目 录1.ﻩ苏宁电器股份有限公司会计档案（资料）分类实行细则 12．ﻩ苏宁电器股份有限公司会计档案归档范畴与保管期限ﻩ４2.１．ﻩ会计档案归档范畴ﻩ42.２．ﻩ会计档案保管期限及密级分类ﻩ５2.3． 会计档案密级ﻩ71. 苏宁电器股份有限公司会计档案(资料)分类实行细则第一章总则第一条 本实行细则规定了苏宁电器股份有限公司会计档案（资料)分类原则、分类措施、案卷格式、标签格式及档案资料编目的基本范畴第二条 本实行细则合用于苏宁电器会计档案(资料)的归档、分类管理、类目的记和组织案卷等管理第三条 本实行细则根据国家档案有关规定结合本公司档案(资料)内容及形成特点,保持档案(资料）之间的有机联系,便于档案的管理与运用第二章会计档案具体分类第四条 根据解决业务内容，将会计档案设立为九类：即:0１凭证类02工商税务资料类０3供应商对账/结算类04客户对账/结算类05主数据类０6会计报表账册类07银行类0８辅助台帐类０9历史预决算管理类第五条 会计档案分类相应的业务类型、分类号：会计档案分类规则采用字母与数字相结合的方式,首个字母ｋ为会计类档案第一种的拼音小写字母；第二个字母为每个档案库分类的库号，最后一种字母是阿拉伯数字的的排序,三者组合构成分类号的唯一性。
档案库分类业务类型分类号01 凭证类（ａ)凭证-1０ka１凭证-11ka2凭证-１２ｋa３凭证-13ka4凭证-5１ka５内部往来凭证ka6凭证-14(附件）ka７销售单据kａ8内部领用提货单kａ９０２ 工商税务资料类(ｂ)工商资料ｋb１抵扣联kb２退货折让kb3税务资料办理kb4存根联kb５开换增值税专用发票资料ｋb603 供应商对账/结算类(c)供应商对账单kc１结算清单kc2退货确认书kc３拖机单kc4确认函ｋc5授权委托书ｋc6０4 客户对账／结算类(d）收货单kd1验收单ｋd2客户对账单kｄ３０5 主数据类（e)供应商选择ｋe１价格文献ｋe2会员资料kｅ３06 会计报表账册类(f）会计报表账册kf107 银行类(ｇ)银行对账单kg1银行开户/销户ｋｇ２０8 辅助台账类(ｈ）各类台帐kh１总部与分公司对账表kｈ2总部与分公司转账告知单kｈ３总部与分公司三方转账合同ｋh４固定资产盘点kｈ5其她钞票盘点表kh6物流运费单kｈ7总账代结费用确认函ｋｈ8各类报告kh9各类签收件及交接清单kｈ1００９ 历史预决算管理类(i)预决算报表ki１第六条 案卷编号与标记:会计档案采用年度、月份、公司代码、分类号、保管期限和流水号(六位流水)来整顿编目资料。
第七条 会计档案档号生成规则：公司代码+年度+月份＋分类号＋保管期限+流水号的模式生成档案号;（1） 分类号:由会计档案首个字母和业务类型代码组合而成,如会计档案凭证类,分类号为:ｋa１；（2） 保管期限:分为3年、5年、、和永久在档案管理系统内分别相应字母为：C、E、Ｊ、O和Z3） 年度：采用四位阿拉伯数字标记；（4） 月份:统一用０１-１2两位数标记;（5） 流水号:采用六位流水号标记• 盒号生成规则:以库为流水编号,由年度+月份＋分类号+保管期限+流水号生成因档号生成规则和盒号生成规则相似,所觉得辨别开来,在盒号的前面增长大写字母H来辨别• 如:10０1公司2月 凭证-10 • 档号为:1０01-－02-ka1-Ｄ－００000１• 盒号为:H－10０１--02-ka１-Ｄ－000001第八条 会计档案层级构造会计档案－－－－--－－－--－－-－-－---一级档案库－-－－-----－－－--－------－-二级盒号-----－----－-－－---－－--－--－-三级册号－-－----－-－-－------－-------四级档号-－-----－－-－--－------－-－－－－五级2. 苏宁电器股份有限公司会计档案归档范畴与保管期限2.1. 会计档案归档范畴一、 阐明会计档案:会计档案是会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料以及财务管理过程中有关资料的总称，它是记录和反映经济业务的重要资料和证据。
具体会计档案归档范畴参见下列附表:凭证类档案的业务类型按凭证号码段来辨别二、新增档案类型对新增业务类型,需入档案系统归档的,主管部门为会计管理部，并由会计管理部提供相应的管理规定与规范，具体内容下发后,由档案管理部执行2.2. 会计档案保管期限及密级分类会计档案分为永久、定期两类定期保管期限分别为：为1年、2年、３年、５年、、、2５年五类多种会计档案保管期限从年度终了后的第一天算起针对上述每个保管期限,设定特定的标记,分别为：大写字母A、Ｂ、C、Ｅ、J、O、Y，永久档案标记为:大写字母Z附件会计档案分类表、保管期限及密级如下：一级类目二级类目业务类型保管期限标记名称标记名称标记名称标记名称ｋ会计档案0１凭证类（a)ka1凭证－１０Ｏka2凭证-11Ｏka３凭证-12Okａ４凭证-1３Ｏka5凭证－51Ｏka6内部往来凭证Oka7凭证-１4（附件)Okａ8销售单据E５年ka9内部领用提货单O０2工商税务资料类(ｂ）kb１工商资料Ｚ永久ｋb2抵扣联Ｊkｂ3退货折让Jkc4税务资料办理Jｋb５存根联Ｅ５年ｋb６开换增值税专用发票资料E5年０3供应商对账/结算类(c）ｋc1供应商对账单Jkc2结算清单E5年Kc3退货确认书E5年Kｃ４拖机单E5年Ｋｃ5确认函E5年Kc6授权委托书E５年０4客户对账/结算类(ｄ)kd１收货单Ｅ5年kｄ２验收单Ｅ5年ｋd3客户对账单Ｅ5年０5主数据类（e)ｋe1供应商选择C3年ke2价格文献Ｃ３年ke3会员资料J06会计报表账册类（f）ｋf１会计报表账册Ｚ永久07银行类(g)ｋg1银行对账单Ｊkｇ2银行开户/销户J０８辅助台账类（ｈ)kｈ1各类台帐Jkｈ2总部与分公司对账表E５年ｋh3总部与分公司转账告知单E５年kh4总部与分公司三方转账合同E５年kｈ５固定资产盘点E5年ｋh6其她钞票盘点表E5年ｋｈ7物流运费单E5年kh８总账代结费用确认函E5年kｈ９各类报告E5年kh1０各类签收件及交接清单E5年0９历史预决算管理类(i)ki1预决算报表E５年2.3. 会计档案密级会计档案密级分为公开、秘密、机密、绝密四类。
一、公开指在一定期期内所有财务资料二、 秘密指波及的内容在一定期期内不能为众多人所知,如果泄露将给公司的生产经营导致一定影响和损失的财务资料三、 机密指波及的内容在一定的时期内只能为有关的少数人所知,如果泄露将给公司导致严重影响和损失的财务资料四、绝密指波及的内容在一定的时期内不对外披露的,只能为有关的很少数人所知,如果泄露将给公司导致重大影响和损失的财务资料档案管理系统内密级用相应的标记标明:公开、秘密、机密和绝密,相应的标记为:0０、01、0２和0３以此标记来辨别密级根据会计档案的业务类型，具体密级：档案库业务类型密级标记０1凭证类(a)凭证-1０公开00凭证－11公开00凭证－１２公开00凭证-1３公开00凭证－５1公开00内部往来凭证公开0０凭证-１４(附件)公开00销售单据公开00内部领用提货单公开０00２工商税务资料类(ｂ)工商资料秘密0１抵扣联公开0０退货折让公开00税务资料办理秘密0１存根联公开00开换增值税专用发票公开000３供应商对账/结算类(c)供应商对账单机密０2结算清单机密02退货确认书秘密０1拖机单秘密０１确认函秘密０1授权委托书秘密0104客户对账/结算类(ｄ)收货单公开00验收单公开0０客户对账单公开0０0５主数据类(ｅ)供应商选择公开00价格文献秘密０1会员资料秘密０１06会计报表账册类（f)会计报表账册机密0207银行类（g)银行对账单秘密0２银行开户／销户秘密02０8辅助台帐类(ｈ)各类台帐秘密02总部与分公司对账表公开0０总部与分公司转账告知单公开０0总部与分公司三方转账合同公开00固定资产盘点公开0０其她钞票盘点公开00物流运费单公开００总账代结费用确认函公开00各类报告公开00各类签收件及交接清单公开0009历史预决算管理类(ｉ)预决算报表绝密03。