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1、开业庆典活动方案活动日期：目录活动背景活动目的及意义活动主题活动流程后期跟进工作费用预计附表一、活动背景酒店 X 市第一家店通济门店即将开业，预计到07 年年底将有5 家连锁酒店在宁开业。如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成X市市场落地推广的市场动力，是X 市新店开业要解决的核心问题。二、活动目的及意义正式宣布进入X 市市场，引起X 市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；让 X 市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望进一步加强与X 市媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；借
2、助开业机会， 建立起与X 市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。让 X 市人们了解、认识、对有个感性认识三、活动主题活动主题：，新旅伴 XX 开业仪式活动基调：热烈、欢快、大气、分享、严谨四、活动流程整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。、筹备工作：（1）工作计划拟定：1）整个活动的流程及方案的制定由XX于 12 月 5 日完成，完成后交至驻店经理 处审核。2）活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。（ 2）场地确定 ： 酒店大门口（ 3）礼品准备： 选择 VIP 免费入住体验卡或其他特色礼品（负责）（ 4）引导员的准备 ：安
3、排引导员引导与会人员进场（XX负责）（ 5）人员邀请与确定：在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气；在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中；建议邀请人员见以下表格。表一：人员邀请组成序号项目内容人员1根据实际情况请相关领导参加2酒店方面重点客户（新客户和潜在客户）3参加开业仪政府部门4式人员邀请媒体（电视、报纸）5公关公司方面6主持人7其他人员注：人员邀请应注明来宾身份。（ 6）物资准备：表二：物资准备序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制2签到本两本来宾签到签到用品3签到笔若干来宾签到4胸花若干来宾5宣传品汽球拱门1会场外宣传酒店（店）开业仪式热烈祝贺酒店
4、（店）开业6空飘2会场外宣传大吉7彩旗20会场外宣传有的 LOGO8红地毯若干进入酒店专用及铺舞台9背景版1营造氛围以为主诉求热烈欢迎参加斗星酒店10欢迎横幅1酒店大门或门庭用（店）开业仪式11舞台1（ 7X4）用作会场主席台用于酒店大厅、会议室12X 展架若干内外系列店13宣传资料若干放于来宾资料袋中14车马费若干810 人媒体1516文案1718 花饰19 指示牌20礼品准备2122 其它新闻通稿1作为资料提供给记者新店领导发言稿见附表 1领导发言稿见附表 2主持人开场稿见附表 3嘉宾贺稿见附表 4宣誓誓言见附表 51根据场地情况决定是主席台盒花用于布置讲台否需要2-4用于放置在大厅各个拐
5、酒店大厅指示牌风格统一弯口来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放特别客户纪念品若干送给特别客户和VIP日程安排表、会放于资料袋中登记时发若干根据具体议程制定议议程表放23VIP 室设在文化吧或影用于重要来宾视吧24餐费若干根据具体人数确定午/ 晚宴25烟、酒等26音响套127 其它项目、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制（ 1） 场地布置（负责） ：包括场外布置和场内布置：A：场外布置：1 ）在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗；2） 在酒店大门两侧放置2 个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；3） 酒店大门上沿挂一条横幅，内容：酒店店开业庆典；4） 酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅
6、；5） 酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮；6） 周边主干道上开业增加20 条条幅做宣传；7） 酒店大门上悬挂2-4 个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）；8） 酒店大门右侧搭建一个7MX4M的舞台（舞台布置：以带有酒店Logo 和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）；9） 酒店大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。10）楼顶放升 6 个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定11）主宾区铺上红地毯室内布置：1) 酒店通道必须有醒目的引导标识2) 签到区设置在大厅入门口处， 签到桌上摆放签到用品： 签到牌、 签到簿、签到笔、桌花等。3) 总台、休息区的茶几上摆
7、放鲜花和烟缸。4) 酒店的电梯内悬挂宣传物品。5）如果宝宝提前到货，可以根据它的样子做成纸板模型放在大厅作路线指示牌（ 2）活动流程与控制：1）日期：二零零七年. 二月十一日2）地点：号酒店店门口（如遇下雨将地点移至大堂内）3）活动流程：A：7：00 筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。B：8： 00 各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。C：8： 20 庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备D：8：30 礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、 接待方式和位置等。E：9：30 酒店领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合
8、签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。F：10： 18 主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始，G：10： 20 10 ： 35 驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞H：10： 35 10 ： 50 公司领导致辞I ：10： 50 11 ： 00 政府部门嘉宾致辞J ：11： 00 11 ：05 酒店全体员工宣誓仪式，显示出很强的团队精神（内容见附表五）K：11： 05 11 ： 20 公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩揭牌时礼炮响起，剪彩时千只和平鸽腾飞/ 放飞氦气球， 非常壮观、漂亮，主持人场外音朗诵：“和平鸽的腾飞， 预示着将会在X 市市场上自由的翱翔；气球的
9、腾空， 象征着酒店事业兴旺发达，蒸蒸日上！ ”L：11： 20 主持人宣布仪式圆满结束M：11： 20 11 ： 50 公司领导接受媒体访问N：11： 50 13 ： 30 答谢午餐M：结束后向与会人员发放纪念品（负责）注：活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。（ 2）其他： 1）当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。2 ）当天的午餐由负责3）当天的礼仪小姐由负责4 ）当日的安全保卫工作由负责、后期跟进工作1）剩余物资的搬运工作；（陈俊俊负责）2）现场活动录像带的整理。（陈俊俊负责）五、费用预算项目规格数量价格备注舞台7mX4mx0.8m1 个700含运输、安装背景板7mX4.5
10、m1 个788含运输、安装音响1 对450元 含调音师一名/套红地毯50 平方175含安装气球拱门1 个230含条幅、维护、安装和平鸽800 只2240放飞氦气球600 个840放飞空飘气球直径 2.5M8 个1760含气象费、条幅、维护、安装礼炮高： 1.2 M7 门490红绸布1 条/揭牌时用，（庆典公司赠送）签到簿、笔、3 本54供嘉宾签到胸花用鲜花制作200 个700旗袍10 套500礼仪小姐穿着剪彩用具（剪刀、托盘、9 套225供嘉宾剪彩彩球）横幅1000cmX90cm 20 条1160周边主要干道悬挂花草若干300装饰舞台彩旗30 面240含竹竿、印字大红灯笼2 个100演讲台1 个/庆典公司赠送摄像300含刻盘媒体10 人3000为酒店在报纸上做宣传礼品603000普 50 份/VIP 10 份合计17252附表一：驻店经理在酒店开业仪式上致开幕欢迎词尊
