2017年新版质量环境职业健康安全三体系

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1、2017 年新版质量环境职业健康安全三体系-风险和机遇识别评估分析与应对措施表表码:QP-P01-03/A编号:序 号风险类 别风险类 别细分风险内容风险可能 性风险 后果风险评 价风险对策应对(应急)措施责任部 门监督检杳 和评价1战略和 市场风 险战略缺 失风险1.1因缺乏战略计划 的导航,致使公司目标 无法达成和迷失发展 方向。可能发生严重A规避风险1建立和运行质量目标管理程序按公 司战略管理要求制定公司发展战略和经营 计划;2快速制定战略计划纲要以应对紧急情 况。完成时间2017年12月31日总经办 管理层战略错 误风险1.2因实施盲目多元 化扩张的战略计划,导 致出现经营困境。可能发

2、生严重A规避风险1建立和运行质量目标管理程序,定期 检讨战略实施情况,并及时采取战略调整 计划;2快速制定战略调整纲要以应对紧急情 况。完成时间2017年12月31日总经办 管理层 财务部1.3因新产品战略和 市场战略的方向错误, 导致不能成功转化为 市场销售。可能发生严重A分担风险1.建立和运行质量目标管理程序、风 险和机遇管理程序和组织环境理解分 析管理程序并定期检讨战略实施情况,及 时米取战略调整计划;2购买科技保险,如营业中断险、产品责任 险等。完成时间2017年12月31日总经办 管理层 财务部1.4技术战略的失误 导致技术开发失败。可能发生严重A分担风险1建立和运行质量目标管理程序

3、并定 期检讨战略实施情况,及时采取战略调整 计划;2.购买研发保险完成时间2017年12月31日总经办 管理层 开发部市场风 险1.5由于市场替代品 出现导致市场萎缩。可能发生严重A减少风险1, 积极国外参展,了解产品替代动态;2. 洽谈外商合作,在同行中率先引入营销部 管理层 开发部1.6产品出现更新换 代,未能成功跟进,导 致市场萎缩。可能发生严重A减少风险密切关注行业龙头企业升级换代动向,制 定公司产品升级换代计划开发部1.7未能应对市场变 化,如顾客消费喜好的 改变,导致市场份额下 降可能发生严重A减少风险1. 安排专人关注并收集市场变化信息;2. 密切关注行业龙头企业市场动态,并米

4、取跟随的措施;3分阶段降低,巩固市场份额;4.加强广告投入,吸引新老顾客营销部 管理层 开发部1.8行业国际巨头进 入中国市场可能发生严重A减少风险1, 关注细分市场,采取差异化策略;2. 为顾客提供贴心的服务,快速反应营销部 管理层1.9未能应对产品的 供需及价格变化。可能发生严重A减少风险1. 密切关注国内外产品供需及价格变化;2. 及时调整价格营销部 管理层1.10未能应对能源、 原材料、配件等物资供 应的充足性、稳定性和 价格变化。可能发生严重A减少风险1. 采购部指定专人关注期货市场,相关专 业交易市场;2. 考虑米用可再生材料及先进工艺,降低 材料损耗;3. 制定应对方案采购部 管

5、理层 开发部1.11未能应对潜在竞 争者的崛起可能发生严重A减少风险1. 营销部指定专人收集分析竞争者的市场 策略动向;2. 评估引人机器人、ERP系统应对挑战的可 行性;3. 制定应对方案营销部 管理层法律风险1.12未能应对现有竞 争者的市场挑战策略可能发生严重A减少风险1. 营销部指定专人收集分析竞争者的市场 策略动向;2. 评估引人机器人、ERP系统应对挑战的可 行性;3. 制定应对方案营销部 管理层2.1公司产品不符合 欧盟法规化学品的注 册、评估、授权和限制 即REACH法规中SVHC 咼关注物质的要求。可能发生严重A规避风险1建立和运行质量(含有害物质要求)、环 境及职业健康安全

6、管理体系;2,制定质量目标予以管理完成时间2017年12月31日体系部 总经办2.2公司劳动合同或 规章制度违反中华人 民共和国劳动法,导 致罢置、监管部门重大 经济处罚等后果。可能发生严重A规避风险1建立和完善公司规章制度;2. 努力提高员工待遇;3. 加大自动化的投入,评估引入机器人的 可行性,减轻劳动强度;4. 由公司法律顾问对规章制度进行合规性 评审;5快速与公司法律顾问商定解决方案以应 对紧急情况;完成时间2017年12月31日人力资源部2.3违反中华人民共 和国职业病防治法导 致重大经济处罚和重 大经济损失以及职业 病的发生。可能发生严重A规避风险1建立和运行“职业病防治管理规定”

7、。 并由总经办定期检查运行情况;2快速与公司法律顾问商定解决方案以应 对紧急情况。完成时间2017年12月31日人力资源部总经办2.4特种设备违反特 种设备安全监察条例可能发生严重A规避风险1建立和运行“叉车管理规定”和“压力 容器管理规定”;2.总经办不定期检查和监督运行情况完成时间2017年12月31日人力资源部总经办生产部2.5 (新、改、扩建项 目)环评不能通过,污 染治理设施不符合中 华人民共和国环境保 护法可能发生严重A规避风险1. 充分识别和评价相关环保法;2. 按照环评要求开展I作,进 步增加环保 设施投人;3. 请有资质环保服务公司协助以应对紧急 情况。完成时间2017年12

8、月31日体系部2.6废弃物排放违反 广东省排放污染物 许可证管理办法可能发生严重A分担风险1建立和运彳丁“固体废弃物处置管理办 法;2.与有废弃物回收资质的公司联系,签订 回收协议,以应对紧急情况完成时间2017年12月31日体系部2.7消防设施不符合 中华人民共和国消 防法极少发生一般B减少风险建立和运行“消防安全管理规定”体系部 总经办2.8终端产品违反消 费者权益保护法极少发生一般B减少风险1.充分了解市场和客户需求,了解产品相 关的国家行业标准及法律法规要求;2快速与法律顾问商定解决方案以应对紧 急情况营销部2.9违反中华人民共 和国不正当竞争法极少发生一般B减少风险1. 充分了解市场

9、和客户需求,了解产品相 关的国家行业标准及法律法规要求。2, 快速与法律顾问商定解决方案以应对紧 急情况营销部2.10违反中华人民 共和国产品质量法极少发生一般B减少风险1.充分了解市场和客户需求,了解产品相 关的国家行业标准及法律法规要求;2快速与法律顾问商定解决方案以应对紧 急情况营销部2.11车辆违反中华 人民共和国道路交通 安全法可能发生严重A分担风险签订协议,全部外包给物流公司。 完成时间2017年12月31日营销部 总经办2.12公司税务工作不符合税收基本法规极少发生严重B减少风险1建立和运行“财务管理制度”;2.与税务部门积极沟通财务部2.13员工涉嫌贪污腐 败可能发生一般B减少

10、风险1建立和运行“合同管理办法”并与员工 签署廉洁协议;2.建立和运行“奖惩管理制度”及权力制 衡办法人力资源部总经办2.14恶意破坏公司财 物或重要信息可能发生一般B减少风险1. 建立和运行“奖惩管理制度”;2. 在劳动合同中增加相应条款人力资源部2.15违反发票管理法极少发生一般B减少风险1建立和运行“发票管理制度”;2快速与法律顾问商定解决方案以应对紧 急情况财务部2.16合同内容违反 合同法等相关法律 和法规可能发生一般B减少风险1建立和运行“合同管理办法”;2,快速与法律顾问商定解决方案以应对紧 急情况营销部 总经办2.17商标、专利涉嫌侵权极少发生严重B减少风险1. 商标或专利策划

11、前进行大量排查;2, 快速与法律顾问商定解决方案以应对紧 急情况开发部 总经办财务风 险税务风 险3.1部份开支费用,没 有正规发票入账,导 致:A.年终汇算清缴需 补缴部分税款;B.如税 局查账则需补缴更多 税款及罚款可能发生一般B减少风险1.建立和运行“费用报销管理规定”,要求 所有开支事项必需取得合法发票;2快速与法律顾问商定解决方案以应对紧 急情况财务部资产安 全风险3.2截止2016年1月 超过一年以上的逾期 应收款合计300万元, 形成坏账可能性较大可能性大严重A减少风险1. 营销部与客户对账,保持密切联系,及时 催收货款;2. 采取减少供货,暂缓供货等应急措施;3. 必要时发出律

12、师函营销部 财务部财务报 告失真 风险3.3存货账实不符,实 际存货结存未能盘出 实际数,与报表数存在 差异将影响报表使用 者对公司资产的判断可能性大严重A减少风险1. 全面实地盘点盘清仓库结存,调整账表;2. 建立和运行“仓库盘点管理规定”营销部 财务部资金风险3.4由于客户付款周 期较长,应收款项受个 别客户影响未能如期 到账,造成资金链衔接 不上可能发生严重A分担风险1. 营销部与客户保持良好沟通关系,财务 与银行保持良好合作关系;2. 寻求银行或保险公司(质押保险)支持 完成时间2017年12月31日财务部 营销部舞弊凤险3.5员工以故意的行 为获得不公平或非正 当的收益可能发生一般B

13、减少风险1.建立和运行“财务管理制度”,进行财务 审计和专项稽查;2快速与法律顾问商定解决方案以应对紧 急情况;3建立和运行“奖惩管理制度”及权力制 衡办法人力资源部财务部4.1管 理体系 风险4.1.1管理体系认证 使用标准版本不是最 新版,客户不认可可能发生严重A规避风险1. 充分了解最新管理体系标准的发布动 态,及时更新公司管理体系;2. 与认证公司和咨询机构联系,适时更新 管理体系完成时间2016年12月30日体系部4.1.2我司未导人客 户要求的管理体系或 相关要求如:REACH法 规化学品的注册、评可能发生严重A规避风险1充分了解客户需求;2.将重要客户对体系的要求纳入公司体系 改进计划完成时间2016年12月30日体系部运营风险估、授权和限制4.1.3重大质量(含有 害物质要求)、环境、 安全事故可能发生严重A规避风险1建立和运仃质量(含有害物质要求)、环 境及职业健康安全管理体系;2.制

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