2022年资料员岗位职责范文

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1、2022年资料员岗位职责范文第一条为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。第二条资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。第四条负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。第五条负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。第七条贯

2、彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。图书资料员职责一、负责图书的入藏验收和登帐;负责中外期刊、报纸的预订、接收、管理和利用。二、负责图书的上架、排架、整架、倒架等藏书陈列管理;负责合订报纸、期刊的加工、分类、着录和排架、管理。三、负责接待师生的图书资料阅览、归还工作。四、严格执行本馆图书资料管理制度,负责对违章读者的处理。五、责任报刊订购、到馆、利用和阅览等内容的统计工作

3、。六、做好咨询服务和检索指导。七、做好导读工作,积极向师生推荐各种健康生动的优秀读物。八、做好阅览室的常规管理、清洁卫生和安全保卫工作。后勤部资料员岗位职责1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术

4、、业务能力。2022年资料员岗位职责范文(二)1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移

5、交公司档案室存档。2022年资料员岗位职责范文(三)1、负责工程信息的收集汇总,形成工程月报,并报总经理;2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;3、项目工程进度款及结算的提报,竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理4、负责工程台账的建立、维护工作,负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料;6、负责在项目竣工后,按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册,统一管理;2022年资料员岗位职责范文(四)1.负责收集文件、资料,经过整理、立卷、存档保存;2.做好公司立卷档案的

6、鉴定和保存期限;3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等工作;4.负责保管档案系统完整和安全;5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;6.负责建立档案借阅管理制度2022年资料员岗位职责范文(五)1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;3、负责部门各类文件、资料的打印;4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;5、负责部门各类例会、协调会的_的整理;6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;7、负责每月总办会材料的编制,按

7、时上报部门领导审核;8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;9、负责部门日常费用的报销登记;10、负责部门各类信息、通知的下发和传达;2022年资料员岗位职责范文(六)1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。3、随工程进度同步收集、整理施工资料。4、收到文件及设计变更通知后,立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,进行立卷归档。6、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证材料安全可靠性。7、按照资料保管期限,定期鉴定材料。8、维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。9、参与工程竣工图的整理和移交。10、不断学习,实现资料管理自动化。第页共页

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