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1、精选优质文档-倾情为你奉上塑胶行业解决方案天思软件集团二八年二月目 录一、塑胶玩具行业IT需求分析随着全球化经济的形成和市场需求急剧变化，90年代初，美加特纳公司(Gartner Group Inc.)首选提出ERP(Enterprise Resources Planning)的概念。ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：1）、体现对整个供应链资源进行管理的思想在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社
2、会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说，现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。2）、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一是“精益生产LP（Lean Production）”的思想，它是由美国麻省理工学院（MIT）提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理
3、、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程（SE）”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。3）、体现事先计划与事中
4、控制的思想ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面，ERP系统通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中
5、实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。1、行业共性管理问题不同的企业，可能面临的突出问题不一样，但整个塑胶行业企业共同面临以下管理问题： 资金短缺 原材料涨价 产品积压 不能保证按期交货 用户服务水平差应变能力差市场竞争力差 库存资金占用多 设备利用率低生产周期长 物料短缺成本高计划跨度长 信息反馈不及时预测能力差 产品更新换代慢 生产管理水平低2、行业ERP应用管理效益2.1
6、、通过ERP的成功实施，给企业所带来的显性效益1)、降低库存。包括原材料、在制品和产成品的库存。如降低库存资金占用15%40%，提高库存资金周转次数50%200%，降低库存盘点误差，控制在1%2%；2)、合理利用资源，缩短生产周期，提高生产率。如减少装配面积10%30%，减少加班工时10%50%，减少短缺件60%80%，提高生产率5%15%；3)、按期交货提高客户服务质量。一般按期交货履约率可达90%以上，接近100%；4)、降低成本。如降低采购费，减少加班费。由于生产周期缩短、库存降低而降低成本7%12%，增加利润5%10%。5）、减少财务收支上的差错或延误，减少经济损失。2.2、通过ERP
7、的成功实施，给企业所带来的显性效益1）、企业领导和各级管理人员可随时掌握市场销售、生产和财务等方面的运行状况，不断改善经营决策，提高企业的应变能力和竞争地位；2）、企业员工素质和精神面貌明显变化，团队精神得到发扬，涌现出一大批即懂管理和生产，又善于应用计算机技术的复合型人才；3）、管理人员从事务中解脱出来，致力于实质性的管理工作，实现规范化管理；4）、对于运用生产制造模块形成的规范化管理，对产品质量起了一定的作用。二、塑胶玩具行业特性天思软件集团根据多年在塑胶玩具行业服务的经验，总结出塑胶玩具行业生产有如下特点：n 订单大、小不定；n 水口料的管理对产品成本的控制非常重要；n 塑胶、小五金、电
8、子类原料同时使用；n 常带有五金加工；n 物料种类较多，产品成本的计算及控制较因难；n 模具、机械设备参数的管理尤其重要；n 存在一定量的外协/托外加工情况；n 客户交货期越来越短，对数量和日期的准确性要求越来越高；n 不可分割物料的发放较多；n 三、塑胶行业术语行业产品涉及面很广，从塑胶、五金、电子原料，到塑胶玩具成品，涉及日常生活中常见消费品的各个领域。常见术语：1、 塑胶：成型、吹塑、毛边、色板、水口料、色粉；2、 五金：冲压、钻孔、打磨、抛光、电镀；常见工序：切管、冲压、注塑、吹塑、彩绘、喷油、装配、包装。四、行业常见管理问题1、水口料的管理系统中的处理思路：a) 针对水口料编制料号,
9、进行进出库的管理,这样保证工厂的水口料再也不会象以前一样处于无管理的状态.b) 在产品的耗用胶料的情形严格的划分为两部分（正常胶料和水口料），将这两部分的胶料以需用比例建入到BOM表中。当然工厂内部可能没有无限量的水口料使用，当仓库中没有了水口料但生产此订单根据BOM有需要此水口料时，为了防止系统不会建议PMC人员请购水口料，则可以在BOM表中将水口料的替代料设为原胶料。由上可以看出生产座位所用的原料有塑胶原料和白色水口料，而白色水口料的替代品为塑胶原料。由上可以看出系统进行生产需求分析以后，并没有要求采购水口料，而是要求我们采购其替代口（塑胶原料）。2、不可分割物料领用的管理系统中的处理思路
10、：a)、 在系统中设立一个虚拟的现场仓，生产部门每次领用整包装的物料时仓库以调拨单的方式调到现场仓，针对每个生产单用到此物料时则按标准用量在现场仓进行扣帐，月底盘点现场仓对差异数进行调整。b)、 为了保证每张生产单的耗用成本与实际尽量一致，则在月底针对调整差异以物料的方式在相应生产单之间按多种方式进行分摊。3、同性质物料但其颜色不一样时其编号的管理（如：螺丝、胶料、油漆等）系统中的处理思路：a)、 将营业人资料中使用货品特征，并根据需要将特征命名为颜色。b)、 针对只有颜色不一样其他特性都一样的物料时只需设定一个货品编码，在相应的BOM资料、进出单据中只需使用同一编码加颜色特性即可。根据本行业
11、的需要设定相应的货品特征货品分仓存量中可以自动根据设定的颜色特性进行区分，单据和BOM表中可以录入相应的特征值4、塑胶、小五金、布类/电子类原料同时使用，原料的种类较多系统中的处理思路：a)、 货品基础资料中可自行编辑货品种类，然后对每种货品指定其种类。b)、 相应报表及查询窗口可以根据自行编辑的种类来分类查询和统计数据。所有报表可以按不同的过滤条件来过滤数据 货品基础资料可以根据中类进行过滤5、胶料、铁管、油漆存在采购批量的问题a)、 在货品附加信息中可以设置各种货品的采购批量，这样在生产需求分析中若某订单需耗用的物料不是采购批量的整数倍时，系统会自动将建议采购量写为采购批量的整数倍，避免P
12、MC人员需针对相应物料的采购数量进行修改，大大减少PMC人员的工作量。6、产品实际成本与标准成本的对比系统处理方式:a)、 采用加工单成本分析表进行处理，可以针对产品（生产单、受订单）进行标准成本与实际成本各项（制造费用、管理费用、耗用原料、工时等）的对比。7、供应商附送备品的管理系统处理方式：a)、 通过在录入进货单时，在差异量栏位录入备品数量，使得此数量会相应的增加库存但有不会造成应付帐款的增加和超出采购单数量收料的限制。五、经理人ERP塑胶玩具行业静态应用流程塑胶玩具天思ERP塑胶玩具行业方案在这个塑胶玩具行业的解决方案中，我们针对塑胶玩具行业中的中小型企业生产管理部分定制了这样一个流程
13、，为了使这个流程清晰易懂，更具普遍性，我们采用的是一个比较简单，概括性的标准流程，下图为针对生产部分的流程界面：流程图中具体工作环节都标注了编号，编号次序表示流程顺序；相同编号的不同内容（3A，3B等）表示相同环节的不同情况。第一步：一些基础资料（和生产相关）的设定1A.货品资料在这里我们要对系统中会涉及到的所有的货品进行设定可设定货品的代号，品名，大类，规格，单位，供应商，各厂商报价等详细资料，可以按照货品代号，品名等信息查找出相关货品；1B.部门（车间）工厂中设有哪些部门，有哪些工作中心（车间）在这个界面中设定可设定车间代号及车间名，上层部门即可，左边的树状结构显示各部门（车间）间所属关系
14、；1C.机台可供生产时间在此设定各机台的日工作能力（有效机时）及起止范围，以供分析生产能力时作为依据及合理安排生产工作时间及人员的安排。1D.仓库代号工厂中设有哪些仓库，这些仓库属于哪个部门等和仓库有关信息在这个界面中设定输入仓库代号，名称，类型，所属部门以及上层库位，联系人，停用日期等信息，左边的树状结构显示各仓库间所属关系；1E.货品附加信息货品附加信息主要是设置货品和生产相关的辅助信息可设定货品和生产相关的信息，包括货品的大类，主供应商，次供应商，货品的前置天数，批量，单位机时，时间单位，单位工时，货品分类，税率，连接文档，预设仓库，加工方式，备注等。生产流程控制界面的简单操作说明在生产
15、基础数据设定完成后就可以进入到第二步生产流程上来；第二步：工序设定塑胶玩具行业的生产基本上都是按工序进行的，所以我们设置的生产流程也是按工序生产；2A.工序代号设定在这个界面中我们要对工厂生产中涉及到的所有工序做一个设定；我们的生产是按照工序进行生产的，因此我们首先先设定好生产中所有会涉及到的工序代号，名称等。2B.制成品工序规划工厂中有工序的自制产品都必须在这里进行设定； 生产一个制成品时，要用到加工流程，则要在此画面设定其每一步骤的情况，每一工序的加工时间及加工顺序，及上下工序之间的衔接等均要设好。如果需要制成送检，即某道工序需要检验，可在“需检验”处选Y。可以掌握每道工序的不合格品的数量。如果需要托外加工，可选择托工厂商。第三步：BOM设
