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1、武汉商学院影视欣赏实训室建设项目谈判文件项目编号：WHQS-HW-2016-071采购方式：竞争性谈判采 购 人：武汉商学院武汉市强胜建设工程造价咨询有限公司二零一六年三月 / 目 录第一章、谈判邀请书1第二章、竞标人须知2一、竞标人须知前附表2二、合同通用条款前附表3三、 说 明3四、竞争性谈判文件的组成、澄清及修改4五、竞标文件的编制5六、投标保证金6七、保密及其他注意事项7八、成交服务费7九、成交通知7第三章、项目概况及技术要求8一、项目概况8二、 项目内容8三、售后服务、质量保证要求及其他要求15第四章、谈判程序及内容16一、谈判程序16二、谈判内容17三、评标原则17四、定标原则17
2、五、评定办法：17六、废标条款18第五章、合同主要条款 (参考)19第六章、竞标文件格式20一、封面及目录20二、投标函21三、报价明细表22四、谈判一览表23五、技术参数表24六、投标保证金缴纳证明材料25七、法定代表人授权委托书26八、资格证明文件27九、产品及调试技术书28十、质量保证及售后服务计划书28十一、供货及安装计划书29十二、检验、调试与验收建议书29十三、偏离说明30十四、近三年类似业绩一览表30十五、其他资料31第一章、谈判邀请书武汉市强胜建设工程造价咨询有限公司（以下简称“采购代理机构” ）受武汉商学院（以下简称“采购人”）的委托，就武汉商学院影视欣赏实训室建设项目进行竞
3、争性谈判采购。现邀请合格竞标人前来参加谈判。一、项目编号：WHQS-HW-2016-071二、项目内容： 影视欣赏实训室建设三、政府采购预算金额：人民币肆拾万元整（￥400000.00），超过此拦标金额做无效标处理。四、谈判文件领取：于北京时间（下同）2016年3月26日至2016年4月1日每天9:00-12:00,14:00-17:00（国家法定节假日除外）时，在采购代理公司三楼办公室领取谈判文件。五、递交竞标文件截止时间：将竞标文件装入密封袋密封，注明谈判项目编号，并加盖公章，于2016年4月7日上午10:30时前送达谈判地点。六、谈判地点及谈判开始时间：谈判于2016年4月7日上午10:
4、30时整，在武汉市强胜建设工程造价咨询有限公司三楼开标室。七、联系方式：采购代理机构：武汉市强胜建设工程造价咨询有限公司地 址：武汉市香港路261号(市工商局旁 天门墩路口)联 系 人：杨文慧 联系电话（传真）：027-开户名称：武汉市强胜建设工程造价咨询有限公司开户银行：中国建设银行武汉市王家湾支行公对公转账银行账号：4200 1258 1720 5958 8888 清算行号：856749第二章、竞标人须知一、竞标人须知前附表本表是对竞标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。序号内 容说明与要求1项目名称武汉商学院影视欣赏实训室建设项目2投标保证金人民币5000元整。 为了保证谈判
5、过程的顺利进行，交纳保证金后需保证按时到场递交竞标文件；如果竞标人获取谈判文件后决定不参加该项目投标，并已经缴纳保证金，应在谈判前以书面形式（信函、传真加盖投标单位公章）通知招标代理公司，否则在规定期内未收到竞标人书面函件，则视为竞标人同意保证按时参加投标；如谈判截止时竞标人（不可抗力事件影响除外）不参加投标，则投标保证金不予退还。3投标保证金递交截止时间于2016年4月6日17:00时之前投标保证金以公对公账户转账（同时备注项目编号、缴纳名目，例如：投标保证金等），以到达本公司账户时间为准，在开标规定时间之前缴纳视为报名成功，未在开标规定时间之前缴纳视为放弃本次投标，谈判时拒不接受该单位所提
6、交的竞标文件。4谈判有效期谈判之日起60（六十）个日历天5竞标文件份数正本一本、副本二本和电子版竞标文件一份（要求电子版竞标文件以最终定稿加盖公章的PDF扫描件为准）6竞标文件递交地点武汉市强胜建设工程造价咨询有限公司三楼开标室7谈判截止日期2016年4月7日上午10：30时整（北京时间）8谈判时间2016年4月7日上午10：30时整（北京时间）9谈判地点武汉市强胜建设工程造价咨询有限公司三楼开标室10谈判内容详见第四章二、合同通用条款前附表本表是对合同通用条款的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。项号内 容1采购人名称：武汉商学院。2合同名称：武汉商学院影视欣赏实训室建设项目。3交货期：
7、合同签订后30个日历天内。4交货地点：武汉市内甲方指定地点。5质保期：1年。6质量要求：合格产品；环保要求：达到国家相关合格标准。7售后服务：及时响应，3小时内到达现场，24小时内解决问题。8付款方式：全部货物验收合格，安装调试完毕后付货款的90%，余下10%作为质保金，一年以后无质量问题付清。三、 说 明1. 适用范围1.1本谈判文件仅适用于本投标邀请中所述项目的采购。2.合格的竞标人2.1、竞标人须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人，具有相应的经营范围； 2.2、竞标人须是合法的制造商或代理商，所提供的主要设备（投影机、功放、音箱）不是竞标人生产的，则必须具有货物制造商提供
8、的针对本项目的专项授权书原件及售后服务承诺函原件；2.3、竞标人须提供智能听写系统软件的软件著作权证书；2.4、竞标人所投硬件产品须通过ISO9001：2008国际质量管理体系，主要产品须具有3C强制认证，并提供相关认证证书；2.5、竞标人须提供近三年内类似业绩（提供合同、中标通知书及用户反馈意见）；2.6、竞标人需提供2013年、2014财务报表及公司近三个月缴纳税收和社会保障资金的有效证明材料；2.7、竞标人需有固定的售后服务网点（提供证明材料）, 能提供本次投标设备的备件紧急服务和本地化技术支持；2.8、参加本项目投标活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录。须提供人民检察院出具的检察机
9、关关于行贿犯罪档案查询结果告知函； 2.9、本项目不接受联合体投标。3.投标费用3.1竞标人应承担所有编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用。不论投标的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。四、竞争性谈判文件的组成、澄清及修改4.竞争性谈判文件的获得 4.1 竞标人应按谈判文件规定的时间内，在武汉市强胜建设工程造价咨询有限公司三楼办公室领取竞争性谈判文件。5.竞争性谈判文件的组成 5.1 竞争性谈判文件包括：目录第一章至第六章。5.2 竞标人应认真阅读谈判文件中阐述的内容、格式、条款和技术规范等。6.竞争性谈判文件的澄清 6.1 竞标人如发现谈判文件有差错、疑问或对内容
10、有理解不清之处，应在提交投标截止期前以书面形式提请采购人解释，采购人收到供应商书面解释要求，2天内以书面形式给予答复。该书面答复内容同时分发给其他竞标人，并视为本竞争性谈判文件的组成部分。7.竞争性谈判文件的补充和修改 7.1 在谈判之前，采购人根据需要可对谈判文件进行补充或修改，补充或修改内容以书面形式通知所有参加谈判的竞标人，作为谈判的组成部分。7.2 为使竞标人有充分时间对谈判文件的补充、修改部分进行研究，采购代理机构可以酌情推迟谈判时间。五、竞标文件的编制8.竞标文件编制的基本要求8.1 竞标人应认真阅读、充分理解本谈判文件的全部内容，按谈判文件的要求制作竞标文件，并保证所提供资料的真
11、实性。8.2 竞标人提交的竞标文件以及竞标人与采购代理机构和采购人就有关投标的所有往来信函电均应使用中文。9. 竞标文件的组成：9.1封面及目录 9.2投标函 9.3报价明细表 9.4谈判一览表 9.5技术参数表9.6投标保证金缴纳证明材料9.7法人代表及法定代表人授权委托书9.8资格证明文件9.9 产品及调试技术书9.10 质量保证及售后服务计划书9.11 供货及安装计划书9.12 检验、调试与验收建议书9.13 偏离说明9.14 近三年类似业绩一览表9.15 其他资料10.投标报价10.1 投标货币：以人民币报价。10.2 竞标人报价应是采购项目验收合格后的总价格。其应包括但不限于货物、运
12、输、安装所需要人工、材料及售后服务等全部费用。11.竞标文件的密封：11.1 竞标人应将竞标文件正本（一本）、副本（二本）、电子版（一份）分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”、“副本”或“电子版”字样。然后再将正副本电子版一起密封于外层信封中，并将所投的品目名称明确地在信封外标示，封口处加盖竞标人印章。竞争性谈判项目名称；项目编号；竞标人名称；封口处注明“年月日时谈判时才能启封”的字样。11.2 竞标人在递交竞标文件时要递交一份法定代表人授权委托书及身份证明文件。11.3 为方便唱标，竞标人应将谈判一览表、电子版竞标文件放在一起，另作一份，单独密封，与竞标文件一并提交，并在信封上标
13、明“谈判一览表”字样。六、投标保证金12. 竞标人应于规定时间之前交纳投标保证金。投标保证金须是公对公银行转账（同时备注项目编号、缴纳名目，例如：投标保证金等）；未按规定提交银行保证金的投标，将被视为无效投标。有以下情况之一的，投标保证金将被没收：1、竞标人在投标截止期后撤回其投标的；2、竞标人获取谈判文件后决定不参加该项目投标，并已经缴纳保证金，应在谈判前以书面形式（信函、传真加盖投标单位公章）通知招标代理公司，否则在规定期内未收到竞标人书面函件，则视为竞标人同意保证按时参加投标；如谈判截止时竞标人（不可抗力事件影响除外）不参加投标，则投标保证金不予退还。3、没有按规定期限与采购人签订合同的
14、。12.1 成交人的投标保证金在与采购人签订合同之后 ，5个工作日内凭银行转账回单及合同原件1份原额退还（合同原件采购代理公司存档备案不退，成交供应商保证金不能抵交成交服务费）。12.2 未成交竞标人的投标保证金，将在成交供应商通知书发出5个工作日内，原额退还竞标人。七、保密及其他注意事项13. 评审是谈判工作中的重要环节，评审工作在谈判小组内独立进行。谈判小组将遵照公平、公正的原则进行评审。14. 在评审期间，竞标人不得向谈判小组成员询问评审情况，不得进行旨在影响评审结果的活动。15. 为保证定标的公正性，在评审过程中谈判小组成员不得与竞标人私下交换意见。在谈判工作结束后，凡与评审情况有接触的任何人，不得也不应将评审情况扩散出谈判小组成员之外。16. 本投标有效期为自谈判日起六十（60）个日历日。如果在规定的谈判日期后，竞标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。八、成交服务费17. 采购代理机构按照实际成交总金额的1.5%向成交供应商收取成交服务费。九、成交通知18. 谈判结束后，代理机构将在湖北省政府采购网（）上发布成交公告，向成交供应商发出成交供应商通知书，并通知所有未成交供应商；成交供应商收到成交供应商通知书后，按成交供应商通知书中规定的时间与采购人签
