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1、汇信外贸公司ERP系统介绍一、公司情况简介1、认识汇信：十七年外贸业务软件开发历史 上万家外向型企业正在用的系统管理软件分布在全国各地的专业实施服务队伍，依托青岛总部，在广州、深圳、上海、杭州、宁波、南京、天 津、大连、石家庄等主要港口城市均设有办事处最正确外贸管理软件和服务提供商 五百个功能模块搭建贴身软件系统 外贸管理ERP实施成功率市场第一位2005年和海尔、海信、青啤、双星等一起被评为：2005中国最具影响力的财富企业2008年荣获“第 十二届中国国际软件博览会金奖”2、汇信产品线：进口业务管理解决方案外贸财务管理解决方案外贸生产ERP管理解决方案CRM管理解决方案2、汇信产品线：进口
2、业务管理解决方案外贸财务管理解决方案外贸生产ERP管理解决方案CRM管理解决方案出口业务管理解决方案外贸财务业务一体管理解决方案外贸仓储物流管理解决方案外贸办公自动化管理解决方案等二、局部典型客户名单机械中国浦发机械工业股份山东省机械进出口集团江苏省新时代工贸公司南京龙灵机械贸易五金工具山东金马工业集团股份青岛泰发集团股份青岛天铭工贸青岛如隆国际贸易宁波捷美进出口无锡旗舰工具汽车摩托重庆力帆摩托进出口钱江摩托进出口长城汽车股份中国重汽集团山东公司钢铁马钢国际经济贸易总公司山东莱钢国际贸易鞍钢集团国际贸易公司纺织服装青岛益佳抽纱进出口南京海尔曼斯集团天津纺织品进出口威海银洁绣品医药化工山东省医药
3、保健品进出口公司杭州信凯化工其他香港利进贸易中国宁波国际合作有限责任公司天津利和进出口集团中国建材进出口三、汇信外贸公司ERP系统主要功能模块功能外贸公司ERP系统基础物料管理对公司所有物料分类管理，可以分为制成品、半成品、原材料以及各种物料的单价，存放仓库等基本属性。BOM资料品物料表BOM （bill of materia】）就是我们常说的产品结构树，它是生产计划中计算时间和用量的基本 核心。是让计算机读懂产品结构并产生生产建议和采购建议的基础，是联系与沟通企业各项业务的纽带。 如果ROM结构不准确，由它产生的生产建议和采购建议都亳无意义。可以对公司所有的产品、半成品 的结构进行系统管理，
4、具体产品构成，每种材料的价格，损耗率，标准工时，是否托外加工都进行细致 管理，作为以后生产需求分析的最原始基础信息，并能够作为后续本钱核算的基础。：并能够对各产品 的生产工艺流程，工序顺序进行严格管理，作为后续生产过程流转依据。生产需求分析系统根据本订单的制成品总需求量，结合产品的BOM结构，核算出生产本订单所需要领料清单， 以及根据安排班组人员数量，可以核算出完本钱订单需要时间，可以根据预计完成时间，核算出需要安 排人员数量。可以根据BOM结构，核算出具体生产计划和采购计划，作为后续执行的基础。生产计划系统可以根据生产需求分析得出的成品或半成品的缺乏量，再结合具体情况，对生产车间下达加工单或
5、托外加工单（委外加工单）生产日报统计当天的生产量工序代号设定设置在企业中加工工序的代号和名称，并能够进行分类管理，确定标准工资水平，作为后续费用核算标准。采购计划根据生产需求分析得出的原材料的缺乏量，再结合具体情况，对采购人员下达请购单，并能够根据采购计划自动转单生成采购合同。加工单根据生产计划，下达给车间具体的成品或半成品的加工命令单。确认具体生产款号，使用材料等级， 度数，套版以及网点要求，生产面料特性，特殊处理要求，烘干处理要求；并且确认具体生产车间或班 组，以及每个班组的人员组成，包括印版人员，铺布收布人员，如果需要特殊烘干或压印，需要多增加 人员安排。并且能够根据BOM结构，确认本加
6、工单需要的领料清单，包括各中原材料的用量，并能够 确定生产工序，生产考前须知，技术工艺要求。托外加工单委托加工厂商加工半成品或制成品时需要填写的单据。在制造建议中生成的托外加工单是下达给托外厂商成品（半成品）制造命令，由厂商进行托工领料和托工缴回的单据。生产领料生产领料就是根据下达的生产任务（加工单或生产领料通知单），根据确认的生产班组与用料清单， 去仓库执行领用所需材料的单据。作为制造型企业，它们的生产过程都是需要根据生产的目的限定领用 材料，然后对材料开始加工，加工完毕后出售或自己使用。对企业来说控制原材料的使用是必要，它不 仅关系到企业生产是否能够正常进行，更关系到加工出的成品的本钱。如
7、果材料的本钱超出许可范围， 很可能导致企业加工此产品赚不到钱，甚至出现亏损的现象。经理人通过生产领料、生产退料、生产补料等单据实现将领料（业务系统）和本钱（财务系统）结合的 工作，使我们更加精确的知道每个加工任务（加工单）的本钱情况。而起通过领料的单据和报报表实现 对企业生产过程的控制，使我们清楚了库存材料的收发情况，进行有计划的材料使用管理。生产退料在生产过程中或结束后，我们会根据加工任务（加工单）进行生产退料。这时就需要使用生产退料这个单据进行退料。生产退料单会影响到加工单的直接材料本钱，它会冲减该加工单所发生的原料本钱.托工缴回单托工缴回单是针对需要托工的产品的缴回情况的记录，同时对产生
8、的费用和委托加工费用进行处理。托工单缴回之后会反冲相应的托工单，如果需要对缴回的产品进行检验的，那么需要走检验流程，最后转 入本模块中。托工缴回单中分两种情况如果是工序托外那么相当于工序缴库单，如果是半成品甚至是制成 品托外那么需要在最后制作成品缴库单。托工退回单针对在检验过程中出现的问题产品退回工厂并且进行记录的模块，是托工缴库单的反方向操作过程。成品缴库产品生产完毕就需要进行入库，在生产管理系统里叫做缴库。只有进行成品缴库，我们才会认可成品 加工完成，才会增加该成品的库存数量。只有加工单中的成品数量全部缴库，系统才会对加工单自动结案。所有缴库单有两层含义：一是增加 库存数量，减少在制量：二是决定加工任务（加工单）是否结案及何时结案。
