固定资产使用维护管理制度

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1、xxxx管理文件编号JAC-MC-SC-文件名称固定资产使用维护管理制度管理部门生产管理部编制审核批准会签颁布日期共7页版本号：A修改号：01内容与范围1.1本制度是对固定资产交付后的使用维护及保管等管理的规定。1.2本制度适用于xxxxxxxx o2管理职责2.1生产部负责生产类固定资产（机器设备、叉车、专用模具）的管理、维护保养与维修工 作。2.2综合管理部负责其他类固定资产（车辆、IT设备、房屋建筑物）的管理、维护保养与维 修工作，负责公司各部门办公设备、办公室的分配与调整工作。2.3各部门负责本部门固定资产的使用、维护保养与管理工作。3工作程序3.1固定资产的使用各单位须登记有关固定资

2、产台账，建立固定资产使用、维修保养档案。各单位须对新员工进行设备等固定资产设施的性能和“三好四会”“五项纪律”以及 安全操作规程的教育。新员工在确已掌握机器性能和安全操作规程后经考核合格，方可办理设备操作证。经过相应技术训练的操作工人，在通过技术知识和使用维护知识考核，并取得设备 操作证后，方可独立使用设备；技术熟练的工人经教育培训后确有多种技能者，经考核合 格后允许操作多种设备。特殊工种操作人员，必须取得特种作业人员操作证，持证上岗。具体事项按照公 司特种作业人员管理制度执行。3.2设备等固定资产的维护保养设备等固定资产维护必须达到“完好、清洁、润滑、安全”四项要求。设备等固定资产的日常维护

3、由操作工负责，必须做到班前对设备各部进行检查，并按规定加 油润滑，对规定的点检项目进行检查，记录在设备日常点检卡上，确认正常后，才能使 用设备。设备等固定资产运行中，要严格遵守操作维护规程，正确使用设备，注意其运行情况，发现 异常要及时处理。各生产车间及部门要按照TPM的要求，对生产设备等固定资产进行保养维护，并制定相应的 管理规定，监督执行。对固定资产保管、养护不当，造成的责任事故，要追究单位领导及个人责任。3.3 固定资产的修理根据固定资产的使用状况，特别是对于修理时间和费用较大的重大设备等固定资产修理，由 其固定资产归口管理部门组织相关部门， 对使用单位提出的大修计划进行综合评审， 编制

4、设 备年度大修计划，经所在公司主管领导批准后，组织实施。根据固定资产故障信息， 由使用单位提出维修申请， 相应固定资产归口管理部门下达维修清 单至修理单位，修理完成后，按修理清单规定的要求进行验收，验收情况应予记录。对于需 外协修理的固定资产，相应固定资产归口管理部门首先应对外修单位的资质能力予以审核， 然后履行合同签订和审批手续，签订固定资产维修、保养合同。修理完成后，相应固定 资产归口管理部门及使用部门验收修理质量，并填写相应的固定资产维修完工验收单。3.4 设备固定资产闲置封存、启用及其处理 设备封存。连续停用 3 个月以上的设备，原地封 存，使用单位填写设备封存（启用）申请单，报送相应

5、的设备固定资产主管部门与财务 部审批和备案。3.4.2 封存设备的处理。封存的设备需切断电源，按要求保养后挂牌，覆盖防尘罩。未经相 应的设备主管部门批准，任何人不得随意拆卸零部件，所有附件及专用工具应随主机清点封 存，防锈保管。3.4.3 闲置设备固定资产的处理。封存一年以上或生产上不适用的设备，作为闲置设备处理， 相应的设备主管部门要及时填写闲置固定资产处理申请表，报资产管理部门进行资源调 配或对外有偿转让。3.4.4 封存设备的启用。封存设备需启用，使用单位持设备封（启）申请单到相应的设 备固定资产主管部门办理封存设备启封手续。3.5 固定资产的台账管理新增、调拨、报废、对外处置固定资产后

6、，固定资产归口管理部门凭已签批完备的固定资 产开箱验收单、固定资产验收单、固定资产调拨通知单、固定资产处置通知单固定资产报废申请单，传递单据至财务部更新台账及做相关账务处理，保证账卡一致。 综合管理部负责组织搭建固定资产总台账软件平台，并对固定资产总台账的功能进行整体维 护。固定资产归口管理部门负责建立所管辖固定资产的台账，并进行实时维护，定期与财务卡片 核对，并进行实物盘点，保证卡物一致。按照财务管理规定，于每年中、末要对固定资产进行清仓盘点，财务部负责监督，要求做到 账卡相符、账物相符；对实物与台账不符的，应查明原因，分清责任，提出分析报告，送交 固定资产归口管理部门，经固定资产归口管理部

7、门核实后，报公司领导审批。4相关文件和记录4.1相关文件固定资产授权管理规定特种作业人员管理制度固定资产报废管理办法固定资产调拨与对外处置管理制度4.2 相关记录闲置固定资产处置申请表设备封存（启用）申请单5记录修改表序号修改日期修改条款修改标记修改通知单编号修改人123附加说明：本制度未尽事宜按公司相关文件执行 本制度由生产部负责编制并解释。本制度自发布之日起执行固定资产使用维护流程XXXXXXX闲置固定资产处置申请表申请单位：编号:资产编号资产名称型号规格购置日期单价（元）数量金额（元）已使用年限剩余使用年限处置原因使用单位意见资产归口 管理部门 意见江淮安驰汽车委外维修（制作）申请单编号

8、修改号：0保存期：5年QJ（设）638设备名称设备编号申请部门外委原因说明：申请时间要求完成时间外委单位信息设备科意见及经办人：回厂使用部门签收公司领导批准：江淮安驰汽车委外维修（制作）申请单编号修改号：0保存期：5年QJ（设）6.3-8设备名称设备编号申请部门外委原因说明申请时间要求完成时间外委单位信息设备科意见及经办人：回厂使用部门签收公司领导批准：江淮安驰汽车委外维修（制作）申请单编号修改号：0保存期：5年QJ（设）6.3-8设备名称设备编号申请部门外委原因说明：申请时间要求完成时间外委单位信息设备科意见及经办人：回厂使用部门签收公司领导批准：设备启封申请单资产编号使用单位设备名称规格型

9、号制造厂名出厂日期预计使用年限年已使用年限年原值已提折旧封存日期启用日期设备现状：启封原因：申请部门负责人：年月日生产部意见：负责人：年月日公司意见：主管领导：年月日注：1.封存的设备需切断电源，按要求保养后挂牌，覆盖防尘罩。未经相应的设备主管部门 批准，任何人不得随意拆卸零部件，所有附件及专用工具应随主机清点封存，防锈保管。2.本申请单一式三份，一份留申请部门，一份存设备管理部门和封存单一起存入设备技术档案， 一份存财务部门，并从批准之日起开始继续提取设备折旧费。英国帝氏集团（国际）编号：DSJT-HR-007版本号：A修改状态：00签发部门：人力行政部共4页，第1页主题：固定资产管理制度执

10、行时间：2021年11月1日1 固定资产的定义及分类1.1固定资产的定义：固定资产是指使用期限在一年以上、单位价值在人民币2000元以上，并在使用过程中保持原来的物质形态的资产。1.2.固定资产分类：办公设备类（女口：机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、台式计算机、笔记本、移动硬盘、U盘、电脑音响、考勤机、装订机、数码摄像机、机、程控交换机、录音笔、网络适配器、路由器、交换机、调制解调器、裁切机等）；办公家私类（办公桌、沙发、茶几、文件柜、椅凳、床、餐桌、案台等）； 运输设备类（汽车、货车等）；电器设备类（空调、风扇、冰箱、电磁炉、电热水壶、监控设备等）。2. 管理分工2.1为了更好的

11、利用固定资产，实行固定资产统一管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位 责任制和操作规范，按照集中领导、统一管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下： 人事部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产的明细登记表；财务部作为固定资产的监督管理部门，应联合人事部每月清点一次固定资产，追踪差异原因；网管负责机房内所有设备的维护与使用管理，负责未使用固定资产的维护及保管，负责全公 司电脑设备、打印设备、考勤设备、监控设备、网络设备等的维修；人事部负责公司公用设备的保管、维护和使用管理；部门主管人员负责该部门共用设备的保管、维护和使用管理；各办公人员负责各自的办公设备的保管、维护和使用管理。3.

12、管理事项3.1由于生产、办公、研究需要购置固定资产的，必须由部门负责人向人事部提出申请，报经总经理批准后，由相关部门负责购置；3.2新购设备到货后，由相关单位开箱检查、验收，设备安装完毕后报告人事部。人事部及时贴上 固定资产标贴，做好固定资产登记，并通知使用单位及财务部。英国帝氏集团（国际）编号：DSJT-HR-007版本号：A修改状态：00签发部门：人力行政部共4页，第2页主题：固定资产管理制度执行时间：2021年11月1日4. 职责4.1人事部的职责随时掌握固定资产的使用状况；负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好，提高利用率；负责固定资产的管理，做好固定资产的分类、编号，

13、登记固定资产明细表，负责固定资产的采购审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项；根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划；严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。4.2财务部的职责监督人事部对固定资产的管理是否规范，如有违规，严格追查责任，视情节给予处罚。4.3使用部门的职责每台设备要明确使用、保管、维护的责任者；严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用；固定资产的领用、调出、报废必须经人事部及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能

14、自行外借和变卖；月底配合主管部门对固定资产的盘点工作。5. 调拨转移5.1凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准，任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售；5.2公司内部设备的调拨与转移，必须通过人事部办理资产转移手续，同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后，由财务部门监督调拨手续；5.3公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式，设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价，原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值，对外处理设备必须由财务部提出处理价值，报总经理签字方可处理，办理有关财务手续；5.4未经主管部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任。英国帝氏集团（国际）编号：DSJT-HR-007版本号：A修改状态：00签发部门：人力行政部共4页，第3页主题：固定资产管理制度执行时间：2021年11月1日6. 报废圭寸存6.1公司的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，