微软企业信息协作平台解决方案sharepoint

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1、微软企业信息协作平台解决方案-sharepoint篇一：微软解决方案-新一代OA平台微软解决方案-新一代OA协作平台新一代OA协作平台帮助企业增强员工沟通和协作，优 化业务流程，提升业务洞察力，为员工提供创新的工作环境? 问题和挑战当前很多企业的办公自动化平台面临以下问题和挑战一、面对越来越多的办公和业务系统，如何统一入口、 统一信息的展现，提高员工的工作效率，使办公自动化平台 发挥出真正的效益？企业的系统都经历了逐步建设的过程，每个系统有自 己的用户认证体系，导致今天用户在办公时，经常需要登陆 多个系统获取信息，严重影响业务人员办公效率，也为 IT 系统管理员增加了许多不必要的负担。二、如何

2、充分利用办公协作平台，进行支持企业创新 战略的企业级信息存储、使用、搜索和分享，有效地进行知 识积累和再利用，提高企业的竞争力？企业核心竞争力的形成和发展归根结底都与自身的实 践经验和相关领域知识的积累程度密切相关。现有企业环境 中，往往缺乏统一的企业级信息共享平台，企业的知识分散 于员工个人的电脑硬盘，共享文件夹，邮件等。这些相对离 散的方式，难以有效地帮助员工实现知识的搜索，使用以及 分享，更难以形成企业级知识沉淀。三、如何使现有办公平台，充分利用最新的实时协作 技术，支撑企业越来越多的团队协作需求，降低企业沟通成 本并提高综合沟通效率？随着企业 IT 基础网络的建设以及数据通信费用的降低

3、 企业希望充分利用现有网络投资，运用新的技术手段实现各 种统一通信应用，包括：基于 IP 技术的远程会议，远程培 训，即时通讯，对等协作等。构建在以往技术架构上的 OA 系统普遍缺乏支撑这些新一代实时协同技术的基础架构。四、如何为现有办公平台提供移动办公能力，将原有 的 OA 进行功能扩展，提高外出工作人员和管理人员的工作 效率和处理信息的及时性？随着企业业务的扩大以及对于效率的追求，越来越多 的企业提出永远在线，移动办公的要求。企业领导希望能够 随时随地与前线的销售人员，主管人员保持信息通畅，能够 实现在线审批、移动业务处理，充分利用信息技术为公司提 速。而原有 OA 系统的技术架构往往无法

4、提供足够的功能扩 展，不适应移动办公的需求。五、如何改进现有技术架构落后的情况，满足创新的 办公业务需求？业务部门会不断提出创新设想，希望通过IT系统满足 各种管理要求，例如：能不能为我们部门做个网站？能不能为我们的市场活动提供一个协同工作的平 台？能不能让我看到关键业务指标？能不能让我方便查询到与我的工作相关的信息？能不能在内部建立一个博客站点，帮助我们的员 工分享创意？面对这些好的业务建议，原有的技术架构穷于应付，应 用不断挂接，系统日趋复杂，IT管理难度亦呈几何级数增加。? 解决方案概述微软最新推出的Office System XX办公平台以及统一 通信平台产品，能够帮助客户迅速建立鼓励

5、员工创新的新一 代办公协作平台。新一代的协同技术采用统一的技术架构以 及标准化的基础组件提供通用的沟通协作能力、企业内容管 理能力、业务分析能力，从而帮助企业降低办公协作平台建 设、管理和维护的复杂度，并帮助企业实现知识积累、激发 员工潜能、提升企业创新能力。微软的解决方案是：? 通过使用 XX Microsoft Office SharePoint Server，为客户提供一个统一部署，统一管理，易于培训和使用的新一代 OA 协作平台，这个平 台能够为客户：? 提供标准的企业统一通信和协作平台，帮助企业快 速构建各种以协作为目的的企业内外网站，部门网站，个人网站，文档和会 议协作区等，并提供

6、包括语音、邮件、即时通信、短信等在内的统一通信 平台；? 提供标准的企业内容管理平台，实现统一的文档控 制和信息共享平台，有效实现企业文档生命周期管理，实现文档和信息的安 全；? 提供标准的商业智能分析平台，帮助企业迅速构建 统一的业务报表，决策分析系统，加强信息的时效性，提升企业的业务洞察 力，?通过采用 Microsoft Office InfoPath 技术，结合 微软工作流方案WWF(Windows Workflow Foundation),实现企业内各种 基于电子表单的业务应用? 通过使用浏览器或者各种 Microsoft Office 程序 (例如：Word， Excel， Pow

7、erPoint)作为客户端实现与新一代OA协作平台的交互操作，使 员工可以在熟悉的界面中完成各项协作功能，帮助员工快速 适应和愉快使用新一代OA平台，降低培训难度。？整个方 案适用于政府、企业、金融机构以及商业用户。如果企业已 有OA系统，可以考虑采用迁移、部分共存、集成等方式实现向新一 代的OA协作平台的平滑升级。?方案优势和业务收益基于 XX Microsoft Office SharePoint Server 的新 一代OA协作平台方案为客户提供了一个高度集成的一体化 工作平台，提供员工熟悉的用户界面，加强员工协作和沟通， 加强企业知识沉淀和分享，促进创新型企业文化的形成。整个方案的优势

8、体现在：1. 快速建立跨地域，跨部门的统一沟通和协作平台， 加强员工协作新一代 OA 协作平台帮助客户实现统一的沟通和协作， 使员工可以在轻易实现基于网站、文档等的协作，满足各种 常见的业务需求。2. 统一的企业内容管理和信息共享平台，高效连接团 队成员和合作伙伴新一代 OA 协作平台帮助企业实现统一的内容管理，包 括各种文档、信息的生命周期管理。通过加强文档的集中管 理和控制能力，并提供灵活的、可视化的、可定制的文档审 批工作流程，提高文档处理效率和协作能力。3. 统一的商业智能平台，提升商业洞察力，更好地管 理公司的关键业务指标新一代 OA 协作平台帮助企业实现业务信息的整合，通 过提供统

9、一的动态商业报告（表）发布和展现平台，加强业 务信息的时效性，促进信息的共享，帮助企业领导迅速了解 企业经营的关键业务指标并进行相关分析，从而提升企业的商业洞察力。4. 统一的电子表单工作平台，优化业务流程除了基于文档和商业信息的协作，企业里还经常存在 各种基于电子表单的业务流程。新一代OA协作平台通过提 供标准的电子表单以及工作流平台，帮助企业优化业务流程 提高工作效率。? 总体架构和主要功能模块特色整个方案的总体架构图如下：系统包含五个层次功能，来满足最终用户、业务管理 员和系统管理员的日常操作需求： ? 基础架构层：提供基 础的Web服务，数据库服务以及统一目录服务。? Web 服务：功

10、能强大、效率高、安全的 Microsoft Internet Information Server。 ? Database 月艮务： 高效、 稳定、强大的Microsoft SQL Server服务器。? 认证服务：提供多种安全认证方式，包括加密认证、 证书认证等。? 目录服务：使用微软的活动目录存储企业的组织机 构和人员信息，方便的查询和检索以及实现统一认证。? 基础服务层：提供标准的基础服务? 工作流：为上层应用提供工作流引擎服务，可以将 文档库、电子表单等绑定到不同的工作流，快速实现各种基于文档或电子表单的业务 流程。? 搜索：提供全文检索和属性检索需要的索引建立和 更新，并具备搜索任务

11、调度的能力，提高搜索的准确性和效率。? 业务数据分类：帮助技术人员方便地从后台业务系 统获取OA协作平台所需要的数据，并实现业务数据之间的协作和互操作。?可扩展的UI：开发人员可以定制企业需要的用户界 面，支持个性化页面定制。?开放的XML文档格式：通过 标准的XML格式帮助上层应用实现系统间的数据交 换，为系统间的整合提供了灵活、良好的开放接口。?WEB站点安全框架：提供高效、稳定的存储引擎，保 证平台信息存储的可靠性。通过图形化的界面对文档使用进行审核、跟踪和日志 查看，简化安全管理的复杂度。提供备份和恢复的功能，最 大程度保证平台的安全。? 基础应用组件层：提供了丰富的基础应用组件? 统

12、一的沟通与协作平台? 统一的商业通讯? 对各种通讯类型采用单一的收件箱? 通过语音访问邮件和日历? 从任何地方，进行任何形式的通讯? 使团队紧密协作? 离线的文档、电子邮件和工作空间的访问? Wikis, Blogs, and RSS? 项目和事件的追踪? 支持移动办公?可移动的Office应用、电子邮件和即时通信? 支持移动商业应用 ? 统一的企业内容管理? 管理多种多样的内容? 在同一架构下管理网页、文档和记录管理（归档）? 通过内容类型、元数据（属性）、策略和工作流结合? 跨库和业务系统的信息搜索? 满足内控的要求? 文档的保管? 访问和使用的控制? 合乎法律要求的信息保留和过程记录?

13、有效的站点管理? 网站内容的编辑和发布管理? 对多语种网站和移动设备的支持? 统一的商业智能平台? 整合异构的商业应用系统?各种数据源：商业应用，XML, WEB服务和RSS源? 简化复杂的商业信息的分析? Excel内置的对SQL Service分析服务的支持 ? Office提供了丰富的信息表现能力?通过BDC提供了对业务应用数据的访问能力? 在所有层面提供决策支持的能力?在BI的门户上集成了强大的搜索功能?基于服务器的Excel表使用和计算能力?灵活的KPI,报表和记分卡? 统一的电子表单应用平台? 电子表单创作?构建XML格式的电子表单? 所见即所得的方式协助业务人员快速设计? 电子表

14、单的应用支持? 基于表单的流程? 支持基于证书的数字签名? 客户端支持?支持 Microsoft Office 客户端? 支持各种浏览器客户端，实现数据输入校验? 统一展现层? 集成的展现平台? 集成多种信息资源? 实现单点登陆? 面向受众的信息发布? 业务应用层业务应用层部署由各企业根据自身需求而定制开发的 办公组件。业务应用层的开发可以充分利用基础应用组件层 提供的服务进行二次开发，形成标准化的办公应用开发模型 提升系统开发效率，降低部署和管理的复杂度。例如：利用 电子表单和工作流服务实现基于电子表单的业务流程；利用 企业内容管理服务和搜索服务实现企业知识管理需求等。? 案例列表和重点客户

15、案例分析客户案例：? 中石油办公系统 ? 新世界地产协同办公系统? 中原地产协同办公系统 ? 长城电脑协同办公平台?南方航空OA系统?广州市城市规划设计院办公系 统 ? 上海浦东发展银行协同工作平台 ? 佐丹奴协同办公 平台重点案例分析：南方航空新一代办公应用平台：实现 高效办公管理，提升运转效率南航集团为了整合重组后分散的网络资源，加强南航内 部的信息资源共享，从而最终提高内部的办公效率，集团领 导高瞻远瞩地决定建立一套综合办公自动化系统平台。通过 该平台，可以实现统一账号登录和信息的分级、分类、分权 限的集中管理以及南航集团内部的日常办公事务处理。系统 设计用户容量要求支持40000到50000人。担负起整个公司的数据传递与共享、以及各业务功能无缝连接的工作。? 加强数据共享与信息交流，加强团队的协同工作， 提高南航各部门的办公效率，提高决策的科学性、准确性，提高综合管理水平和竞争 能力 。南航办公系统从XX年5月下旬紧急开始启动，半年内 实现全公司的推广部署，达到了系统建设预期目标。用户很 快熟悉了新系统，也大大减轻了 IT人员的管理负担。如今，南航用户通过使用本系统，利用 SharePointPortal S