行政部助理岗位职责模板(四篇).doc

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1、行政部助理岗位职责模板不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责:1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;_对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;_处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;_组织公司各种活动的策划;8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政部助理岗位职责模板(二)1、协

2、助事业部相关负责人进行日常管理,各待办事项的跟进及落实;2、支持及组织各部门会议,并做好会议记录;3、负责事业部内部制度的整理,并做好汇总、发布等工作,跟进、宣贯、执行情况;4、负责事业部负责人需要的各项数据报表收集及制作;5、协助销售人员完成标书的准备;6、协助销售人员的销售工作:包括申请、授权、盖章、费用、资质、报价单、扫描、传真、供应商调查备案资料等;7、负责总部商务工作的完成:包括日常发货日志的发布及后期货物和物流信息的跟踪及反馈、系统回款及退换货的录入、试产试制订单下达、季度国密局系统录入等;8、商务部内审员工作执行及配合;9、协助领导完成对外地办事处的管理和支持;10、完成领导交办

3、的其他工作。行政部助理岗位职责模板(三)1)负责公司日常会计核算工作,编制会计凭证,确保收入、成本、费用准确、及时入账;2)负责各类资产核实,定期盘点库存现金、固定资产、核对往来、催收欠款等,保证帐实相附;3)按时申报国税、地税纳税,定期进行税负变动分析、合理进行纳税筹划等;4)负责编制财务报表及相关统计报表;负责公司日常财务核算;5)负责编制公司内部各类财务管理制度和流程;完成领导交代的其他工作。2、行政人事相关:1)负责公司人员招聘,考勤,劳动手续,档案材料,会议活动筹备等工作;2)日常办公运行所需物品、耗材等的采买,以及其他后勤保障性工作;3)负责编制公司内部行政人事相关的制度和流程;4)完成领导交代的其他工作。行政部助理岗位职责模板(四)1、协助销售的工作协调,支持工作,确保销售工作的顺利进行;2、熟知公司对销售工作的要求及管理规定,负责将总部的要求信息传达至各省区,并及时收集各方的反馈信息,确保销售与管理的一致性;3、全国各省区内勤日常管理及相关政策的上传下达;4、数据统计与分析,配合销售完成业务所需要的沟通和协调工作,及时相应销售需求;5、负责各类报表的统计、处理、核对及发票的对接;6、部门会议准备,会议记录及_;7、其他上级领导交办的临时性工作第1页共1页

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