公司规章管理制度

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1、公司规章管理制度第一章 管理总则第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益, 根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、法 律。第三条 禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏 公司发展。第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、 销售水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司 实力

2、和提高经济效益。第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深 造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,早就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表 彰。第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。第十条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发 展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。第十二条 公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇, 充分发挥其知识为公司多作

3、贡献。第十三条 公司为员工提供社会保险等福利保证,并随着经济效益的提高而提高员 工各方面的待遇。第十四条 公司实行按劳取酬、多劳多得的分配制度。第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工 作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十六条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追 究。第二章 员工守则第十八条 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。第十九条 维护公司声誉,保护公司利益。第二十条 服从领导,关心下属,团结互助。第二十一条 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。第二十二条 努

4、力学习,提高水平,精通业务。第二十三条 积极进取,勇于开拓,创新贡献。第三章 财务管理制度第二十四条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具 体情况,制定本制度。第二十五条 财务管理工作必须在加强宏观控制盒微观搞活的基础上,结合公司具 体情况,制定本制度。第二十六条 财务管理工作要贯彻勤俭办企业的方针,勤俭节约,精打细算, 在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。第二十七条 公司的财务工作,必须执行本制度。第一节 财务机构与会计人员第二十八条 公司及下属独立核算的公司、企业设置独立的财务机构。非独立核算 的单位配备专职财务人员。第二十九条 公司设立

5、财务部,并根据业务需要配备必要的财务会计人员。第三十条 财务部负责人领导财务部的工作,在总经理的领导下主持公司的财务工 作。会计负责人主要职责如下:1. 主持财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务 工作;2. 执行总经理对财务工作的决定,控制盒降低公司的经营成本,审核监督资金的 动用及经营效益,按月、季、年度向总经理、董事会提交财务分析报告;3. 筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批、和银行借、还款工作;4. 定期或不定期地组织会计人员学习会计相关法规,杜绝企业违反有关财经纪律 和规章制度;5. 编制各种会计报表,主持公司的财产管理工作;6. 参与公司发新项

6、目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。第三十一条 财务部必须建立稽查制度。第三十二条 财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映 和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月 结,按期报帐。第三十三条 公司全体员工必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。第三十四条 财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财 经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务 部门报告。公司支持财务人员坚持原则,按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财 会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的

7、财会人员予以表扬和奖励。第三十五条 财会人员力求稳定,不随便调动。财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手 续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事 项等。移交交接必须监交。第二节 会计核算原则及科目报表第三十六条 公司执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、企业 会计标准和企业财务通则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、 内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。第三十七条 公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表,并按有关的 规定办理会计事务。第三十八条 记账方法采用借贷记

8、账法。记账原则采用权责发生制。以人民币为 记账位币。人民币同其他货币折算,按国家规定的会计制度规定办理。第三十九条 一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,必要时可 用外国文字旁述;数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得使用铅 笔及圆珠笔书写。对同一时期的各项收入及其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如应 付工资、应提折旧等均按规定时间进行,不应提前或延后。第四十条 公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非董事会同意,任何 人不得随意改变。第四十一条 凡与公司合作经营的企业,应按合同规定的资本总额、出资比例、 出资方式,在规定期限内投入资本。具体如下:1.

9、以现金投资的,应以收到或顾入开户银行的日期和金额作为记账依据;2. 以厂房、设备、原材料等实物投资的,应按合同规定并经检验核实的实物清单、 金额、收到实物的日期作为记账依据;3. 以专有技术、专利权等无形资产作投资的,应以合同规定的金额和日期为记账 依据;4. 各方交付的出资额,应由政府批准的注册会计师事务所验证,出具验资报告后, 据以发给出资证明。第四十二条 公司以单价XXXX元以上、使用年限1年以上的资产为固定资产,分 为5 大类:1. 房屋及其他建筑物;2. 机器设备;3. 电子设备(如手提程控电话机、复印机、电传机等);4. 运输工具;5. 其他设备。第四十三条 各类固定资产折旧年限为

10、:1. 房屋及建筑物 35 年;2. 机器设备(含室内装修)10年;3. 电子设备、运输工具 5 年;4. 其他设备5年。固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计 提折;提前报废的固定资产要补提足折旧。第四十四条 购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价。 需安装的固定资产,还应包括关税及工商税等。作为投资的固定资产,应以投资协议 约定的价格为原价。第四十五条 固定资产必须每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价, 必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。1. 盘盈的固定资产,以重置完全价格作为原价,按新旧的程度估算累积折旧

11、入帐, 原价减累积折旧后的差额转入公积金。2. 盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外 支出处理。3. 报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额, 其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。4. 公司对固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理会计手续, 并设置固定资产明细帐进行核算。第四十六条 凡单项债权(不论境内外)帐龄超过1 年仍未回收时,各核算单位按 年度提取XX%的比例提取坏帐准备金。第四十七条 公司主要的会计报表有如下几种:1. 资产负债表(年、季、月);2. 损益表(年、季、月);3. 固定资产增减变化表(月);

12、4. 现金出纳月终盘存表(月);5. 银行存款余额调节表(月);6. 提取坏帐准备金明细表(月);7. 应收、应付和预付款项明细表(月)。第三节 资金、现金、费用管理第四十八条 财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜 绝浪费,良好运用,提高效益。第四十九条 银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代 支、转帐套现。第五十条 银行帐户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。第五十一条 银行帐户印鉴的使用实行分管并用制。即:财务章由出纳保管,法人 章由会计负责人保管,不准由 1 人统一保

13、管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他 人代管。第五十二条 银行帐户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总记账,也不准以收顶支 记账。各单位应按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节平衡。第五十三条 财会人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转帐支付等付出款 项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。付款审批单由项 目经办人负责办理报批。由报批部门负责人审核签字确认。同一项目(含同一笔交易) 应按合计总额报批,不准为逃避审批而分列报批、支付。对违反上述规定的付款,财 务人员有权且必须拒绝支付,并及时向上级请求处理。第五十四条 根据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同

14、规定的期限付出,不 得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书现正式委托,也不准改 变收款单位(人)凡委托其他单位(人)代付款的,一律上报总经理批准。第五十五条 公司应建立完整的应收款项收回情况的跟踪制度,并按月汇总后上报 总经理。对到期的应收资金,各单位应督促经办人员及时催收;发现问题的,应及时 上报请示处理。第五十六条 个单位库存现金不得超过XXXX元,超过部分当天下午存入银行。禁 止坐支营来收入现金。第五十七条 一切现金往来,必须收付有凭证,严禁口说为凭。第五十八条严禁代外单位或私人转帐套现和大额度(XXXX元以上)支付往来或贸 易现金。严禁各单位私设小钱柜。第五十九条 严禁

15、将公款存入私人账户,违者按贪污论处。第六十条 现金日记帐必须用固定一本帐,严禁使用两本帐或帐外有帐。第六十一条 会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次,保证钞帐相符。盘点表 应随同会计报表一起上报。第六十二条 领用空白支票,必须注明限额、日期、用途及使用期限,并视金额大 小按第六十三条审批规定报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。严禁 空白支票在使用前先盖上印章。第六十三条 正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人验收人签 外,经经理或其授权人批准后方能报销付款。第六十四条 商品运杂费、包装费、手续费等,必须经经理批准后才能报销。 第六十五条 业务费实行包干制,按实现利润的比例提取,由经理掌握使用。提取 的比例由总经理确定。提取后应专款专用,不得私分、贪污。公司各部、室的业务费,由各部、室部长(主任)审核签字,再由财务负责人审 核签字后,报总经理审批报销。公司员工的差旅费,由各部、室部长(主任)审核,再由财务负责人审核签字后, 报总经理审批报销。第六十六条 严禁资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用 事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失连带赔偿责任。第四节 税收及利润分配第六十七条 公司依法向国家缴纳税金,不偷税漏税。第六十八条 税后利润的分

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