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1、办公场所管理制度为完善公司行政管理制度，建立规范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企业文化层次，使公司各项工作有序开展，特制订本制度。本制度适用于公司全体员工一、办公管理1、工作人员要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合企业员工行为规范。2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境清洁；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。3、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。4、卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。5、严禁在办公场所内做其它
2、与工作无关的一切活动：（1）严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏；（2）严禁使用办公电话闲谈，严格执行矿用电话管理规定；（3）严禁在办公场所内进行赌博活动；（4）严禁使用非正常配置的高功率电器；（5）严禁私拉乱接电线；（6）严禁在办公室烹煮或用餐；（7）公共场所严禁吸烟。6、办公场所维护要求：1（1）爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子；（2）保持洗手盆台面清洁，严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣；（3）参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐；（4）自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁
3、开关等公共设施；6、夏季空调温度设置应不低于26，下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。7、外来人员进入办公场所，需通知办公室。8、劳动纪律遵照员工司手册。二、卫生管理1、搞好个人办公区域的卫生，做到物品摆放井然有序，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生，大楼内卫生标准是：（1）门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；（2）地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象；（3）四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；（4）照明灯、电风扇、空调上无浮尘；（5）书橱、镜子上无浮尘、污垢，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘
4、，橱顶无乱堆乱放现象；（6）桌椅摆放端正，办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；（7）电脑、打印机等设备保养良好，外观整洁、无灰尘；2（8）严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水，乱扔烟头、废纸及杂物；3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观，无乱堆乱放物品现象，室内无卫生死角。三、消防管理1、各部门负责人为防火安全负责人，其主要职责是。落实执行有关消防安全的规章制度；检查本办公室的消防安全情况；纠正违章行为，及时发现消除消防安全隐患。2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品，包括废弃的易燃物品。3、未经矿保卫部门批准，未做好安全可靠的防护措施，办公室内严禁明火作业。4、办公室内的各用电设备
5、要正确使用，电源插头应使用合格产品，不得乱拉临时电线；严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通，不得堵塞。6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。8、每天下班前，各部门都要进行一次防火检查，切断电源，关好门窗。四、检查与考核1、每天由公司领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚_元/次。32、每周由对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，罚每人_元/次。3、在办公室大声喧哗者罚款_元/次。4、在公共区域吸烟者罚款_元/次。五、本办法自发文之日
6、起执行4办公场所管理制度（二）一、目的为营造舒适优美的工作环境，创造良好的工作氛围和工作心态，现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。二、范围办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等；按区域划分的责任片区，由责任方负责片区内的卫生整洁，并接受监督检查。办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫，办公室内部卫生由各办公室负责。三、具体规定（一）办公室作为经常性的办公场地，必须保持其设备、设施统一摆放，物品井然有序。（二）办公室内办公桌椅必须摆放整齐，接待用座椅摆放在规定位置内。每天下班或离开办公室，员工必须把自己的座椅推入办公桌内。（三）员工在办公室期间，办公桌上文件和办公
7、用品必须摆放整齐、美观，办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料，办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。（四）办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理，把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内，办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。（五）涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管，不得_；不允许出现员工不在办公室内，办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。一经发现对当事人每次负激励_元。（六）严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为，一经发现对当事人每次负激励_元。新入司员工由公司统一安排培训。（七）办公室必须每日在规定的时间内（上班前_分钟）进行清
8、扫保洁。将办公垃圾放入纸篓，纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中，由公司负责运往垃圾站处理。（八）在工作时间内，办公室工作人员不得谈论与工作无关话题，不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗，不得说粗话、脏话，不得无故离岗、窜岗。一经发现对当事人每次负激励_元。员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。（九）公司办公场所严禁吸烟，不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾（员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟），一经发现对当事人每次负激励_元。（十）工作时间不得上网浏览与工作无关的网页，不得使用聊天工具聊天，严禁打牌、下棋等，一经发现对当事人每次负激励_元。（十一）办公室电话应及时接听，铃响不得超过
9、三下。拿起电话时说：“您好，金农公司”。员工接听客户电话时用普通话并尽量小声，不得大声喧嚷，对客户讲话要讲究礼貌、热情。如非本人电话，所有电话均问清对方单位、部门、姓名和事由，以免传达有误。（十二）对待上级要尊重、讲究礼节，要积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，公司领导交待工作时尽量站立起来应对。对待同事要友好，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养，不断增强团队意识。（十三）节约公司资源，不得浪费水、电、纸张等办公资源。下班后随手关闭各种电器电源，锁好门窗。如发现不关灯或计算机或空调等各种浪费现象，对当事人每次负激励_元。（十四）公司综合部不定期对各部门和下属
10、机构卫生情况进行检查，对卫生情况较差的部门和个人进行通报，情节严重者或屡教不改者负激励_元。对于一贯表现优秀的部门和个人给予表扬，并给予正激励_元。五、本规定自公布之日起施行，适用于公司全体员工办公场所管理制度（三）一、目的为营造舒适优美的工作环境，创造良好的工作氛围和工作心态，现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。二、范围办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等；按区域划分的责任片区，由责任方负责片区内的卫生整洁，并接受监督检查。办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫，办公室内部卫生由各办公室负责。三、具体规定（一）办公室作为经常性的办公场地，必须保持其设备、设施
11、统一摆放，物品井然有序。（二）办公室内办公桌椅必须摆放整齐，接待用座椅摆放在规定位置内。每天下班或离开办公室，员工必须把自己的座椅推入办公桌内。（三）员工在办公室期间，办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观，办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料，办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。（四）办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理，把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内，办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。（五）涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管，不得泄密；不允许出现员工不在办公室内，办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。一经发现对当事人每
12、次负激励_元。（六）严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为，一经发现对当事人每次负激励_元。新入司员工由公司统一安排培训。（七）办公室必须每日在规定的时间内（上班前_分钟）进行清扫保洁。将办公垃圾放入纸篓，纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中，由公司负责运往垃圾站处理。（八）在工作时间内，办公室工作人员不得谈论与工作无关话题，不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗，不得说粗话、脏话，不得无故离岗、窜岗。一经发现对当事人每次负激励_元。员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。（九）公司办公场所严禁吸烟，不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾（员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟），一
13、经发现对当事人每次负激励_元。（十）工作时间不得上网浏览与工作无关的网页，不得使用聊天工具聊天，严禁打牌、下棋等，一经发现对当事人每次负激励_元。（十一）办公室电话应及时接听，铃响不得超过三下。拿起电话时说：“您好，金农公司”。员工接听客户电话时用普通话并尽量小声，不得大声喧嚷，对客户讲话要讲究礼貌、热情。如非本人电话，所有电话均问清对方单位、部门、姓名和事由，以免传达有误。（十二）对待上级要尊重、讲究礼节，要积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，公司领导交待工作时尽量站立起来应对。对待同事要友好，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养，不断增强团队意识。（十三）
14、节约公司资源，不得浪费水、电、纸张等办公资源。下班后随手关闭各种电器电源，锁好门窗。如发现不关灯或计算机或空调等各种浪费现象，对当事人每次负激励_元。（十四）公司综合部不定期对各部门和下属机构卫生情况进行检查，对卫生情况较差的部门和个人进行通报，情节严重者或屡教不改者负激励_元。对于一贯表现优秀的部门和个人给予表扬，并给予正激励_元。五、本规定自公布之日起施行，适用于公司全体员工办公场所管理制度（四）一、总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规定，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。二、细则第二条工作规范1.仪表。公司职员工应仪表整洁、大方。2.微笑。在接待公司内外人员的
15、垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答。3.用语。在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4.现场接待。客人来访一律安排在公共接待区域，遇有客人进入办公区域应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。5.电话接听。接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司_时间太长。第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线_，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由企管部负责定期的清洁保养工作。5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向企管部报修，以便及时解决问题。第四条安全离开办公室前应将所有电器设备关闭，门窗关闭，最后离开
