2014新思路MSOffice高级应用二级第八套试题答案

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1、第八套文字1调整文档版面,要求纸张大小为“B5(JIS)”,页边距(上、下)为3厘米,页边距(左、右)为2.5厘米。【解析】本小题主要考核页面格式的设置。在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中设置纸张大小,在“页边距”选项卡中设置纸张方向和页边距的具体数值。2在文档页眉的右上角插入考生文件夹下的图片“商标.jpg”,设置图片样式,适当调整图片大小及位置,并在页眉中添加联系电话。【解析】本小题主要考核页眉页脚的设置。 在“插入”选项卡的“页眉页脚”组中单击“页眉”按钮,在弹出的下拉列表中选择第一行“空白”,此时在页眉中插入了一个提示“

2、键入文字”的方框,在方框处输入“联系电话:010-88828886”。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“文本右对齐”按钮,将该文本设置为右对齐。 在“页眉和页脚工具-设计”选项卡的“插入”组中单击“图片”按钮,将考生文件夹下的“商标.jpg”图片插入到页眉中。 选中图片,在Word顶部会增加一个“图片工具-格式”选项卡,在该选项卡的“图片样式”中单击一种效果设置图片样式,在“排列”组单击“位置”按钮,在“文本环绕”中选择一种绕排格式,适当的调整图片大小,拖放到页眉的左上角位置。 双击页面空白区域,即可关闭“页眉和页脚”设置视图。3根据“Word-录用通知参考样式.docx”文件,调整录用通知

3、内容文字的格式,具体要求:第一行设置为标题格式,第二行设置为副标题格式,添加部分文字的下划线。【解析】本小题主要考核Word中默认格式样式的应用。 将光标定位到第1段文本中,然后在“开始”选项卡的“样式”组中单击“标题”样式;接着将光标定位到第2段文本中,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“副标题”样式。 选中文档中的空白处(参考样式文件中的位置),然后在“开始”选项卡的“字体”组中单击“下划线”按钮,在空白处添加下划线。同时补充“报到日期:”行中缺省的内容。4设置“二、携带资料”中的5行文字自动序号。【解析】本小题主要考核项目符号和编号的使用。连续选中“二、携带资料”下面的5行文字。在“开始

4、”选项卡的“段落”组中单击“编号”按钮右边的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择编号库中格式为“(1)、(2)、(3)”的编号。注意,如果在“编号库”中没有找到所需要的编号格式,可单击该列表下方的“定义新编号格式”命令打开“定义新编号格式”对话框,定义新的编号样式和格式。 5根据页面布局需要,适当的设置正文各段落的缩进、行间距和对齐方式,并设置文档底部的“北京新潮网络服务有限公司”的段前间距。【解析】本小题主要考核段落格式的设置。适当的加大各行之间的间距、段前和段后间距值,以及段落的缩进,可以让文本更加美观,也方便大家的阅读。(1)设置段落间距为了美观,有时候需要加大段落之间的行间距和段间距,这些

5、操作可以在“开始”选项卡的“段落”组中操作,在“段落”组中单击段落对话框启动器,在“段落”对话框中可以设置“行距”、“段前”和“段后”间距等格式的值。根据参考样式文件中的格式,正文各段落之间的行间距都比较大,且正文中部分段落使用了首行缩进的方式,另外,“北京新潮网络服务有限公司”的段前间距明显的要比其他段前距大,这些都是需要考生进行设置的。(2)设置段落对齐方式最常用的段落对齐方式是“左对齐”、“居中对齐”和“右对齐”3种,例如,将标题段设置为居中,正文内容根据格式需要和美观效果设置为左对齐或右对齐。设置段落对齐方式最快捷的方法就是单击“段落”组中对应的3个对齐按钮。根据参考样式文件中的格式,

6、第1、2段文字为居中对齐,最后3段文字为右对齐,其他段落为左对齐。6运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的录用通知,且每个人的称呼(先生或女士)、试用期和试用薪资也随变更(所有相关数据都保存在“录用者.xlsx”中),要求先将合并主文档以“录用通知1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“录用通知2.docx”。【解析】本小题是Word试题中的重点和难点,主要考核邮件合并功能的使用方法。(1)首先将光标置入第3行文字“:您好!”的起始处。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮,在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”,启动“邮件合并”任

7、务窗格。(2)合并向导的第1步在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接。(3)合并向导的第2步在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。(4)合并向导的第3步 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览“超链接。 启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文件“录用者.xlsx”,单击“打开”按钮。在弹出的“选择表格”对话框中选中“通讯录$”行,单击“确定”按钮。 启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按

8、钮。 返回到Word文档后,在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中,单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中单击“姓名”项即在光标处插入一个域。在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中单击“规则”按钮,在弹出的下拉列表中选择“如果那么否则”命令,弹出“插入Word域:IF”对话框,在“域名”下拉框中选择“性别”,在“比较条件”下拉框中选择“等于”,在“比较对象”框中输入“男”,在“则插入此文字”中输入“先生”,在“否则插入此文字”框中输入“女士”,单击“确定”按钮。然后单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中单击“性别”项,将该字段域添加到“姓名”字段域之后。 根据参考文件中

9、的内容,分别将“试用期”和“试用薪资”字段域插入到文档中对应的位置。(5)合并向导的第4步在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接。(6)合并向导的第5步在“预览信函”选项组中,通过、按钮可以切换不同的收件人。单击“下一步:完成合并”超链接。(7)合并向导的第6步完成邮件合并,先以“录用通知1.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。(8)编辑单个信函完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框。在“合并到新

10、文档”对话框中勾选“全部”选项,单击“确定”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以“录用通知2.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。电子表格1请对“订单明细表”进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列和“订单金额”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。【解析】本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。(1)套用表格格式在“订单明细表”工作表中选中数据表(A1:H449),在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”按钮,在展开的列表中选择一种样式即可。(2)设置数字格式在“订单明细表”工作表中选中“单价”

11、列和“订单金额”列,单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”列表中选择“会计专用”项,在“货币符号”下拉框中选择“¥”符号即可。2根据配件编号,请在“订单明细表”的“配件名称”列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“配件名称”和“配件编号”的对应关系在“编号对照表”中。【解析】本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。在“订单明细表”工作表中,选中E3单元格,输入公式“=VLOOKUP(配件编号,表2配件编号:配件名称,2,0)”,表格中会自动填充“配件名称”列的数据。注意,函数中的“表2”是“编号对照表”中为数据区域自定义

12、的一个名称,后面的引用类似。3根据配件编号,请在“订单明细表”的“单价”列中,使用VLOOKUP函数完成配件单价的自动填充。“单价”和“配件编号”的对应关系在“编号对照表”中。【解析】本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。在“订单明细表”工作表中,选中F3单元格,输入公式“=VLOOKUP(配件编号,表2,3,0)”,表格中会自动填充“单价”列的数据。4在“订单明细表”的“订单金额”列中,计算每笔订单的销售金额。【解析】本小题主要考核Excel中的计算公式及其复制。在“订单明细表”工作表中,选中H3单元格,输入公式“=F3*G3”,然后拖动H3单元格右下角的智能填充句柄,一直拖动到H449单

13、元格上,即可将H4单元格中的公式复制到该列其他单元格中。5根据“订单明细表”中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在“数据统计”工作表的C3单元格中。【解析】本小题主要考核求和函数SUM的应用。在“数据统计表”工作表中,选中B3单元格,输入公式“=SUM(订单明细表!H3:H449)”。6根据“订单明细表”中的销售数据,查找订单金额最高的金额数,并将其填写在“数据统计”工作表的C4单元格中。【解析】本小题主要考核最大值函数MAX的应用。在“数据统计表”工作表中,选中B4单元格,输入公式“=MAX(订单明细表!H3:H449)”。7根据“订单明细表”中的销售数据,统计万利汽配厂在20

14、13年的每月平均销售额,并将其填写在“数据统计”工作表的C5单元格中。【解析】本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。在“数据统计表”工作表中,选择B5单元格,输入公式“=SUMIFS(表5订单金额,表5商家名称,万利汽配厂,表5日期,=2013年1月1日,表5日期,=2014年4月1日,表5日期,=2014年6月30日)”。9保存“汽车配件销售数据.xlsx”文件。【解析】本小题主要考核Excel数据表的保存。单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮,以原文件名保存修改。演示文稿1创建一个新演示文稿,内容需要包含“C语言入门(素材).docx”文件中所有讲解的要点,包括:(1)演示文稿中的内容编排,需要严格遵循Word文档中的内容顺序,包含全部的Word文档内容。(2)Word文档中应用了“标题1”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。(3)Word文档中应用了“标题2”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。(4)Word文档中应用了“标题3”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。【解析】本小题主要考核幻灯片中标题及文本层次设定的操作。(1)复制文

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