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1、项目执行细案目录1 活动概况1.1 活动概况1.2 平面布局图2 各单位分工表3 物料表一、活动概况一活动概况1 .活动主题:联盟义演2 .活动目的:1通过举办联盟义演为主题贯穿康平一卡通打造商业新领域。2成功引爆事件销售,到达推广一炮打响的效应,进展客户的有效蓄客。3 .活动时间:2016年10月1日周六4 .活动地点:康平广场5 .活动创意:在演出的同时吸引八方来客,推广康平一卡通,以贯穿的方式得到消费者的信任6 .活动形式:舞蹈,歌曲,二人转,情景剧7 .活动布局:后台:演绎人员,前台:各大联盟商家,左侧:商品展示,右侧:卖场区,舞台:演绎奖品区,四周:安保区。8活动简要流程2016年1
2、0月1日周六18:30活动正式启动舞蹈开场18:40各大商家舞台合影及推广20:30活动完毕. word.zl-二活动分项说明黄昏1 .时间:18:30-20:302 .地点:康平县广场3 .形式:来宾参观及现场购置人力 1总体负责:康平微电影 2安保10人 3拍照:康平微电影 4演员及工作人员18(三)所需物料1高清摄像;照相机 2灯光,背景,投影 3音响设备 4桌椅数量(待定)接待及礼品发放费用合计8000下边不要三平面布局图I白事圆桌X16灯光网架X2一方向指示理口尊车区域I螭区域长条籁小食瓯主舞台瓯一船前座椅瓯一实声幕觎隔离带一射雕犍(H)一漂浮麻意展现停车指示牌)(2-. word.
3、zl-各单位分工表UnitX准备流程oOOOO电力提供白天活动流程安保人员人数确定夜晚活动流程向各区域安保及工作人员宣布职责演艺流程交通管制区域划分户外物料进场桌椅安放室物料进场物料安放舞台搭建恐龙摆放恐龙展示区灯光、音响设置绘画区宣传板布置触摸祈福区来宾接送方案确定园林区交通管制方案观众区安保消防手续酒水小吃区入场规那么设定休息区安保方案确定停车区及交通管制各区域安保及工作人员职责确定漂浮摄影活动物料清单确定啤酒畅饮设计清单确定场地清洁演艺清单确定节目统筹、主持人、演员及演出团体落实oOOOO工作人员人数确定展示物料确实认及制作向各区域安保及工作人员宣布职责租赁物料的落实活动前宣传方案的制定
4、绘画学生组织媒体组织摄影、摄像确认向业主等目标来宾发出邀请展示物料制作完成绘画学生组织户外物料进场活动前宣传室物料进场绘画区恐龙进场搭建观众区舞台搭建媒体接待各个区域环境布置小朋友绘画灯光、音响布置小朋友绘画后展示彩排礼仪小姐恐龙展示区嘉宾接待绘画区啤酒畅饮触摸祈福区场地清洁园林区舛口区高戈主题回囿设计摄影、摄像主背景板设计绘画学生接待舞台设计小朋友绘画恐龙知识板漂浮摄影指向板设计触摸及祈福入场券设计恐龙展、科普知识放映其他物料设计节目演出三、进度推进表工程执行单位时间备注方案确定准备流程UnitX6月29日沽动流程表、分工表白天活动流程夜晚活动流程演艺流程包括互动游戏规那么制定规划区域划分桌
5、椅安放物料安放恐龙摆放灯光、音响设置宣传板布置UnitX6月29日场地规划注意平安隐患;作出场地规划平面图,场地以该图为例来宾接送方案确定交通管制方案车流、人流的方向、平安措施安保工作安保消防手续UnitX6月29日电力提供ooooo6月30日提供活动所需电力入场规那么设定UnitX6月30日控制人流,减少平安隐患安保方案确定UnitX三方共同制定安保方案、应急方案各区域安保及工作人员职责确定UnitX各区域安保及工作人员职责安保人员人数确定ooooo7月2日ooooo提供安保人员工作人员人数确定oooooooooo提供现场工作人员及局部保安向各区域安保及工作人员宣布职责oooooooooo7
6、月2日明确工作容物料活动物料清单确定UnitX7月2日设计清单确定7月3日演艺清单确定7月3日节目统筹、主持人、演员及演出团体落实UnitX7月4日展示物料确实认及制作UnitX7月4日开场制作租赁物料的落实UnitX7月4日设计主题回囿设计主背景板设计舞台设计恐龙知识板指向板设计入场券设计其他物料设计高戈7月1日设计完成旦传活动前宣传方案的制定ooooo7月4日媒体组织ooooo7月4日向当地媒体发出邀请向业主等目标来宾发出邀请ooooo7月4日绘画学生组织UnitX7月5日联系欧文学校学生来画恐龙ooooo联系其他小朋友来画恐龙活动前宣传ooooo7月5日为此次活动宣传造势摄影、摄像确认U
7、nitX7月6日确认拍摄人员、机位、容等1展示物料制作完成UnitX7月7日前场地布置物料逐渐进场UnitX7月7日交通管制ooooo7月8日管制现场交通,方便活动现场搭建户外物料进场UnitX包括搭建物料、酒水食品、展示板等OOOOO场地清空,提供局部人员室物料进场UnitX现场搭建、布置ooooo场地清空,提供局部人员恐龙进场搭建UnitX博物馆工作人员现场搭建舞台搭建UnitXooooo各个区域环境布置UnitX按照场地规划图布置,灯光、音响调试灯光、音响布置UnitX彩排UnitX7月9日下午17:30演出彩排区域分工恐龙展示区UnitX3条大恐龙的展示ooooo安保人员绘画区Unit
8、X发放绘画,具、礼品ooooo登记、小朋友绘画、恐龙科普知识展示:触摸祈福区UnitXooooo小恐龙及恐龙蛋化石展示,恐龙大腿骨触摸、祈福园林区ooooo售楼中心园林及样板房展示舛口区UnitX节目演出地观从区ooooo维持秩序ooooo酒水小吃区ooooo向来宾提供酒水,小吃自己付钱ooooo现场秩序维持,饮酒制度执行休息区ooooo供来宾休息停车区及交通管制ooooo安排车辆停放及外部车流行驶来宾接送ooooo安排大巴接送到场来宾摄影、摄像UnitX活动当天全程拍摄活动现场白天活动媒体接待ooooo安排媒体采访、拍摄绘画学生接待UnitX维持秩序小朋友绘画UnitX发放绘画,具、礼品oo
9、ooo绘画作品登记、安保小朋友绘画后展示ooooo优秀作品收集、展示漂浮摄影UnitX拍照人员安排,拍照、ooooo照片打印、维持秩序触摸及祈福UnitX恐龙展、科普知识放映UnitX夜晚活动礼仪小姐ooooo迎宾、嘉宾接待、礼品发放嘉宾接待ooooo安排坐席等节目演出UnitX确保节目演出顺利进展啤酒畅饮ooooo安保,确保活动过程中无人惹事ooooo检票,控制来宾饮酒量活动完毕场地清洁ooooo活动完毕后场地清洁工作ooooo四、物料一物料清单纽尼德斯需要准备项目规格所需数量备注硬件包装恐龙化石租赁14只恐龙化石+恐龙蛋化石+恐龙大腿骨骨骼一副恐龙化石运输搭建1展示公司+考古专业团队恐龙保
10、险费天1恐龙展厅搭建(入口区个1络架+生态植被造型+白色遮雨喷绘恐龙展厅环境造型项1植物与制景恐龙展厅搭建舞台区15*10*8M1TRUSS架+白色遮雨喷绘舞台背景板14*5*3M1桁架+喷绘+耳板造型舞台音响设备套1进口音响系统舞台区灯光及特效套1包含电脑灯,烟机,泡泡机及喷火机启动仪式及舞美焰火套1直径1.2米启动球+焰火特效罗马烛光+瀑布夕g火+风车焰火舞台搭建14*81包含灰色地毯观众区入口拱门套1TRUSS+仿真植物+销售部恐龙环境造型项1植物包装以及恐龙大腿骨摆放展台气氛灯光渲染套3入口区,休息区,园林区各一套销售中心楼体灯光项1空中玫瑰、空炮、染色灯等普通酒店座椅120普通酒店条
11、桌30体验区作回及休息区圆形带伞白事口乐套桌套12画架普通回架3画架+画板回回工具套30纸、笔、颜料投影仪套3全套投影设备停车指示牌套2欢送墙套1高精度喷绘,桁架甲供围挡形象墙120*1.5M1绘回展示墙4*2.5M1触摸恐龙包装套1画架展板1.2*0.8M14科普展板、各区域展板冲洗设备套1相纸200戒备线批1舞台区、观众区、恐龙展厅区恐龙公仔小个200恐龙公仔大个10啤酒票4500识别客户使用铜版纸啤酒鲜啤桶200中型纸杯个8000秒表块1烧烤及卤菜提供全套1建议用招商的形式洗手间导示1*2M3喷绘桁架移动厕所2现场活动导示4*5M1喷绘软件设施主持人名1都市播送知名主持人菲孩子乐队个1外乡最知名乐队肚皮舞名3TopKing团队街舞名5街头魔术秀人次2魔术家协会会长俊及其近景魔术团队啤酒女郎人6包含服装租赁互动活动道具套1啤酒游戏以及吃雪糕比赛道具摄影师人1同步摄像设备以及人员人1。需要准备的物料长条桌10桁架2套原有投影仪及幕布2台拍立得相机及相纸200二设计清单类别设计任务尺寸规格谷及要求要求时间备注推广告类设计宣传海报420mmx635mm容:活动主题、活动容、领票细那么2011-6-30要求:版面设计吸引人户外展板高3M*长4M容:活动主题、活动时间、