批发操作流程

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1、批发操作流程一、本流程的操作岗位和人员1. 批发业务人员;2. 门店录入员;3. 营运经理;二、 本流程使用范围1. 未付全款的客户需使用【系统批发模块】 ;2. 付款后取商品的客户可以使用【系统批发模块】或使用 POS打折流程。三、操作步骤1. 建立批发客户档案是为了客户在未付全款的时候可以先提货,批发业务人员填写批发开户资料表 ,营运经理签字,财务审查客户的信誉度,批准签字;2. 商品行政部录入员在系统【批发客户维护单】模块中维护批发客户的明细资料,初始化在系统按分公司建立批发客户,同时按分公司建立各自的分公司供应商;3. 批发作业3.1 批发业务人员手工填写批发申请表 ,营运经理签字;3

2、.2 商品行政部录入员在系统【批发单】中按送货门店所在分公司选择批发客户进行批发业务,录入批发商品清单,保存;3.3 财务经理在系统中对批发通知单审核,手工单据留存;3.4 门店人员进行备货操作完毕后,门店打印批发通知单一式两联,门店主管、店长与送货人进行货单交接,双方签字确认; 3.5 录入组在系统【批发单】模块中录入实际发货数量,单据处理完毕后,打印批发单一式两份,门店主管、店长签字,两联单与货同行。批发通知单一联交财务,一联交防损出货;3.6 商品交客户清点后,客户需在批发单上签字盖章,一联交客户,一联返回店财务;4. 批发退货作业,如果顾客部分或全部退货,按以上批发流程办理;5. 批发

3、流程结束。四、流程图新批发客户否是批发业务人员填写批发开户资料表,营运经理签字,财务审批行政录入组在系统录入【批发客户资料】,保存并审核批发业务人员填写批发申请表,营运经理签字商品行政部录入员在系统的批发通知单 处录入商品、批发价格、数量,保存财务经理在系统中对批发通知单审核,手工单据留存门店打印批发通知单一式两联店主管、店长、送货人清点商品,在批发通知单填写实际数量,签字店录入员在系统内录入实际数量,审核后打印批发单一式两联,店主管、店长、送货人签字盖章批发通知单一联交财务,一联交防损出货。商品和批发单两联交送货人商品交客户清点后,客户需在批发单上签字盖章,一联交客户,一联返回店财务客户未付款的,业务人员催款五、附表:批发开户资料表日期:客户名称开户银行联系人建立赊账客户的说明:银行账户电话业务员:营运经理:财务经理:注:此表不印刷,电脑打印商品批发申请单日期:客户编码:商品编码商品名称客户名称:单位数量批发价格进价售价批发金额备注合计预付款:业务员:元未付款:营运经理:元财务经理:注:此表不印刷,电脑打印正邦超市零售有限公司财务部、营业部、采购部2010年7月 22日

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