K3系统参数设置说明及参考设置方案系统参数设置参考1.1.1 供应链整体选项单击K系统设置R ? K供应链整体选项R ,系统转入选项设置的显示界面在 该界面中，显示了供应链系统整体都要涉及的系统选项及系统的默认设置，用户要 根据企业业务处理规范和处理惯例设置或修改设置每个选项包括参数名称和参数值：参数名称是对选项的描述；参数值是表示是否 选择该选项，其中表示未选中，表示选中 将光标移至所要设置的单据所在条目，鼠标单击参数值的按钮，即可将未选中改变为选中，或者将选中改变为 未选中对于供应链整体选项进行逐一说明审核人与制单人可为同一人本选项设定业务单据的审核人和制单人是否可为同一人若选中，表示单据制 作和审核可为同一人；否则表示同一操作员不能审核自己制作的单据系统默认为 选中使用双计量单位是指在业务处理时使用几种计量单位来衡量物料的收、发和结存如果选中该 选项，则系统在业务单据中显示两种计量单位，即基本计量单位和常用计量单位 否则则在业务单据中只显示常用计量单位，系统默认为不选中常用计量单位包括 采购、仓存、销售、生产计量单位，分别在采购、仓存、销售、生产环节使用 .需要说明的是，无论是否选中该选项，在报表查询中都可以查询到两种计量单 位显示的业务数据信息。
基础资料录入与显示采用短代码基础资料是有长代码和短代码显示之分的，长代码是指基础资料代码以本身代 码和所有上级组的代码显示，如“ KA.023.0021 ” ；短代码则是指基础资料代码只显 示本身代码，即“ 0021”该选项是让用户决定在录入和显示基础资料时采用何 种形式显示基础资料代码系统默认为不选中打印（打印预览）前自动保存单据如果选中该选项，系统提供打印、打印预览单据前将单据自动保存的功能，系 统默认为不选中数量合计栏显示纯数量合计用户要按企业物料的性质来决定是否选择该选项：在同一张单据录入和显示的 物料可能因为性质的不同而采用不同的计量处理，所以合计这些物料的数量是没有 意义的，此时就不应选中该选项；而有的企业物料质检性质类似、计数方法也相 同，就可以在数量合计栏显示纯数量合计，以满足一定的统计需要系统默认为不 选中单据操作权限控制到操作员组K/3系统的权限设置是按操作员组来区分不同部门或岗位的操作员的不同操 作员组的操作员会因为工作性质不同而处理不同的业务单据 该选项是从组大角度细分操作员功能，若选择此选项，则对业务单据的权限控制到操作员组，即系统 会对查询序时簿时其他条件已过滤出的单据再进行一次过滤，过滤的条件是只显示当前操作员所在组的所有 操作人员的单据，若某操作员隶属于多个组，则包括多个组中所有操作人员所录的 单据。
系统默认为不选中系统管理员组的用户不受此选项的限制，仍自动拥有所有的权限注意：若某操作员需要拥有多个组的单据的操作权限〜在用户管理中〜将此操作员隶属于多个组即可若应收应付系统未结束初始化，则业务系统发票不允许保存 采购管理系统与应付款系统、销售管理系统与应收款系统都各自存在着紧密的联系，在发票的处 理和客户的管理方面又是完整的整体，若要完整实现这种一致，则必须保证应收应 付系统已先于业务系统启用如选中该选项，则应收款系统和应付款系统不启用就 不允许采购和销售系统保存发票若不需要与应收应付保持同步，则可不选中该选 项如果应收应付未结束初始化，则系统发票即时保存也只能保存在供需链系统 中，而不能反映到应收应付系统中启用多级审核对业务单据进行多级审核管理是很多企业管理要求严格的用户的要求系统提 供多级审核功能，但多级审核又和普通的单级业务审核在操作处理方面有很多不 同，因此需要有该选项如果选中，则可以实现多级审核管理模块进行操作 ；否则，系统管理员也可以进行多级审核授权，但系统仍按单级业务审核方式进行审核 管理对检验方式不为免检的物料允许不检查这是来自质量检验管理的要求对于仓存系统，系统提供了购货检验管理。
因此该选项与仓存管理密切相关在系统的基础资料设置中，物料可以分为“免检”、“抽检”和“全检”等检验方式如果选择该选项则表示对需要检验的物料 （包括抽检方式和全检方式）可以 不进行检验管理；否则对需要检验的物料在入库之前都要进行质量检验，系统给予 严格控制单据维护后不刷新序时簿在系统设置中供应链整体选项中增加 ＜序时簿新增单据后立即刷新 ＞的选项，当 用户选择该选项时，在序时簿新增单据后立即刷新序时簿 ；当用户不选择该选项 时，在序时簿上新增单据后不刷新序时簿审核和反审核人必须为同一人选中该选项时，反审核时判断审核人和反审核人是否为同一人，如果为同一人，则可以反审核，不为同一人，则不可以反审核 ；和现有的处理一致；不选中该选项时，反审核时不再判断审核人和反审核人是否为同一人，都可以 进行反审核启用锁库功能当用户选中该选项时，可以对销售订单和投料单使用锁库的功能 ；当用户不选中该选项时，在销售订单和投料单上不能使用锁库的功能，并且车 间的系统选项投料单审核时自动锁库不能被选中注意：当账套存在锁库记录时该选项不能修改〜只能选中只有锁库记录为空时〜该选项才能修改启用订单批次跟踪功能当用户选择该选项时，可以对客户 BOMK批号对应表进行维护，并且在即时库存查询、库存台账和物料收发汇总表中按客户 BOM4行过滤；当用户不选择该选项时，不能对客户BO防口批号对应表进行维护，并且在即时库存查询、库存台账和物 料收发汇总表中不提供按客户 BOM4行过滤。
注意：当账套客户BOMB批次跟踪表中存在记录时该选项不能修改〜只能选中序时簿列宽拖动保存当用户选择该选项时，对序时簿列宽拖动进行保存 ；当用户不选择该选项时， 对序时簿列宽拖动不进行保存序时簿显示关联标志当用户选择该选项时，在序时簿中可以显示关联标志 ；当用户不选择该选项 时，在序时簿中不显示关联标志，并且在过滤条件中不提供关联标志的过滤，在表 格设置中不显示关联标志序时簿最大行数系统默认为20行用户根据实际情况可以修改序时簿显示的最大行数 ；当在序 时簿显示时如果序时簿过滤的数据超过设置显示的最大行数，将只能显示出设置的 最大行数序时簿最大预警列数系统默认为30歹限用户根据实际情况可以修改序时簿预警的最大列数 ；当在序 时簿显示时如果序时簿过滤的数据超过设置显示的最大列数，将会给予提示辅助属性间隔符物料辅助属性设置组合属性时，当组合属性的名称由系统自动生时，基本辅助 属性值将以此处设置的分隔符分开，分隔符可为“ /”、“-”、“，”、”.”， 系统默认为“/”在更改了间隔符以后新设置的组合辅助属性将按照新设间隔规 则显示，以前已经设置的仍按照原间隔符规则显示允许红字销售出库录入历史曾销售过，但未在系统中维护的序列号在不选中该选项的情况下，即严格按序列号进行跟踪的条件下：对进行序列号 管理的物料，出库只能出在库的序列号；出库后退回入库只能退已出库的序列号；退 购出库只能退在库的序列号。
在选中该选项的情况下：对进行序列号管理的物料，出库只能出在库的序列号出库后红字销售出库单可以退已出库的序列号，也可以直接作新序列号入库 ；退购出库只能退在库的序列号允许红字其它出库录入历史曾出库过，但未在系统中维护的序列号在不选中该选项的情况下，即严格按序列号进行跟踪的条件下：对进行序列号 管理的物料，出库只能出在库的序列号；出库后退回入库只能退已出库的序列号；退 购出库只能退在库的序列号在选中该选项的情况下：对进行序列号管理的物料，出库只能出在库的序列号 ； 出库后红字其它出库单可以退已出库的序列号，也可以直接作新序列号入库 ；退购 出库只能退在库的序列号初始化录入显示过滤界面选中该选项时，进入初始化录入界面先显示过滤界面；反之则否存货名称根据用户录入数据在单据和报表显示存货名称，以满足不同类型用户的需要， 建议工业用户录入物料，商业客户录入商品只能修改、删除、作废本人录入的单据选中该选项时，修改、删除、作废单据保存时判断修改删除人和制单人是否为 同一人，如果为同一人，则可以修改、删除、作废，不为同一人，则不可以修改、 删除、作废；不选中该选项时，修改、删除、作废人和制单人可不同单据号重复时新生成单据号并且保存选中该选项时，在单据号重复时自动生成单据号并进行保存 ；不选中该选项时，在单据号重复时，给出提示：该单据号已被另一单据使用，是否继续，选择是，则系统自动生成单据号并且继续保存 ；选择否，则由用户输入 单据号，再进行保存。
使用辅助计量单位选中该选项时，在单据显示辅助计量单位、换算率、辅助计量单位并可以维护不选中该选项时，在单据不显示辅助计量单位、换算率、辅助计量单位系统选项对不同企业业务处理规则和处理惯例所归纳的参数进行统一设置和管理建议设置方案：「院皮世瞿西*11 r -:—■ —a— r — 11秘工与机甲乙班由巨一人jf1里用泡计爆隼方3睇F -入号跟不号用后代谒4FIEFTI中和富，而百彳再并单口了E和与言计广京希转酊呆不十ft口甲衮拱干布是R向工用尸霭7廿乖%，稿中始釉业. M展旧址一关丁安广归?a信用画出9H苞虹J式不再也性西工行北讦不悭亘10序1倘量工行却luncnT1席叮江罩劫训就6雷丁E12吁灯帮工工建勒伍吉13启用触倬上电*U箪物不■低值时便15二箪被乂呼百氏A为卜一一人u3用」利大灯啊■功社17序叫田军工巧警更勘9015哑星桂IH陪祥J19九许日子楂言出用节同文言楂旨过，咀章在生生卬祖=时序?1号t*2D把林蹴字宣言出库费A房更者出主过.晅条在史贴中曲曲曲或写羽芋好俚百电枪再卑融摩我?J™22由械设:尊人员丁怔荒界it23示甘君甫的手rPfi-ffS". 41蟀.*忘基•普里聚25甲春南V庄夏？- 口处主因/看W保存哲性用精触讦后第位1.1.2 采购系统选项单击【系统设置】？【采购系统选项】，系统转入选项设置的显示界面。
在该 界面中，显示了采购管理系统所涉及的系统选项及系统的默认设置，用户要根据企 业业务处理规范和处理惯例设置或修改设置选项的设置方法同“供应链整体选项”，请参照设置这里只对于采购系统选 项进行逐一说明：,在采购系统应用物料对应表如果选中5采购系统应用物料对应表 ＞,则在各采购单据、序时簿中增加 ＜对 应代码 ＞、＜对应名称＞显示，即系统自动取“供应商供货信息”中供应商与物料相 对应的代码、名称，用于显示、查询；如果未选中，则相应字段在单据、序时簿和 报表中不显示系统默认为不选中采购最高限价预警选择该选项，则在用户在录入采购订单、采购发票、或者直接在采购价格管理 中设置各类采购价格和折扣时，若某物料针对某供应商的采购单价超过了该供应商 供货信息预设的采购最高价，系统会报警提示否则在相应处理时不予提示采购价格管理资料含税该选项选中时，采购价格管理中的报价和物料资料里的“采购单价”为含税价，携带时带到订单、收料通知单、入库单、采购 （专用）发票的含税价字段，反写 时，也是将采购订单或发票中的含税价写回价格管理资料或物料中 ；该选项不选中时，采购价格管理中的报价和物料资料里的“采购单价”为不含 。