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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。水利档案管理信息化问题初探 水利档案信息化,就是在档案管理的日常工作中,应用现代化的信息技术，实现对水利档案信息的收集、储存、分析,使传统的文书档案管理向着信息档案的方向发展。当前，科学技术不断发展,在很多水利部门中也应用了信息技术，但是,信息化程度并不高，没有发挥信息技术的作用与意义。因此,我们应及时发现其中存在的问题,并根据实际情况提出切实可行的措施与方法。 一、水利档案信息化建设过程中存在的问题 .对信息化建设认识不充分 在当前大部分水利系统中,都使用计算机、互联网进行办公,实现了对档案的录入、储存、检索，使得档案处理速度得到了提升，但是，很多档案人员和上
2、级领导对信息化建设的认识就止步于此,认为信息化建设就是将纸质档案转变成为电子档案。还有的上级领导对信息化建设重视不足，仅仅在办公室增添几个计算机，而没有加大推行力度，使得信息技术在水利档案中的作用没有得到发挥。 .档案管理人员信息水平较低 水利系统中的档案管理人员，很多都是具有多年工作经验的人员，他们大部分年龄在三十岁至五十岁之间,仅仅具备档案管理的专业能力，对于信息技术了解不够深入，信息水平有限,使得信息化建设在执行的过程中面临较大的阻碍。同时，水利档案信息化建设的过程中,没有注重对人员进行档案系统操作的培训,使得工作人员尚未掌握档案系统的操作方法。 二、如何实现水利档案管理的信息化建设 1
3、.提高管理人员的信息化意识 当前，依然有很多建设管理者没有认识到信息化建设的重要性，依然遵循传统的管理方法,这种思想会限制我国水利档案管理工作的发展，因此，我们应在信息化建设中强化档案管理人员的信息化意识，使其认识到信息化建设的重要性,并提升自己在信息技术方面的知识。首先,应组织项目的档案管理人员进行信息技术的学习,使其对信息技术的原理、操作方法等有一个大致了解，转变传统的思维方式，使工作重点从传统的施工管理转向信息化的建设中。其次,应对信息技术进行推广和宣传,使所有档案管理人员都能掌握基本的计算机操作方法，具有新时代的网络思维，善于利用网络技术对资料、信息进行搜集。最后,应大力引入高新计算机
4、人才,对施工项目中的网络系统、软件、硬件进行建设和维护，使信息化建设在水利水电工程建设管理中发挥出重要作用。 2加强对基础设施的资金投入和管理 很多水利部门虽然认识到了信息化建设的重要性,但是在日常工作中仅仅在办公室增加了计算机，实现了无纸化办公,与信息化建设相距甚远，不满足信息技术在水利档案管理的基本条件。因此，我们应从硬件和软件两种途径来加强基础设施建设。首先，应加大资金投入，采购与信息化建设有关的计算机、路由器、电脑桌、扫描仪、打印机等基本设备,确保管理人员能够拥有基本的办公条件,完善硬件设施的建设；其次,应加强对软件的投入,采买一些与工程建设有关的软件,并建立水利档案数据资源库,将水利
5、建设中的各种信息导入其中,方便与工程管理相关的人员进行查看、搜索,定期对施工情况进行掌握,从而提高水利档案管理的有效性。 3.构建全国性的信息平台 当前,各个省、市已经初步建设了水利档案管理网络，使行业内部的信息得到了更加广泛的交流和沟通,各个单位都可以从平台上发布信息,也能够及时查看管理部门发布的信息，增强信息灵敏度,推动了水利事业的发展进程。但是，全国性、跨省的信息网络尚未得到建立，很多信息沟通不到位,无法实现跨省的合作。并且，很多水利工程不仅在本市、本省内发挥作用，还存在着全国性的合作,如果档案信息得不到及时的传递,将使得很多信息由于地域原因受到了阻拦，影响了水利事业发展的步伐。因此,我们应在各个省之间搭建水利档案信息管理平台,建立全国性的水利档案信息平台，打破地域之间的信息隔断，为水利档案管理提供更加完善的途径和科学的依据。 三、结语 总之,随着时代的不断发展,越来越多的高新技术出现在水利事业发展的过程中，推动了水利事业的信息化、现代化进程，由于档案管理对于水利事业的发展有着非常重要的作用，因此我们应加强信息技术在水利档案管理中的建设和应用，从而提高水利档案管理的效率。 第 1 页 共 1 页
