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1、REPORT项目部综合办公室工作计划Work plan of comprehensive office of project department汇报人：JinTai Co I I ege项目部综合办公室工作计划前言：工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作il划，有了工 作计划，工作就有了明确的LI标和具体的步骤，大家协调行动，使工作有条不紊地 进行。工作il划对匸作既有指导作用，乂有推动作用，是提高工作效率的重要手段。 本文档根据工作讣划的书写内容要求，带有规划性、设想性、讣划性、方案和安排 的特点展开说明，具有实践指导意义。便于学习和使用，本文档下载后内容可按需 编辑修改及
2、打印。、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份; 整理对外发文167份;整理外部收文125份，综合办公室已认 真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以 及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导，完善公司制度根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了规 章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度，规 范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、 会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会 后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时 按
3、照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的 结算工作。3、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、 项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾 活动；4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养 活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募 捐共筹得善款一万三千余元，物资若干;6月份组织员工参加 迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的 力量，同期，组织各项目员工开展“从细节入手，提高服务质 量”大讨论活动。二、综合办公室人事管理工作1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工 作人员招聘是综合办公室人事管理工作
4、中的重点，随着政 务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面, 为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签 订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内 适龄人员。2月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室 迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11 月份，公司目前在岗人员941人。2、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、 考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要 求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对 公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发 现疑问及
5、时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财 务。3、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、 转出工作1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职 员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的 做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工 作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工 的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不岀错。由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日 常工作中经常会出现一些意外伤害，申报工伤20余起。另， 公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。4、加强绩效考核，制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报
6、的采购计划公开招标， 邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价 全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采 购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。5、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比的产品” 的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重 沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基 础上下浮-个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供 货商我们也做了局部调整）。同时调整了部份工作程序，增加 了采购复核环节，力求限度的控制成本，为公司节约每一分钱。6、进一步加强对供应商的管理协调综合办公室采购
7、进一步加强了对供应商管理，本着对每 一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分 类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供 对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。 建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价 和分析，合格者才能进入合格7、缩减采购时间，力争项目所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下，缩减采购时 间，及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务 综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保 工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各 部门的大力协助配
8、合和支持，我们在充分肯定成绩的同时， 也看到了本部门存在的问题：1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细， 每项工作主观上都希望能完成得，但由于能力有限，不能把每 件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问 题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手 作用发挥不够。3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一定 的重制度建设现彖。4、公司宣传力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过 去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司 中心工作，克服缺点，改进方法;深入调研，掌握实情
9、;加强管 理，改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法，促 使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡 献。现将工作计划汇报如下：一、加强沟通，抓好宣传工作综合办公室将根据公司工作实际需要，制定相应制度执 行情况反馈表，并时时跟踪，对相关制度进行修改、完善，使 其更加符合公司工作实际的需要。二、完善绩效考核制度，使之更有序进行公司试行绩效考核以来，截止目前，取得一定成效，也 从中得到一定的经验积累。但在具体操作中，还有许多地方急 需完善。，综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之 一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有效 果，实现绩效考核的根本目的。绩效考核
10、工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标 和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和 工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效 率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足 并加以调整改善，从而推进企业的发展。，综合办公室在绩效 考核工作的基础上，着手进行公司绩效评价体系的完善，并持 之以恒地贯彻和运行。三、完善培训、福利机制。企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门、 项目部的综合素质普遍有待提高，综合办公室将根据实际情况 制定培训计划，从真正意义上为员工带来帮助。同时，7月份开始的全体员工大体检活动，在广大员工中 得到了认可，增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将 希望继续为员工能争取到此类的福利活动。四、完善各类物品的釆购招标工作走向市场，了解市场行情做好采价准备，对所有采购物品要严把质量关，设备、工具类一定要做好售后维修保养，积 极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议 意见。Designed By JinTai College
