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1、Access课程实验指导书 廖春华 编江西中医学院计算机学院2011年9月以下六个实验为必做实验，全部要求交电子稿的实验报告，另外，实验二、三、四个（蓝色粗体字部分）要求交纸质实验报告。电子稿实验报告的文件命名格式为：学号_姓名_班级，如:_张三_3班。要求电子稿的实验报告在12月30日前提交到电子邮箱:；纸质实验报告也在12月30日前以班为单位统一上交。实验项目的文件在12月20日上机结束前提交到服务器上名为“实验项目文件”的文件夹里，命名要求同电子稿实验报告。实验要求：1.明确实验课是本课程的重要组成部分，与理论课有着同等地位，是培养自身的实验技能与创新能力的重要途径；2.在实验课前，对实
2、验的目的、要求和基本内容，实验的重点和难点，应进行预习与讨论，确定实施措施；3.了解实验室的规章制度和安全用电常识、实验设备损坏赔偿制度等，加强安全意识，爱惜实验设备；4.实验课期间不得擅自离开实验室或从事与本实验无关的活动，按时按质完成实验作业，培养创造性思维，努力提高自身的实践能力；5.每次实验应提交实验结果，结合实验操作过程给予综合评分（对于有创造性的实验成果酌情给予加分），作为期末考试成绩的一部分。实验一 Access 2003开发环境的熟悉一、实验目的：1. 掌握数据库的基本知识，了解Access的开发环境，熟悉系统菜单的功能，初步认识理解数据库和表的概念。2. 通过创建数据库理解数
3、据库结构的描述方法，掌握创建Access 2003数据库的各种方法。二、准备工作：1. 认识并掌握创建数据库的各种方法；2. 学习使用各种方法创建数据库；3. 在D：盘下新建一个自己的文件夹，用于存放实验作业。由于个人原因数据丢失，实验成绩按0分记。三、实验内容：1. 进入Access 2003，使用“本机上的模板”新建一个“订单”数据库，通过“主切换面板”使用该数据库的基本功能，通过数据库窗口观察此数据库中的七个对象；2. 进入Access 2003，使用直接创建“空”数据库的方法建立一个名为“图书管理”的数据库，存放在自己的文件夹中（注：以后所有的实验作业均存放在自己创建的文件夹中，方便查
4、找和检查，切记离开实验室时做好备份工作，以免数据丢失）；3. 观察“图书管理”数据库的界面，熟悉菜单栏、工具栏。再次观察其中包含的七个对象。四、思考题：1. 总结Access中共有几种创建数据库的方法，都是如何操作的；2. Access97或更早的Access版本的数据库能否直接在Access 2003中打开和使用？为什么？3. 旧版本的Access数据库能否转换为Access 2003的文件格式？若能如何转换？4. Access 2003数据库文件能转换为旧版本的数据库吗？若能如何转换？实验二 表的创建和使用一、实验目的：掌握创建表的各种方法，通过设置字段属性加深对数据类型、表达式等概念的理
5、解。二、准备工作：1. 认识并掌握创建数据表的各种方法；2. 掌握数据库管理方面的技巧；3. 创建一个完整的数据库；三、实验内容：实验2.2 设计班级数据库l 设计一个以你所在班级名称为名的数据库（如“数学052信息库”）；1. 创建学生基本信息表，名为“学生信息表”，自行设计表结构；2. 创建任课教师表，名为“任课教师信息表”，自行设计表结构；3. 创建课程信息表，名为“课程信息表”，自行设计表结构；4. 创建全班学生的成绩表，名为“成绩表”，自行设计表结构；5. 创建教师上课情况表，名为“授课表”，自行设计表结构；6. 为各表设置主键，并建立各表之间的关系；7. 分别在上述三个表中输入数据
6、（至少4条记录）；8. 在word中画出该数据库的E-R图。l 实验指导：可以参考下列各表结构（也可自行设计）：1. 学生信息表：学号、 姓名、 性别、 民族、 出生日期、 政治面貌、 专业、 班级、 宿舍号、电话、 家庭住址、 毕业中学、 照片、 简历等。2. 任课教师信息表：教师编号、 教师姓名、 性别、 民族、 出生年月、 学历、 职称、 专业、 工作日期、联系电话、 照片、 简历、婚否等。3课程信息表 课程编号、课程名称、课程性质(必修、专业选修、公共选修)、课时数、学分等。4. 成绩表：学号、课程编号、成绩、备注 等。5授课表 教师编号、课程编号、授课时间(周二、3-4节)、授课地点
7、等。注：每个字段的数据类型自行设计，如果认为给出的参考设计不够合理，可进一步改进。四、思考题：1. 空数据库和空表的实质各是什么？2. 表的结构和内容的含义各是什么？3. 任何一个表的主键只能是一个字段吗？实验三 查询设计一、实验目的：掌握查询的各种设计工具的使用方法以及各种查询的创建和编辑方法。二、准备工作：1. 学习创建简单的选择查询；2. 学习创建包含计算字段的查询；3. 学习创建有汇总功能的查询；4. 学习创建交叉表查询；5. 学习创建各种操作查询。三、实验内容：实验3.1 为“学生管理”数据库创建查询创建以下各个查询（查询的名称为引号引起的部分）：1. 创建一个选择查询，将基本信息表
8、中“女学生”的学号、姓名、班级查找出来；2. 创建一个选择查询，查询条件是84年以前（不包括84年出生的）出生或85年以后（不包括85年出生的）出生的“特殊年龄的学生”的学号、姓名、性别、出生年月、班级；3. 创建一个多表选择查询，将基本信息表和健康情况表连接在一起显示，命名为“学生简况”；4. 创建查询“班级学生人数”，要求输出班级名称、班主任、班长、并计算班级的总人数；5. 利用查询设计器创建“成绩查询”和“不及格成绩查询”，要求包含学生的姓名、课程名和成绩字段。以“成绩查询”为数据源，利用交叉表查询向导建立“成绩汇总”查询，要求按行显示每位学生的成绩，并添加“总分”和“平均分”字段；6.
9、 创建查询“班级成绩”，输出你所在的班级学生的学号、姓名、课程的名称、成绩。（要求成绩表中有多个班级学生的成绩）；实验3.2 学习使用SQL查询1. 使用SQL语句创建一个多表选择查询，将基本信息表和健康情况表连接在一起显示，命名为“SQL学生简况查询”；1.2. 利用SQL语句创建“SQL成绩查询”和“SQL不及格成绩查询”，要求包含学生的姓名、课程名和成绩字段；3. 利用SQL语句删除不及格学生的成绩；4. 利用SQL语句追加补考学生的成绩；5. 利用SQL语句更新课程的学分；6. 利用SQL语句生成表 “test”。注：熟练掌握以上题目所对应的SQL语句。四、思考题：1.查询的实质是什么
10、？查询怎么分类？各种查询的作用是什么？2.查询有哪三种视图？3.建立查询时查询条件有哪几种关系，如何实现？4.在数据库中建立查询时如何实现查询结果的排序？5.总计的Count、Sun、Avg、Max、Min等选项的功能各是什么？6.什么是SQL查询，SQL特定查询的种类有哪些？实验四 窗体设计一、实验目的：掌握窗体的各种设计工具的使用方法；常用控件的使用方法以及各种窗体的创建和编辑方法。二、准备工作：1. 学习创建自动窗体；2. 学习使用向导创建窗体；3. 学习创建包含子窗体的组合窗体；4. 掌握在窗体设计视图中创建和修改窗体属性；5. 掌握在窗体上添加附加了事件代码的控件。三、实验内容：实验
11、4.2 使用设计器创建窗体 1. 新建设计视图窗体“控件练习”，要求如下：1）在窗体页眉设计一个标签，标签内容为“控件练习”，设置字体大小为20，任意一种前景颜色和背景颜色，文本居中对齐；2）利用向导方式创建“命令按钮”，一个命令按钮来打开“纵栏式基本信息”窗体，一个“命令按钮”来关闭当前窗体，一个“命令铵钮”来退出ACCESS应用程序。2. 利用设计视图设计窗体“基本信息”，要求如下：1）在窗体页眉设计一个标签，标签内容为“基本信息”，设置字体大小为20，任意一种前景颜色和背景颜色，文本居中对齐；2）设置窗体的记录源为“基本信息”表；3）利用字段列表工具增加与字段相关联的文本框，将基本信息表
12、中的字段添加到主体中；4）将以上建立的文本框排列整齐。四、思考题：1. 什么是窗体？窗体在数据库应用系统开发中的主要作用是什么？2. 常见的窗体类型有哪几种？它们的主要不同点是什么？3. 在同一个数据库中窗体和表可以同名吗？4. 窗体一般由哪几部分组成？每一组成部分的作用和特征如何？实验五 创建报表一、实验目的：掌握各种报表设计工具的使用方法及报表的创建、编辑和使用方法。二、准备工作：1. 学习创建自动报表；2. 掌握使用向导创建报表；3. 掌握在报表设计视图中制作报表；4. 掌握在报表添加计算汇总等功能；5. 掌握用图表和标签向导创建报表。三、实验内容：1. 创建“自动创建学生信息纵栏式报表
13、”；1.2. 创建“自动创建课程信息表格式报表”；3. 使用“标签向导”创建名为“学生情况标签报表”的标签式报表；4. 以职称和文化程度字段创建图表式报表“教工情况图表式报表”；5. 以“成绩”表为数据源创建“成绩汇总报表”，要求添加总分字段，计算每个学生成绩的总分；6. 以“基本信息”表和“成绩”表为数据源，创建主子式报表“学生成绩报表”；7. 使用报表设计视图创建“课程信息报表”；四、思考题：1. 报表的功能是什么？2. 报表可以查看数据吗？可以修改数据吗？可以对数据排序吗？3. 报表的“设计视图”有哪几个节组成？4. 创建带子报表的报表时，主报表和子报表的数据源应具备什么关系？5. 可以
14、在报表中进行分组字段的类型有哪些？6. 学习使用“标签向导”设计报表，思考用“标签向导”设计出的报表有什么特殊的作用？实验六 宏的设计一、实验目的：掌握各种常用宏的功能和使用方法，能够利用宏设计下拉式菜单。二、准备工作：1. 理解宏的概念及其分类；2. 掌握常用宏的功能；3. 掌握利用宏设计下拉菜单的方法；4掌握使用Autoexec宏和Autokeys宏的方法；三、实验内容：1. 利用“本机上的模板”新建一个“订单”数据库，并在其中新建一个Autoexec宏，利用该宏可以自动打开切换面板（思考：为什么系统没有使用该宏，也能自动打开切换面板）；2利用宏为“订单”数据库创建下拉菜单，如图所示：3. 利用条件宏为“订单”数据库创建系统登陆界面（界面要尽可能美观），用户名为“hello”，密码为“he234”；四、思考题：1. 什么是宏？2. 宏等价于程序吗？3. 宏有哪三种分类?有什么区别？4. 除了利用宏创建下拉菜单，还有其他的方法吗？从实施课程改革以来，我反复学习有关的教育教学理论，深刻领会新课标精神，认真反思自身教学实际，研究学生，探究教法1
