流：表示流动着的数据，用带有名字的箭头表示。（3 ）数据存储：指逻辑意义上的数据存储环节，即信息系统处理功能需要的、不考 虑存储的物理介质和技术手段的数据存储环节。（4 ）处理逻辑（加工）：是对数据进行的操作，包括变换数据的组成和在原有的数 据内容基础上增加新的内容。2数据流程图画法采用自顶向下，逐层分解的方法。也就是说，数据流程图是分层次的，绘制时，先 将整个系统按总的处理功能画出顶层的流程图，然后逐层细分，画出下一层的数据流程
3、图。对于具体的数据流程图，首先确定有哪些外部实体、处理逻辑、数据流（输入、输 出等）、存储文件等，之后依业务顺序画出草稿，然后修改，核实。绘制步骤：（1）绘制数据流程图首先从系统的最高层开始，在这个层次上把系统看作一个整 体来处理，以便能看出系统与外部的情况。编号为0。加工编号为 0。（2）顶层图绘制完成后，按照业务处理过程对顶层图的处理（加工）进行分解，得 到的数据流程图为第一层图，编号为1。加工编号为1，2，3 等。（3）如果第一层图中的加工仍然较复杂，则应对这些加工进行更进一步的分解，绘 制出第二层数据流程图。加工编号为1.1,1.2 , 1.3 ; 2.1,2.2 ;等，分别代表该图是
4、 对第一层图中编号为 1，2，3 的加工的分解。注意：在绘制数据流程图时通常采取由外向里的顺序，从输入端逐步画到输出端， 反之也可。（4）通常在以下情况发生的地方要画一个加工。 数据的结构发生变化。如数据格式重新排列、分类等； 在原有数据基础上产生新的数据或数据的值发生变化。如对数据进行统计以得 到统计值。 对数据流及其成分进行检查，从而使数据流的流向发生变化。如经过错误检查退 回错误的输入数据。（5）数据流程图分多少层次应根据现实际情况而定，对于一个复杂的大系统，有 时可分至七八层之多。为了提高规范化程度，有必要对图中各个元素加以编号。通常在编号之首冠以字母，用以表示不同的元素，可以用P表示
5、处理，D表示数 据流，F表示数据存储，S表示外部实体。【例】教材销售系统该系统的工作流程描述：学生填写购书单，如果书库中有所需教材，则开发票，登记并开领书单，学生凭领 书单到书库领书。如果书库中该教材脱销，则填写缺登记表。根据缺书登记表，生成一 张采购单，由教材采购人员根据采购单采购教材，斤教材进库后，将进书单返回给系统。图6-6 顶层图图6-7第一层图图6-8第二层图：销售子系统图6-9第二层图：采购子系统图6-10合并后的数据流程图3. 数据字典（1）数据字典的定义 所谓数据字典，是以特定格式记录下来的、对系统的数据流程图中各个基本要素 （数据流、加工、存储和外部实体）的内容和特征所作的完
6、整的定义和说明。（2）数据字典的作用和内容 数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行 完整的描述。数据字典主要是对数据流程图中的六个元素进行具体的定义，包括数据项、数据结 构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体。 数据项 也称数据元素，具有独立逻辑含义的最小数据单位。在数据字典中对其定义包括：数据项的名称、编号、别名、简述；数据项的取值范围； 数据项的长度。【例】数据项定义数据项编号：A0304数据项名称：库存量别 名：数量简 述：某种配件的库存数量长 度：6个字节取值范围：0999 999 数据结构 由若干数据项构成的数据组合称为数据结构，它描述了某些数据项之
7、间的关系。在数据字典中对其定义包括：数据结构的名称、编号；简述； 数据结构的组成。【例】数据结构定义数据结构编号：D02-01 数据结构名称：用户订货单简 述：用户所填写的用户情况及订货要求等信息 数据结构组成：订货单标识+用户情况+配件情况 数据流 表明系统中数据的逻辑流向，可以是数据项或数据结构。 包括： 数据流的名称及编号； 简述； 数据流的来源； 数据流的去向； 数据流的组成； 数据流的流通量； 高峰期流通量。【例】数据流定义编 号：D0308数据流名称：发货单简 述：销售科为用户开出的发货单 数据流来源：开发货单处理功能 数据流组成：发货单数据结构流 通 量：150份天高峰流通量：7
8、0 份每天上午9：00-11：00 处理逻辑仅对数据流程图（DFD ）中最底层的处理逻辑加以说明。包括：处理逻辑名称及编号；简述； 输入； 处理过程； 输出； 处理频率。【例】处理逻辑定义处理逻辑编号：P03-01处理逻辑名称：验收订货单简 述：确定用户的订货单填写是否正确输人的数据流：订货单，来源：外部实体“用户”处 理：检验订货单数据，查明是否符合供货范围输出的数据流：合格的订货单，去向是处理逻辑“确定发货量不合格的订货单，去向是外部实体“用户”处理频率：50 次天 数据存储数据存储是数据流动的暂停或永久保存的地方。包括： 数据存储的编号； 名称； 简述； 组成；关键字;口相关的处理。【例
9、】数据存储定义数据存储编号：F03-08数据存储名称：库存账简 述：存放配件的历年库存和单价 数据存储组成：配件编号+配件名称+单价+库存量+备注 关 键 字：配件编号相关联的处理：P2（ “确定发货量”）,P3（ “开发货单、修改库存”） 外部实体 外部实体是数据的来源和去向。在数据字典中主要说明外部实体产生的数据流和 传给外部实体的数据流，以及该外部实体的数量。包括： 外部实体编号； 外部实体名称； 简述； 输入的数据流； 输出的数据流。【例】外部实体的定义夕卜部实体编号：S03-01外部实体名称：用户简 述：购买本公司货物的用户输入的数据流：DS0306（ “订货单），D0308（ “发
10、货单）输出的数据流：DS0306（ “订货单）1.决策树决策树又称判断树，是用来表示逻辑判断问题的一种图形工具。下图是一张用于根据用户欠款时间长短和现有库存量情况处理用户订货方案的判 断树。判断树比较直观，容易理解，但当条件多时不容易清楚地表达出整个判别过程。处理方案00天30天口 00天100 天$再存量库疗量需求量匹库存量库仙立即发货先按库存发货 进货后再补发 先村款，再发货 不发货 通知先付欠款图6-11 决策树2.决策表判断表（决策表）是采用表格方式来描述处理逻辑的一种工具，这里仍以处理用户 订货的例子来说明。决策规则号1234.56条件欠裁时间W3O天YYNNN欠款时间100HNYYNN需求量W库存量YNYNYN应 采取 的行动立即发货X先按库存量发货，进货后再补 发X先付款;再发货X不发货X要求先付欠款X：X图6-12 决策表
