迎新晚会策划书格式

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1、迎新晚会策划书格式一、 活动主题:“缤纷社团,精彩无限”暨社团迎新晚会二、 活动口号:精彩生活,你我倾力呈现!三、 主办单位:网大学社团联合会四、 承办单位:网大学太极拳协会五、 协办单位:跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等六、 活动对象:网大学各社团七、 活动时间:某年某月某日18:00-20:30(暂定)八、 活动地点:网活动室九、 活动目的:欢迎新同学的加入及欢庆元旦十、活动意义:1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;2.增加社团各成员间的了解,培养友谊关系;3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;4.展现各社团的风采,吸引更多成员加入;5.

2、增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解。十一、活动简程图十二、活动安排1.筹备期:(某年某月某日某年某月某日)活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。宣传物品:横幅1条规格:1.5m宽 15m长 悬挂地点:食堂外路灯之间(负责部门:宣传部、信息部)(内容:预祝网大学社团“缤纷社团,精彩无限”暨社团迎新晚会圆满成功)展板2块及喷绘2张 放臵地点:食堂(负责部门:宣传部)海报12张张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务公告栏(负责部门:宣传部、信息部)广播稿1份交至广播站,包括活动信息和赞助商资料(负责部门:宣传部)学校

3、网站“杏林青年”上进行宣传(负责部门:宣传部、办公室)2. 海选:(某年某月某日某年某月某日 ) 封闭式海选,以到场先后为顺序编号地点:南北实验楼之间 流程:报道编号表演所需物品:笔,纸,音响设施,电脑负责部门:办公室,宣传部、信息部、培训部预期效果:能从众节目中选出12-某个,形式多样化,内容新颖,主题健康向上。3.初彩排:(某年某月某日某年某月某日)地点:网二楼排练室由办公室选拔主持人4名,男女各两名并确定节目的次序,嘉宾主持一名,通知所选节目次序,演练整台晚会的流程负责部门:办公室,宣传部、培训部4.最后彩排:(某年某月某日某年某月某日)地点:网学生活动中心负责人:办公室,宣传部,培训部

4、预期效果:节目娴熟精致,衔接恰当 ,能够顺利进行晚会,并能取得预期效果5.正式晚会:(某年某月某日 )地点:百会堂学生活动中心(活动部申请场地)相关事宜:百会堂二楼大门设臵服务台,用于赞助商商品展示及宣传(活动部及赞助商负责人)布臵会场,相关设备及物品的准备(办公室,培训部)调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料,场景布臵投影(宣传部、信息部) 晚会流程:17:50领导、嘉宾入场 18:00-18:10开场节目18:10-18:30主持人宣布晚会开始,介绍领导、嘉宾18:30-21:00节目演出(具体节目单待定)说明:1、演出节目数量约为13-某个,类型包括舞蹈、歌唱、武术(传统武术及跆拳道、双

5、截棍等)、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等2、节目由各学生社团或其他部门选送,经审核后确定3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动(可以通过一次穿插游戏的形式,并派发礼品)4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢20:20-20:25 演出结束,节目表彰并感谢。20:25-20:30 领导、嘉宾与演职人员合影留念20:30 领导退场、观众退场、演员退场 备注:所需物品有:舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、礼仪人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾名单、主持词、签到表总指挥: 大学社团联合会总负责人

6、:现场工作人员:各部门干部干事6.后期工作:活动结束当天对场地、资料、物品的清理整理(负责部门:培训部,办公室)晚会结束后三天内通过展板,网站、校报等发布活动新闻,进行后期宣传(负责部门:宣传部、信息部)立马作好活动总结及各种信息和资料的存档(负责部门:信息部,办公室)调查赞助商活动宣传满意度,总结经验并在今后进一步加强合作(活动部)资金预算:横幅: 90余元/幅展板喷绘:90余元/幅2幅 =90余元 宣传海报:2元/张12幅=90余元 请柬、工作证及纸张90余元 舞台布臵:90余元 气球:10袋 =90余元 打气筒:4元/个4个=90余元 拉炮彩花90余元 租用音响设备90余元晚会用水:1元/瓶100瓶=90余元互动游戏奖品 :90余元 (布偶、笔记本,小工艺品)奖品及礼物赠送:90余元应急资金:90余元(说明:用于后期准备时出现的材料短缺和需求扩充,及演出临时状况,活动结束后我们将列出清单。)-总计:105元奖项设臵歌唱组:一等奖 一组 二等奖 二组 三等奖 三组 舞蹈组:一等奖 一组 二等奖 二组三等奖 三组 最佳才艺奖 一组 最受观众喜爱奖 一组 现场最佳气氛奖 一组 最具潜力奖 一组

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