xx部保密工作制度

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1、xx部保密工作制度一、 保密守那么一不该说的机密,绝对不说;二不该问的机密,绝对不问;三不该看的机密,绝对不看;四不该记录的机密,绝对不记;五不在非保密本上记录机密;六不在私人通信中涉及机密;七不在公共场所议论机密;八不随意存放、资料;九不在普通 、普通邮局传递;十不携带机密材料外出参观、游览。二、 文书保密制度一接收文件1、收到文件和信件启封后,当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好顺序号,贴上文件呈批传阅笺,于当天或第二天送办公室主任阅批,然后根据办公室主任提出的呈送意见,分别将文件送给有关部领导和有关科室。2、但凡急件、会议通知或时间性较强的文件,必须随收随送,尽快送到有关领导。其他文

2、件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完。3、但凡机密以上的文件,必须在当天内阅读,下班前交回文件保管处,以确保文件的平安。无密级的中共中央的文件作密件保管,与一般文件分开存放。4、认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。5、做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷,有关部门或个人需查阅时,需经办公室领导同意,才能准予查阅。6、定期检查清理文件,做到传阅文件不积压,不出错漏,不丧失。按区保密局的要求定期清退。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。二文件打印1、凡打印文件必须有领导签批。2、应按规定标明密级。打印

3、错的机密材料及未公开的干部任免讨论材料要及时用碎纸机碎掉。印制过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁,不得任意堆放。3、文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内,不得让无关人员翻阅。4、电脑打字、文印室一般情况下不得随意进入。5、打字员应严格保守国家机密,不得将有关机密的内容向外泄漏。三发出文件1、文件印好分发前,要检查分发份数与实印份数是否相符,发文范围是否确切,文件格式是否符合要求,如发现问题要及时与办文科室协商,处理前方可分发。2、机密、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件,必须在信封上标明。3、信件在转发出前,要再次

4、清点核对,收文的单位数与件数是否相符,收文单位是否准确。4、收发文均要办好签收。三、 电脑管理保密制度1、各科室使用的电脑日常维护由各科室派专人负责,如使用中遇本科室不能修复的故障,须向办公室通报情况,由办公室负责落实联络专业维修部门进展修理。办公室负责保管各科室电脑维修的有关资料、指导各科室使用有关电脑设备及联络专业维修部门保养、维修电脑设备。2、各科室使用的电脑必须安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件,并经常做好防电脑病毒软件的晋级工作。对交换、复制、下载的资料要做好防电脑病毒工作。如使用电脑过程中发现电脑被感染病毒的,应立即停顿使用,并迅速向办公室报告,采取适当措施防止电脑病毒的扩散,

5、待病毒去除前方可继续使用。3、必须严格执行使用电脑的有关保密规定,加强对保密资料载体磁盘、挪动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等的管理,按保密要求进展使用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体,不得联接在Inter网中进展任何操作和使用。同时,要自觉承受区国家保密局等国家保密部门依法进展的信息平安保密监视和检查。4、上网信息实行“谁上网,谁负责”的原那么,不得阅读、下载黄色及反动网页及资料。5、本部电脑设备原那么上不外借其他单位使用,如确需外借的,必须经部领导批准。四、 复印机管理保密制度1、复印机密级以上文件,必须严格遵守审批登记制度,严禁私自复印和滥印文件。2、复印要请示主管保密工作的领导,履行审批、登记手续,并将复印件按原件要求管理。3、复印机由部办公室负责管理,外单位和个人未经容许不得随意动用。五、 其他1、手机使用要严格按照关于加强手机使用保密管理的通知规定,召开重要会议时必须关闭手机,不得在固定 、手机中议论机密事项或内部事项。2、如发生泄密问题时,要及时、主动向部领导如实报告,并积极配合有关部门进展调查处理。第 页 共 页

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