浙江传媒学院下沙校区

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1、浙江传媒学院下沙校区葡萄园一楼餐厅燃气管道改造工程项目编号:ZJCM-DY-2015003 单一来源谈判文件采购单位:浙江传媒学院地 址:杭州市下沙高教园区学源街998号 一、单一来源谈判采购邀请函根据财政部2013年12月19日颁布的政府采购非招标采购方式管理办法等法律法规规定,现就浙江传媒学院下沙校区葡萄园一楼餐厅燃气管道改造工程发出单一来源谈判采购邀请。1、采购项目名称:浙江传媒学院下沙校区葡萄园一楼餐厅燃气管道改造工程2、采购项目编号:ZJCM-DY-20150033、采购单位名称:浙江传媒学院国有资产管理处4、采购单位地址:杭州市下沙高教园学源街998号5、 谈判采购文件发售时间:2

2、015年7月10日6、谈判采购文件发售地点:浙江传媒学院网站(http:/ 采购单位联系人:毕老师采购单位联系电话:0571-86832645 10、报名截止时间:2015年 7月12日9:00整11、谈判文件递交截止时间:2015年 7月 12日上午9:0012、谈判文件递交地点:浙江传媒学院行政楼509会议室13、谈判、评审时间:2015年 7月 12日上午9:0014、谈判、评审地点:浙江传媒学院行政楼509会议室 二、采购需求1、项目概况:葡萄园餐厅一楼餐厅整体装修改造,原有燃气管道已拆除,原有的餐厅布局也发生改变,需要进行重新施工改造。2、项目要求:(1)、按照图纸要求要求,从二楼分

3、气口铺设管道至一楼厨房间,并安装好相应厨房设备。(2)、需安装燃气报警系统;(3)、施工单位须在合同签订之日起的20日内完成。(4)、施工单位在施工过程做好现场保护工作,损坏相关设备照价赔偿。(5)、施工项目质保期一年。在质保期内,如发生安装问题或产品质量问题,施工单位负责免费抢修,并做到1小时内响应,4小时内赶到现场。(6)、设计图:见附件3、采购单位项目负责人联系方式: 联系人:庞晓伟 电 话:137354956154、投标人须知前附表序号项目内容1项目名称浙江传媒学院下沙校区葡萄园一楼餐厅燃气管道改造工程2施工地点杭州市下沙高教园区学源街998号浙江传媒学院生活葡萄园餐厅3施工时间合同签

4、订之日起的20日内完成4投标报价及费用1、本项目采用人民币报价;2、不论谈判结果如何,响应方均应自行承担所有与此次谈判有关的全部费用。5投标保证金免交6谈判响应文件组成正本一份;副本三份7合同款支付方式工程竣工验收合格后,发包人在收到承包人完整的竣工资料后一次性支付100%工程款。8其它说明无注:以上内容如有变化将另行书面通知。如通知其中某一内容发生变化,其余未提及的将不作变动。三、谈判须知(一)总则1、适用范围本谈判采购文件适用于单一来源谈判中所述货物、工程及服务的谈判采购。2、定义(1)“采购人”是指浙江传媒学院国有资产管理处。 (2)“供应商”指按照本文件规定获得谈判采购文件并参加谈判的

5、供应商。(二)报价文件编制及要求1、供应商应当按照谈判采购文件的要求编制报价文件,报价文件应当对谈判采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。2、报价文件应用A4规格纸编制并装订成册,主要由以下几个部分组成:(1)封面(格式后附)。(2)报价申请及声明(格式后附)。(3)服务承诺。主要包括拟提供服务的内容、标准、承诺以及实施方案、技术方案等。如提供的服务与谈判采购文件要求有偏离(不允许负偏离),必须详细说明。(4)报价部分。投标报价是履行合同的最终价格,应包括设计服务费及与此相关的全部税金和费用。(5)商务部分。主要包括营业执照、税务登记证、组织机构代码的资格证明文件(加盖公章的复印件),法人代

6、表委托书(原件)、谈判文件要求提供的资质证书、业绩证明(应随附合同复印件,原件开标时备查)、企业资信证明、质量体系认证以及供应商认为有必要提供的其他资质文件或证明。(三)报价文件递交1、递交报价文件时间、地点:2015年 7月 12日上午9:00,浙江传媒学院行政楼509会议室。报价文件应于谈判采购文件规定的截止时间之前密封送达指定的地点。在谈判采购文件要求提交报价文件的截止时间后送达或未密封的报价文件,将予拒收。2、报价文件需提供正本一份、副本三份,且须单位法定代表人或其委托人签署。3、报价文件应装入密封袋,密封袋封面注明项目编号、名称、标项、供应商名称等。(四)谈判采购文件的修改采购人在规

7、定的截止时间前,可以对谈判采购文件进行修改,同时书面通知参加谈判的供应商。 (五)谈判、评审1、谈判小组:谈判小组由浙江传媒学院采工办在相关职能部门中抽取三人以上单数组成。2、谈判供应商:参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。3、实质性响应审查:谈判小组依据谈判采购文件的规定,从供应商递交报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。4、谈判程序:(1)谈判小组与响应谈判文件的供应商在规定的时间内进行不超过三轮的谈判;(注:本项目设有预算价格,超过预算价格,采购方有权重新组织采购。)(2)评审标准:谈判小组根据符合采购需求、质量和服

8、务相等且报价是否合理的原则决定是否成交,并将结果在浙江传媒学院网站公示;5、谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。(六)付款方式工程竣工验收合格后,发包人在收到承包人完整的竣工资料后一次性支付100%工程款。(七)签订合同1、采购人在浙江传媒学院网站上发布成交公告;2、公示期结束后,成交供应商应在3个工作日内与采购人签订采购合同;(八)质疑和投诉1、供应商认为谈判采购文件、谈判过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内,以书面形式向浙江传媒学院监察处提出质疑,但需对质疑内容的真实性承

9、担责任。2、浙江传媒学院监察处在收到供应商的书面质疑后3个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。四、合同主要条款(本合同为合同样稿,最终稿由双方协商后确定)工业、公建用户安装燃气管道协议书编号:甲方:乙方:依照中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法及其他有关工程施工事项协商一致,订立本合同。第一条 工程范围一、工程名称: 二、工程承包范围和内容:第二条 工程期限一、工程开工日期:合同签订之日起。现场具备进场条件后接甲方通知之日起开始施工,施工周期20天。因甲方原因影响施工的,工期顺延(如设计变更、前期手续办理、燃气设备未及时到位、现场不符合施工条件等)。

10、第三条 工程质量及验收标准一、工程质量:按施工图及说明书的有关规定以及城镇燃气输配工程施工及验收规范CJJ33-2005、城镇燃气室内工程施工与质量验收规范CJJ94-2009标准执行。二、本工程由杭州市特种设备检测院实行质量监督。 第四条 工程造价和施工预算编制依据一、工程总造价:大写: 小写:¥ 元 二、造价依据:a、设计图纸 b、现场实况 c、2010版工程预算定额、市场材料价格、建设工程施工取费定额和有关补充定额 d、材料、设备按施工期内信息价执行,无信息价参照杭州市燃气集团有限公司有关价格执行等。第五条 工程竣工验收工程完工后,竣工验收(通气)由甲方向杭州钱江燃气有限公司提出申请,由

11、杭州钱江燃气有限公司牵头组织相关部门参加验收,乙方负责工程施工割接等配合工作。验收费用由乙方承担。第六条 工程支付方式付款方式:工程竣工验收合格后,发包人在收到承包人完整的竣工资料后一次性支付100%工程款。第七条 设计变更如现场管位、燃气设备安全间距等情况不符合施工图纸要求,乙方提出设计变更,甲方应该根据实际情况积极配合乙方取得书面的设计变更文件。第八条 双方承担的责任一、甲方责任 1、按约定的内容和时间完成以下工作:(1)开工前,办理前期审批(交警、环保、城管等部门)、施工现场障碍物的拆除、相邻单位或居民的协调、申领各种许可证等工作,使施工场地具备施工条件;(2)开工前,负责解决施工用水源

12、、电源,并保证水、电的供应,至施工现场的道路畅通;(3)协调处理施工场地周围地下管线和邻近建筑物、构筑物、古树名木的保护工作;2、甲方未能履行上面1款各项义务,导致工期延误的,合同工期相应顺延。3、派驻工地代表对工程质量、工程进度监督检查。4、按协议支付工程款。二、 乙方责任1、 向甲方提供施工组织计划。2、严格按照燃气管道施工技术标准、验收规范和操作规程施工,确保工程质量和工程进度。3、按有关规定,采取严格的安全防护措施,承担由于自身安全措施不力造成事故的责任和因此发生的费用。4、在施工过程中“按属地管理”原则乙方作好甲方现场已完工产品的保护工作,若因乙方原因使现场已施工完产品遭到破坏,则由

13、乙方承担全部返工费用。 5、负责完工后施工现场因施工产生的余土、垃圾等清理,以及路面开挖回填后的临时硬化处理。 第九条 违约 甲方代表不能及时给出必要指令、确认、批准,由此造成的损失由甲方承担。 除非双方同意将协议终止,如因一方违约使协议无法履行,违约方承担违约责任后仍应继续履行协议。因一方违约使协议不能履行,另一方欲终止或解除全部协议,应提前10天通知违约方,方可终止或解除协议,由违约方承担违约责任。第十条 其他事项本协议一式陆份,甲方叁份,乙方叁份。协议自签字盖章之日起生效,所有条款履行完成后自动失效,本协议未尽事宜双方协商解决。甲方单位(章): 乙方单位(章): 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人:开户银行: 开户银行:银行帐号: 银行帐号:地址: 地址:联系人: 联系人:电 话: 电

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