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1、山东省工程建设标准DB37/T 5009-2014 J12628-2014建设工程监理文件资料管理规程SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocument2014-03-24发布2014-05-01实施发布XX省住房和城乡建设厅XX省质量技术监督局 / XX省工程建设标准建设工程监理文件资料管理规程SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocumentDB37/T 5009-2014住房和城乡建设部备案号：J 12628-2014主编单位：XX省建设监理协会XX省建设监理咨询XX批准部门：
2、XX省住房和城乡建设厅 XX省质量技术监督局发布日期：2014年03月24日实施日期：2014年05月01日2014年 济南前言为规X监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据XX省住房和城乡建设厅的要求，XX省建设监理协会、XX省建设监理咨询XX会同有关单位在广泛调查的基础上，参考国家相关标准，结合工程实践和工程文件资料管理经验，编制了本规程。本规程的主要内容有：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.监理工程基础文件资料；5.监理管理文件资料；6.进度控制文件资料；7.质量控制文件资料；8.安全生产管理的监理文件资料；9.造价控制文件资料；10.合同管理文件资料；11.竣工验收文
3、件资料；12.组卷、编目、归档、移交；附录。本规程由XX省住房和城乡建设厅负责管理，由XX省建设监理协会负责具体内容的解释。请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给XX省建设监理协会（地址：XX省XX市经五小纬四路46号，邮编：250001，联系：87063583，电子：sdjlzgb163.），以供修订时参考。本规程主编单位、参编单位、主要起草人员、主要审查人员：主 编 单 位：XX省建设监理协会XX省建设监理咨询XX参 编 单 位：XX建筑大学管理学院 XX营特建设项目管理XX XX市建设监理XX XX市工程建设监理XX公司 XX同力建设项目管理XX
4、XX天柱建设监理咨询XX XX信达工程管理XX主要起草人员：陈 文 X明伟 徐友全 杨宏飞 纪 森 陈 刚 薛挺鋐 王东升 闫 民 X先利 谢永刚 X宝柱 尹宗合 X 哲主要审查人员：杨卫东 马洪涛 嵇 飙 X海平 乔国军 傅日荣 X文锋 史本全 赵 忠 于 科 牛永强目 次1 总 则12 术 语23 基本规定34 监理工程基础文件资料4 4.1 行政审批文件.4 4.2 工程技术文件.4 4.3 工程合同文件.4 4.4 施工单位资质资格文件.45 监理管理文件资料5 5.1 工作指导文件.55.2 工程记录文件.65.3 工程成果文件.96 进度控制文件资料.10 6.1 进度控制审查文件
5、.10 6.2 进度控制检查文件.117 质量控制文件资料.12 7.1 质量控制管理文件.12 7.2 质量控制审查文件.12 7.3 质量控制过程文件.13 7.4 质量缺陷、事故处理文件.168 安全生产管理的监理文件资料.18 8.1 安全生产管理监理实施细则.18 8.2 安全生产管理监理审查资料.18 8.3 安全生产管理监理过程检查资料.199 造价控制文件资料.21 9.1 工程造价控制监理实施细则.21 9.2 工程款支付资料.21 9.3 费用索赔资料.21 9.4 工程竣工结算款支付资料.2110 合同管理文件资料23 10.1 工程临时或最终延期报审资料.23 10.2
6、 工程变更资料.2311 竣工验收文件资料.2511.1 单位工程竣工验收报审资料.2511.2 工程质量评估报告.2511.3 工程竣工验收报告 .2512 组卷、编目、归档、移交. 2712.1 组卷、编目.2712.2 归档、移交.27附录A 推荐性辅助表格28附录B 资料归档卷册编号表48附录C 案卷编目式样50本规程用词说明53附：条文说明.54CONTENTS1 General Provisions.12 Terms.23 Basic Requirements.34 Foundation Documents of Project Management.44.1 Administra
7、tive Examination and Approval Documents.44.2 Engineering and Technical Documents.44.3 Engineering contract documents.44.4 Qualification Documents of Construction Enterprises.45 Management Documents of Project Management.55.1 Work Instructions.55.2 Work Record Document65.3 Work Product Document.96 Pr
8、ogress Control Document.106.1 Review Documents of Progress Control.106.2 Investigative Documents of Progress Control.117 Quality Control Document127.1 Management Document of Quality Control.127.2 Nvestigative Document of Quality Control.127.3 Process File of Quality Control.137.4 Document of Quality
9、 Defects & Accident Treatment168 Supervision of Production Safety Management Documents.188.1 Production Safety Management Supervision Implementation Details.188.2 Production Safety Management Supervision Review Data. 188.3 Production Safety Management Supervision Process Examination Data.199 Cost Control Document.219.1 Project Cost Control Implementation Details.219.2 Project Payment Data219.3 Cost Claim Data219.4 Project pletion Settlement & Payment Data.2110 Contract Administration Document.2310.1 T
